Як відновити втрачені документи на нерухомість: алгоритм дій

Втрата документів на житло не означає втрату ваших прав власності. Дізнайтеся, як відновити документи на нерухомість у 2025 році, які сертифікати вам потрібні, куди звертатися і коли вам доведеться йти до суду

Застрахуйте свою квартиру та майно від пошкоджень, знищення та крадіжки за 5 хвилин

ЗАСТРАХУВАТИ

З початком повномасштабної війни чимало українців втратили важливі документи на квартири чи будинки. Виїжджаючи поспіхом, люди залишали їх удома або губили під час переїздів. Проте варто пам’ятати: втрата документа не означає втрату права власності. Нижче розглянемо, які документи підтверджують право власності, як їх відновити, що робити спадкоємцям та коли доведеться звертатися до суду.

Які документи підтверджують право власності на нерухомість?

Правовстановлюючі документи необхідні для будь-яких юридичних дій із нерухомістю — купівлі, продажу, дарування чи участі у програмах компенсацій за зруйноване майно. Серед них:

● договір дарування;

● договір купівлі-продажу;

● акт про приватизацію;

● свідоцтво, отримане від органів місцевого управління або Єдиного реєстру;

● державні акти із правом власності на землю;

● свідоцтво про право на спадщину;

● судове рішення про мирову угоду між власниками житла;

● чинне судове рішення;

● довідка із майнових реєстрів;

● витяг із Держреєстру.

Саме ці документи підтверджують законне володіння житлом або землею.

До речі, на Visit Ukraine ви можете оформити експрес-страхування нерухомості. Щоб застрахувати житло вам потрібен тільки паспорт та ідентифікаційний код. Поліс покриває збитки у випадку пожежі, затоплення, стихійних лих, протиправних дій третіх осіб та навіть наслідків воєнних дій та коштує від 40 євро на рік. Це надійний захист вашого житла, навіть якщо ви фактивно в ньому зараз не проживаєте.

Як відновити документи на нерухомість?

Перший крок — зафіксувати втрату. Це важливо, адже у випадку шахрайських дій офіційна заява допоможе захистити ваші права. Алгоритм дій такий:

1. Подайте заяву про втрату документів у поліцію.

2. За бажанням опублікуйте оголошення про втрату в місцевих друкованих ЗМІ.

3. Зверніться до ЦНАПу та замовте дублікат свідоцтва про право власності.

4. Повторно подайте документи до ЦНАПу для реєстрації права власності.

Адміністратор передасть дані державному реєстратору, і після перевірки ви отримаєте оновлений документ.

Які документи потрібні для відновлення?

ЦНАП чи нотаріус будуть просити оригінали таких документів:

● паспорт громадянина України;

● ідентифікаційний код;

● технічний паспорт на житло;

● дублікат свідоцтва про право власності.

Зверніть увагу на дату отримання оригінала свідоцтва про право власності. Якщо його видали після січня 2013 року, то Держреєстр містить усі необхідні відомості. Саме ці дані й стають підставами для здійснення юридичних операцій з нерухомістю. Тож за наявності відомостей у реєстрі власника не можуть обмежити в правах щодо розпоряджання майном.

Отримати дублікат свідоцтва, зареєстрованого до 2013 року складніше. Потрібно отримати доступ до відомостей з Реєстру прав власності на нерухоме майно (це архів Державного реєстру речових прав). Прискорити процес зможе наявність копії втраченого документа – якщо вона наявна, варто подати її. Ще одним джерелом, яке допоможе відновити документи є архів бюро технічної інвентаризації (БТІ).

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Як відновити технічний паспорт на квартиру?

У технічному паспорті вказуються всі деталі про нерухомість: планування, житлова й загальна площа, розташування вікон і стін тощо. Тож цей документ надзвичайно важливий для власника квартири. Відновити його простіше, ніж правовстановлюючі документи:

1. Замовте послугу відновлення техпаспорта в бюро технічної інвентаризації;

2. Оплатіть послугу (вартість до 6000 тис. грн);

3. Забезпечте працівнику бюро доступ до вашої нерухомості, щоб він зробив ескізний план житла.

Зазвичай новий техпаспорт готують протягом 21 дня.

Якщо власник помер: відновлення документів для спадкоємців

У першу чергу, спадкоємцю необхідно розпочати процес набуття спадщини. Для цього держава виділяє пів року з дня смерті власника. Якщо особа отримала в спадок майно, на яке немає документів власності, потрібно через суд відновити право володіння майном. Звертаємо увагу, що спершу потрібно отримати в нотаріуса постанову, що без свідоцтва про право власності неможливо вступити у спадок.

Відновлення через суд

Якщо власник з будь-яких причин не зміг відновити правовстановлюючі документи на нерухомість, потрібно наймати адвоката й подавати до суду заяву про визнання права власності на нерухомий об’єкт. У такій ситуації без підтримки не обійтися, тож радимо звернутись до професіоналів. Юристи Visit Ukraine можуть проконсультувати з питань нерухомості, допомогти грамотно підготувати документи й відстояти ваші інтереси у суді.

Нагадаємо! Не всі українці знають, що можуть захистити власну оселю від найпоширеніших ризиків, включаючи пожежі, затоплення, крадіжки та війну. Читайте, як працює страхування нерухомості в Україні та скільки буде коштувати захист квартири або будинку у нашому попередньому матеріалі.

Хочете знати більше? Читайте актуальні новини та корисні матеріали про Україну та світ у розділі "Новини".