Cómo recuperar documentos inmobiliarios perdidos: un algoritmo de acciones

Perder tus documentos de vivienda no significa perder tus derechos de propiedad. Descubre cómo restaurar documentos inmobiliarios en 2025, qué certificados necesitas, a dónde ir y cuándo tendrás que ir a la corte

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Con el estallido de la guerra a gran escala, muchos ucranianos perdieron documentos importantes de sus apartamentos o casas. Al salir apresuradamente, las personas los dejaron en casa o los perdieron durante la mudanza. Sin embargo, es importante recordar que perder un documento no significa perder los derechos de propiedad. A continuación, veremos qué documentos confirman la propiedad, cómo restaurarlos, qué deben hacer los herederos y cuándo es necesario ir a los tribunales.

¿Qué documentos confirman la propiedad de bienes raíces?

Los documentos de título son necesarios para cualquier acción legal que involucre bienes raíces: compra, venta, donación o participación en programas de compensación por propiedades destruidas. Estos incluyen:

● contrato de donación;

● contrato de compra y venta;

● acto de privatización;

● certificado obtenido de las autoridades locales o del Registro Unificado;

● actos estatales de propiedad de tierras;

● certificado de herencia;

● decisión judicial sobre un acuerdo de conciliación entre propietarios;

● decisión judicial válida;

● certificado de registros de propiedad;

● extracto del Registro Estatal.

Estos documentos confirman la propiedad legal de la propiedad o terreno.

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¿Cómo restaurar documentos de bienes raíces?

El primer paso es reportar la pérdida. Esto es importante porque en caso de fraude, una declaración oficial ayudará a proteger tus derechos. El procedimiento es el siguiente:

1. Presenta un informe de documentos perdidos a la policía.

2. Si lo deseas, publica un aviso de pérdida en los medios impresos locales.

3. Contacta al Centro de Servicios Administrativos y solicita un duplicado del certificado de propiedad.

4. Vuelve a presentar los documentos al Centro de Servicios Administrativos para el registro de la propiedad.

El administrador enviará los datos al registrador estatal, y después de la verificación, recibirás un documento actualizado.

¿Qué documentos se requieren para la restauración?

El ASC o notario solicitará los originales de los siguientes documentos:

● pasaporte ucraniano;

● código de identificación;

● pasaporte técnico de la propiedad;

● duplicado del certificado de propiedad.

Ten en cuenta la fecha de recepción del certificado original de propiedad. Si fue emitido después de enero de 2013, el Registro Estatal contiene toda la información necesaria. Estos datos son la base para las transacciones legales con bienes raíces. Por lo tanto, si la información está disponible en el registro, los derechos del propietario para disponer de la propiedad no pueden ser restringidos.

Es más difícil obtener un duplicado de un certificado registrado antes de 2013. Necesitas acceder a la información del Registro de Derechos de Propiedad (este es el archivo del Registro Estatal de Derechos de Propiedad). El proceso puede acelerarse si tienes una copia del documento perdido; si está disponible, vale la pena presentarla. Otra fuente que puede ayudarte a restaurar documentos es el archivo de la Oficina de Inventario Técnico (BTI).

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¿Cómo restaurar un pasaporte técnico para un apartamento?

El pasaporte técnico contiene todos los detalles sobre la propiedad: distribución, área habitable y total, ubicación de ventanas y paredes, etc. Por lo tanto, este documento es extremadamente importante para el propietario del apartamento. Es más fácil de restaurar que los documentos legales:

1. Solicita el servicio de restauración del pasaporte técnico en la oficina de inventario técnico;

2. Paga por el servicio (costo hasta 6,000 UAH);

3. Proporciona al empleado de la oficina acceso a tu propiedad para que puedan hacer un plano de la vivienda.

Por lo general, un nuevo pasaporte técnico se prepara en un plazo de 21 días.

Si el propietario ha fallecido: restauración de documentos para herederos

Primero que nada, el heredero debe iniciar el proceso de adquisición de la herencia. El estado permite seis meses desde la fecha de fallecimiento del propietario para esto. Si una persona ha heredado una propiedad para la cual no hay documentos de propiedad, debe restaurar su derecho a poseer la propiedad a través de los tribunales. Ten en cuenta que primero debes obtener una decisión de un notario que indique que es imposible heredar sin un certificado de propiedad.

Restauración a través del tribunal

Si, por alguna razón, el propietario no pudo restaurar los documentos de título de la propiedad, es necesario contratar a un abogado y presentar una demanda ante el tribunal para el reconocimiento de la propiedad de la propiedad. En tal situación, el apoyo es esencial, por lo que recomendamos contactar a profesionales. Los abogados de Visit Ukraine pueden asesorarte sobre cuestiones de bienes raíces, ayudarte a preparar los documentos correctamente y defender tus intereses en el tribunal.

¡Te recordamos! No todos los ucranianos saben que pueden proteger sus hogares de los riesgos más comunes, incluidos incendios, inundaciones, robos y guerra. Lee cómo funciona el seguro de bienes raíces en Ucrania y cuánto costará proteger tu apartamento o casa en nuestro artículo anterior.

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