Wie man verlorene Immobilienunterlagen wiederherstellt: ein Handlungsalgorithmus

Der Verlust Ihrer Wohnungsunterlagen bedeutet nicht, dass Sie Ihre Eigentumsrechte verlieren. Erfahren Sie, wie Sie Immobilienunterlagen im Jahr 2025 wiederherstellen, welche Bescheinigungen Sie benötigen, wo Sie hingehen müssen und wann Sie vor Gericht gehen müssen

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Mit dem Ausbruch des Krieges verloren viele Ukrainer wichtige Dokumente für ihre Wohnungen oder Häuser. In ihrer Eile ließen sie diese zu Hause zurück oder verloren sie während des Umzugs. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass der Verlust eines Dokuments nicht den Verlust der Eigentumsrechte bedeutet. Im Folgenden werden wir uns damit befassen, welche Dokumente das Eigentumsrecht bestätigen, wie man sie wiederherstellen kann, was Erben tun sollten und wann es notwendig ist, vor Gericht zu gehen.

Welche Dokumente bestätigen das Eigentumsrecht an Immobilien?

Eigentumsdokumente sind für alle rechtlichen Schritte im Zusammenhang mit Immobilien erforderlich – Kauf, Verkauf, Schenkung oder Teilnahme an Entschädigungsprogrammen für zerstörtes Eigentum. Dazu gehören:

● Schenkungsvertrag;

● Kauf- und Verkaufsvertrag;

● Privatisierungsurkunde;

● Bescheinigung der lokalen Behörden oder des Einheitlichen Registers;

● staatliche Urkunden über das Eigentum an Grundstücken;

● Erbschein;

● Gerichtsentscheidung über eine Vergleichsvereinbarung zwischen Hausbesitzern;

● gültige Gerichtsentscheidung;

● Bescheinigung aus dem Grundbuch;

● Auszug aus dem staatlichen Register.

Diese Dokumente bestätigen das rechtmäßige Eigentum an der Immobilie oder dem Grundstück.

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Wie kann man Immobilienunterlagen wiederherstellen?

Der erste Schritt ist die Meldung des Verlusts. Dies ist wichtig, da im Falle eines Betrugs eine offizielle Erklärung zum Schutz Ihrer Rechte beiträgt. Das Verfahren läuft wie folgt ab:

1. Melden Sie den Verlust der Dokumente bei der Polizei.

2. Veröffentlichen Sie auf Wunsch eine Verlustanzeige in den lokalen Printmedien.

3. Wenden Sie sich an das Verwaltungsdienstleistungszentrum und bestellen Sie eine Duplikatsurkunde.

4. Reichen Sie die Dokumente erneut beim Verwaltungsdienstleistungszentrum zur Registrierung des Eigentums ein.

Der Sachbearbeiter leitet die Daten an das staatliche Register weiter, und nach der Überprüfung erhalten Sie ein aktualisiertes Dokument.

Welche Dokumente sind für die Wiederherstellung erforderlich?

Das Verwaltungsdienstleistungszentrum oder der Notar fordert die Originale der folgenden Dokumente an:

● Ukrainischer Reisepass;

● Identifikationscode;

● technischer Pass für die Immobilie;

● Duplikat der Eigentumsurkunde.

Bitte beachten Sie das Datum des Erhalts der Original-Eigentumsurkunde. Wenn diese nach Januar 2013 ausgestellt wurde, enthält das staatliche Register alle erforderlichen Informationen. Diese Daten bilden die Grundlage für rechtliche Transaktionen mit Immobilien. Wenn die Informationen im Register verfügbar sind, können die Verfügungsrechte des Eigentümers über die Immobilie daher nicht eingeschränkt werden.

Es ist schwieriger, ein Duplikat einer vor 2013 registrierten Bescheinigung zu erhalten. Sie müssen auf die Informationen aus dem Register der Eigentumsrechte zugreifen (dies ist das Archiv des staatlichen Registers der Eigentumsrechte). Der Prozess kann beschleunigt werden, wenn Sie eine Kopie des verlorenen Dokuments haben – falls verfügbar, lohnt es sich, diese einzureichen. Eine weitere Quelle, die Ihnen bei der Wiederherstellung von Dokumenten helfen kann, ist das Archiv des Büros für technische Bestandsaufnahme (BTI).

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Wie kann man einen technischen Pass für eine Wohnung wiederherstellen?

Der technische Pass enthält alle Details zur Immobilie: Grundriss, Wohn- und Gesamtfläche, Lage der Fenster und Wände usw. Daher ist dieses Dokument für den Eigentümer der Wohnung äußerst wichtig. Es ist einfacher wiederherzustellen als rechtliche Dokumente:

1. Beauftragen Sie das Büro für technische Bestandsaufnahme mit der Wiederherstellung des technischen Passes.

2. Bezahlen Sie die Dienstleistung (Kosten bis zu 6.000 UAH).

3. Gewähren Sie dem Mitarbeiter des Büros Zugang zu Ihrer Immobilie, damit er einen Skizzenplan der Wohnung erstellen kann.

In der Regel wird ein neuer technischer Pass innerhalb von 21 Tagen ausgestellt.

Wenn der Eigentümer verstorben ist: Wiederherstellung von Dokumenten für Erben

Zunächst muss der Erbe den Prozess der Erbschaftsannahme einleiten. Der Staat räumt hierfür eine Frist von sechs Monaten ab dem Todestag des Eigentümers ein. Wenn eine Person eine Immobilie geerbt hat, für die keine Eigentumsdokumente vorliegen, muss sie ihr Eigentumsrecht vor Gericht wiederherstellen lassen. Bitte beachten Sie, dass Sie zunächst eine Entscheidung eines Notars einholen müssen, aus der hervorgeht, dass eine Erbschaft ohne Eigentumsurkunde nicht möglich ist.

Wiederherstellung durch das Gericht

Wenn der Eigentümer aus irgendeinem Grund nicht in der Lage war, die Eigentumsdokumente für die Immobilie wiederherzustellen, ist es notwendig, einen Anwalt zu beauftragen und beim Gericht einen Antrag auf Anerkennung des Eigentums an der Immobilie zu stellen. In einer solchen Situation ist Unterstützung unerlässlich, daher empfehlen wir Ihnen, sich an Fachleute zu wenden. Die Anwälte von Visit Ukraine können Sie in Immobilienfragen beraten, Ihnen bei der korrekten Vorbereitung von Dokumenten helfen und Ihre Interessen vor Gericht vertreten.

Zur Erinnerung! Nicht alle Ukrainer wissen, dass sie ihr Zuhause vor den häufigsten Risiken wie Feuer, Überschwemmung, Diebstahl und Krieg schützen können. Lesen Sie in unserem vorherigen Artikel, wie eine Immobilienversicherung in der Ukraine funktioniert und wie viel es kostet, Ihre Wohnung oder Ihr Haus zu schützen.

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