e-Doręczenia в Польщі: що це за система, коли вона стане обов'язковою, і що повинні робити українці?

Польща переходить на електронну систему отримання офіційних листів, e-Doręczenia — всі документи будуть надсилатися лише онлайн. Дізнайтеся, що це за послуга, коли вона стане обов'язковою, і що українці повинні робити, щоб не пропустити важливі повідомлення

Юридична допомога з питань міграції для українців в Україні та за кордоном

ОТРИМАТИ

Перехід державних установ Польщі на електронний формат комунікації виходить на фінальний етап. Як повідомляє gov.pl, з 1 січня усі державні установи мають перейти на систему електронної доставки документів e-Doręczenia — офіційний канал отримання юридично значимих листів від державних органів. Для іноземців, зокрема українців, які перебувають у Польщі на підставі тимчасового захисту або працюють тут легально, розуміння нових правил є критично важливим.

Що таке e-Doręczenia та чим вона замінить ePUAP?

e-Doręczenia — це державна система електронної доставки офіційних листів, рішень, документів, повісток та адміністративних повідомлень. Вона повністю замінює традиційну паперову кореспонденцію та сервіс ePUAP.

За юридичною силою повідомлення, отримані через e-Doręczenia, прирівнюються до рекомендованого листа з повідомленням про вручення. Тобто вважатимуться доставленими навіть тоді, коли адресат їх не прочитав, але вони з’явилися у його електронній скриньці.

Систему адмініструє Міністерство цифровізації Польщі.

Коли Польща повністю переходить на e-Doręczenia

Зміни відбулися поетапно, але ключова дата вже визначена:

● до кінця 2025 року працюватимуть і ePUAP, і e-Doręczenia;

● з 1 січня 2026 року — паперові листи та ePUAP офіційно припинять використовувати для державної кореспонденції.

Після цієї дати всі державні установи зобов'язані використовувати електронну доставку як основний спосіб листування.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Що мають зробити іноземці, зокрема українці

Для громадян інших країн, які перебувають у Польщі, створення e-адреси є обов’язковим, якщо вони взаємодіють із держустановами — подають документи, продовжують карту побиту, отримують PESEL, займаються легалізацією праці тощо. Потрібно:

1. Зайти на офіційний сайт e-Doręczenia та створити адресу (ADE).

2. Заповнити реєстраційну форму з базовими персональними даними.

3. Активувати скриньку через Profil Zaufany, банкінг або інший доступний метод.

4. Регулярно перевіряти e-скриньку, адже всі рішення та листи надходитимуть саме туди.

Без активованої адреси людина може пропустити важливе повідомлення. А «неотримання листа» не буде підставою для оскарження, оскільки система фіксує момент доставки автоматично.

Чому e-Doręczenia важлива для українців

Українці в Польщі регулярно отримують офіційні документи щодо:

● продовження тимчасового захисту,

● адміністративних процесів,

● дозволів на роботу,

● статусу перебування,

● рішень щодо соціальної підтримки,

● питань Voievoda / Urząd,

● викликів на розгляд документів.

Усі ці повідомлення незабаром надходитимуть лише електронно. Неперевірена скринька може призвести до прострочених строків, скасування заяви або навіть відмови у легалізації. Саме тому для українців, які перебувають у процесі легалізації або мають складні ситуації зі статусом, важливо отримати фахове супроводження.

Порада: якщо вам потрібно продовжити карту побиту, подати апеляцію, оформити дозвіл на роботу чи розібратися із повідомленням, отриманим через e-Doręczenia, радимо проконсультуватися з міграційними юристами. На Visit Ukraine доступні онлайн-консультації з експертами, які пояснять процедури, допоможуть підготувати документи та підкажуть, як діяти у разі спірних ситуацій.

Нагадаємо! Україна відкрила нове віцеконсульство в Ряшеві (Жешуві), яке обслуговуватиме близько 60 тисяч громадян. Читайте, які послуги надаватиме установа.

Фото: Shutterstock