Come recuperare documenti immobiliari persi: un algoritmo di azioni

Perdere i documenti della tua abitazione non significa perdere i tuoi diritti di proprietà. Scopri come ripristinare i documenti immobiliari nel 2025, quali certificati ti servono, dove andare e quando dovrai andare in tribunale

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Con lo scoppio della guerra su larga scala, molti ucraini hanno perso documenti importanti per i loro appartamenti o case. Partendo in fretta, le persone li hanno lasciati a casa o li hanno persi durante il trasloco. Tuttavia, è importante ricordare che perdere un documento non significa perdere i diritti di proprietà. Di seguito, esamineremo quali documenti confermano la proprietà, come ripristinarli, cosa devono fare gli eredi e quando è necessario andare in tribunale.

Quali documenti confermano la proprietà immobiliare?

I documenti di titolo sono necessari per qualsiasi azione legale che coinvolga immobili — acquisto, vendita, donazione o partecipazione a programmi di indennizzo per beni distrutti. Questi includono:

● contratto di donazione;

● contratto di compravendita;

● atto di privatizzazione;

● certificato ottenuto dalle autorità locali o dal Registro Unificato;

● atti statali di proprietà del terreno;

● certificato di eredità;

● decisione del tribunale su un accordo di transazione tra proprietari;

● decisione del tribunale valida;

● certificato dai registri immobiliari;

● estratto dal Registro Statale.

Questi documenti confermano la proprietà legale della proprietà o del terreno.

Tra l'altro, su Visit Ukraine puoi stipulare un'assicurazione immobiliare espressa. Per assicurare la tua casa, hai solo bisogno del tuo passaporto e del codice identificativo. La polizza copre le perdite in caso di incendio, allagamento, disastri naturali, azioni illecite di terzi e persino le conseguenze di azioni militari, e costa a partire da €40 all'anno. Questa è una protezione affidabile per la tua casa, anche se attualmente non ci vivi.

Come ripristinare i documenti immobiliari?

Il primo passo è segnalare la perdita. Questo è importante perché in caso di frode, una dichiarazione ufficiale aiuterà a proteggere i tuoi diritti. La procedura è la seguente:

1. Presenta una denuncia di documenti smarriti alla polizia.

2. Se desiderato, pubblica un avviso di smarrimento nei media locali.

3. Contatta il Centro Servizi Amministrativi e richiedi un duplicato del certificato di proprietà.

4. Ripresenta i documenti al Centro Servizi Amministrativi per la registrazione della proprietà.

L'amministratore inoltrerà i dati al registratore statale e, dopo verifica, riceverai un documento aggiornato.

Quali documenti sono necessari per il ripristino?

Il ASC o il notaio richiederanno gli originali dei seguenti documenti:

● passaporto ucraino;

● codice identificativo;

● passaporto tecnico per la proprietà;

● duplicato del certificato di proprietà.

Si prega di notare la data di ricezione del certificato di proprietà originale. Se è stato emesso dopo gennaio 2013, il Registro Statale contiene tutte le informazioni necessarie. Sono questi dati che formano la base per le transazioni legali con gli immobili. Pertanto, se le informazioni sono disponibili nel registro, i diritti del proprietario di disporre della proprietà non possono essere limitati.

È più difficile ottenere un duplicato di un certificato registrato prima del 2013. È necessario accedere alle informazioni del Registro dei Diritti di Proprietà (questo è l'archivio del Registro Statale dei Diritti di Proprietà). Il processo può essere accelerato se hai una copia del documento smarrito — se disponibile, vale la pena presentarla. Un'altra fonte che può aiutarti a ripristinare i documenti è l'archivio del Bureau di Inventario Tecnico (BTI).

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Come ripristinare un passaporto tecnico per un appartamento?

Il passaporto tecnico contiene tutti i dettagli sulla proprietà: disposizione, superficie abitabile e totale, posizione di finestre e pareti, ecc. Pertanto, questo documento è estremamente importante per il proprietario dell'appartamento. È più facile da ripristinare rispetto ai documenti legali:

1. Richiedi il servizio di ripristino del passaporto tecnico presso il bureau di inventario tecnico;

2. Paga per il servizio (costo fino a UAH 6.000);

3. Fornisci all'impiegato del bureau accesso alla tua proprietà affinché possa fare un piano schizzato dell'abitazione.

Di solito, un nuovo passaporto tecnico viene preparato entro 21 giorni.

Se il proprietario è deceduto: ripristino dei documenti per gli eredi

Prima di tutto, l'erede deve avviare il processo di acquisizione dell'eredità. Lo stato consente sei mesi dalla data di morte del proprietario per questo. Se una persona ha ereditato una proprietà per la quale non ci sono documenti di proprietà, deve ripristinare il proprio diritto di possedere la proprietà attraverso i tribunali. Si prega di notare che è necessario prima ottenere una decisione da un notaio che attesti che è impossibile ereditare senza un certificato di proprietà.

Ripristino tramite tribunale

Se, per qualsiasi motivo, il proprietario non è stato in grado di ripristinare i documenti di titolo per la proprietà, è necessario assumere un avvocato e presentare una richiesta al tribunale per il riconoscimento della proprietà della proprietà. In tale situazione, il supporto è essenziale, quindi ti consigliamo di contattare professionisti. Gli avvocati di Visit Ukraine possono consigliarti su questioni immobiliari, aiutarti a preparare i documenti correttamente e difendere i tuoi interessi in tribunale.

Ti ricordiamo! Non tutti gli ucraini sanno che possono proteggere le loro case dai rischi più comuni, tra cui incendio, allagamento, furto e guerra. Leggi come funziona l'assicurazione immobiliare in Ucraina e quanto costerà proteggere il tuo appartamento o casa nel nostro articolo precedente.

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