Traduction assermentée dans l'UE : quand est-elle nécessaire et comment la réaliser

La traduction assermentée est un préalable à la reconnaissance des documents à l'étranger. Découvrez quand elle est nécessaire, comment fonctionne la procédure et comment commander facilement le service via Visit Ukraine

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Lorsqu'on déménage, étudie, travaille ou demande un permis de séjour dans les pays de l'Union européenne, il est souvent nécessaire d'avoir une traduction officielle des documents. Dans la plupart des cas, une traduction ordinaire ne suffit pas - les institutions réceptrices exigent une traduction assermentée, car elle garantit l'exactitude et la force légale du document sur le territoire d'un autre pays. Des erreurs ou l'absence d'une traduction correctement exécutée peuvent entraîner un refus d'examiner les documents.

Dans cet article, nous allons examiner ce qu'est une traduction assermentée, pour quels documents elle est nécessaire, comment elle est réalisée et où obtenir de l'aide pour une traduction assermentée.

Qu'est-ce qu'une traduction assermentée et en quoi diffère-t-elle des autres ?

Une traduction assermentée est une traduction effectuée et certifiée par un traducteur officiellement autorisé qui a le statut approprié dans un pays de l'UE. Sa tâche n'est pas seulement de transmettre avec précision le contenu du texte, mais aussi d'assurer la force légale du document pour son acceptation à l'étranger.

La traduction assermentée est effectuée par un groupe distinct de traducteurs certifiés qui ont l'autorisation officielle appropriée du pays pour lequel la traduction est réalisée. Ces spécialistes ont un niveau élevé de compétence dans la langue, prêtent serment et sont officiellement enregistrés auprès du ministère de la Justice de l'État concerné.

En même temps, la procédure de traduction elle-même est assez simple : après avoir terminé le travail, le traducteur appose un cachet spécial qui confirme l'authenticité de la traduction. De plus, le traducteur inscrit le document dans son propre registre, similaire au registre utilisé par les notaires ukrainiens. Une telle traduction a une force légale équivalente à celle du document original.

Quels documents nécessitent généralement une traduction assermentée ?

La traduction assermentée est généralement requise pour légaliser des documents dans les situations suivantes :

- Enregistrement de documents pour résidence à l'étranger (obtention d'un visa, d'un permis de séjour, de la citoyenneté, etc.) ;

- Admission dans un établissement d'enseignement étranger ;

- Emploi officiel.

Le plus souvent, les services d'un traducteur assermenté sont commandés pour la traduction et la légalisation des documents suivants :

- Actes de naissance, de mariage, de divorce, de décès ;

- Documents éducatifs (certificat ou diplôme) ;

- Jugements, décisions ou arrêts de tribunal ;

- Contrats de vente ;

- Procurations notariées ;

- Certificats médicaux ;

- Certificats de non-condamnation ;

- Dossiers d'emploi ;

- Polices d'assurance ;

- Rapports financiers.

Particularités de la traduction assermentée dans différents pays de l'UE

Tous les pays de l'UE n'exigent pas directement des traductions certifiées pour tous les documents officiels, et les règles peuvent varier en fonction du contexte et de l'autorité réceptrice. Voici une liste de pays où des traductions certifiées sont généralement requises (en particulier pour les documents officiels/juridiques) :

- Autriche - des traductions certifiées sont requises pour de nombreux usages officiels (tribunaux, autorités).

- Belgique – des traductions certifiées sont requises pour un usage officiel/juridique.

- Allemagne – des traductions certifiées sont requises pour de nombreuses structures officielles (tribunal, service de migration, autorités).

- Hongrie – des traductions certifiées sont requises pour des documents officiels/juridiques. Seules les traductions effectuées par le Bureau national de traduction (OFFI) ou par des traducteurs certifiés sont acceptées.

- Italie – les documents officiels doivent être traduits par des traducteurs assermentés.

- Pays-Bas – pour un usage officiel/juridique, des traducteurs assermentés avec accréditation d'État sont requis.

- Pologne – des traductions assermentées sont requises pour des documents juridiques et administratifs. Elles doivent être réalisées par des traducteurs ayant réussi l'examen d'État et figurant sur les listes officielles.

- Espagne – des traductions assermentées (traductor-intérprete jurado) sont requises pour des documents officiels/juridiques soumis aux autorités ou aux tribunaux.

- Suède – de nombreux usages officiels nécessitent des traductions certifiées.

Comment fonctionne une traduction assermentée ?

En général, la procédure de traduction assermentée comprend les étapes suivantes :

Étape 1 – Préparation des documents

Le client fournit au traducteur ou à l'agence de traduction les originaux ou des copies certifiées des documents à traduire.

Étape 2 – Réalisation de la traduction

Un traducteur assermenté qui a la certification ou le statut officiel approprié traduit les documents d'une langue à une autre. La traduction est effectuée conformément à toutes les normes, standards et exigences établis par la loi.

Étape 3 – Certification de la traduction

Après la traduction, le traducteur appose son cachet officiel et sa signature sur le document, certifiant l'authenticité et l'exhaustivité de la traduction. Cette étape rend la traduction légalement reconnue.

Étape 4 – Notarisation supplémentaire (si nécessaire)

Dans certains pays ou cas, pour une légalisation supplémentaire, la traduction peut nécessiter une notarisation ou une apostille, mais dans la plupart des cas, un traducteur assermenté a déjà l'autorité pour confirmer la traduction sans actions supplémentaires.

Pour que vos documents soient officiellement reconnus dans les pays de l'UE, il est important de réaliser une traduction assermentée de haute qualité. L'équipe de Visit Ukraine fournit un soutien juridique complet - rapidement, commodément et conformément aux exigences de chaque pays. Nous comprenons à quel point le temps et la commodité sont importants pour nos clients, c'est pourquoi le processus de commande de services est optimisé autant que possible et disponible en ligne. Il vous suffit de remplir le formulaire en ligne vous-même ou de laisser une demande par téléphone au +380-93-83-92-984 (Viber, WhatsApp, Telegram).

Dois-je faire une apostille avant la traduction ?

Une apostille est un tampon spécial qui confirme l'authenticité d'un document pour soumission à des institutions étrangères. Elle est apposée sur des documents officiels (certificats, attestations, extraits, diplômes, etc.) délivrés dans un pays qui est partie à la Convention de La Haye de 1961. Une apostille est requise si vous :

- Demandez un permis de séjour/permis de résidence permanente dans l'UE ;

- Vous marier, ou vous inscrire dans un établissement d'enseignement ou prévoir de travailler à l'étranger ;

- Enregistrer une naissance, un décès ou d'autres actes d'état civil à l'étranger ;

- Prévoir de faire reconnaître un diplôme ou un autre document éducatif.

Dans la plupart des cas, une apostille est appliquée à une traduction, c'est-à-dire que l'original ou la copie du document est d'abord certifié, et seulement ensuite une traduction assermentée est réalisée.

Important ! Si vous faites d'abord une traduction puis une apostille, les autorités étrangères peuvent ne pas accepter les documents. Par conséquent, suivre la bonne séquence est d'une importance critique.

Si vous avez besoin d'aide pour la légalisation de documents ukrainiens à l'étranger, contactez les spécialistes de Visit Ukraine, car nous fournissons une gamme complète de services :

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Rappel ! Les étrangers n'ont pas besoin de venir en Ukraine pour recevoir des documents. Nous vous avons déjà expliqué comment obtenir à distance des certificats, diplômes ou certificats d'archives et comment assurer la force légale des documents pour soumission à l'étranger.

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