Польща змінює правила найму іноземців у 2026 році: що потрібно знати українцям

Польща готується до нових правил щодо працевлаштування іноземців у 2026 році, які вплинуть на українців та бізнес. Дізнайтеся, які зміни готує держава, що буде з спеціальним законом, які ризики чекають на працівників і роботодавців, і як підготуватися заздалегідь

Отримайте консультацію юриста з працевлаштування за кордоном

ОТРИМАТИ

Польський ринок праці стоїть на порозі наймасштабніших змін за останні роки. Реформа 2025 року вже повністю перебудувала процедури працевлаштування іноземців, а 2026-й може стати ще складнішим через завершення дії спецзакону про тимчасовий захист українців. Це створює невизначеність як для працівників, так і для роботодавців.

Розповідаємо, що саме змінилося у Польщі, які ризики очікуються, та як українцям і бізнесу підготуватися до нового правового середовища з посиланням на InPoland.net.pl.

Цифровізація працевлаштування: польська держава отримала більше контролю

Головна зміна 2025 року — повна цифровізація процедури найму іноземців. Подання заявок, реєстраційні документи, звітність — все переходить у цифровий формат. Це дозволило державі:

● швидше відслідковувати статуси дозволів на роботу та перебування;

● контролювати, хто реально працює в компанії;

● оперативно виявляти порушення.

Посилений захист працівників: більше прав і менше зловживань

Нові правила зобов’язують роботодавців:

● укладати письмовий договір з іноземцем;

● перекладати його мовою, яку працівник розуміє;

● надавати інформацію про право вступу до профспілки;

● документально фіксувати всі умови працевлаштування.

Фактично, трудові відносини стають прозорішими. Працівник отримує більше знань про свої права, а отже — менше шансів потрапити у ситуації з експлуатацією чи неправильною оплатою праці.

До речі, якщо вам потрібно перевірити трудовий договір, умови працевлаштування чи інші документи від роботодавця, звертайтеся до наших фахівців. На Visit Ukraine доступні консультації юристів, які спеціалізуються на працевлаштуванні за кордоном — вони допоможуть розібратися, чи відповідає контракт польському законодавству, і чи немає в ньому ризиків.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Зростання адміністративного навантаження на бізнес

Паралельно з посиленням захисту працівників польський бізнес отримав нові зобов’язання:

● повідомляти про початок і завершення роботи іноземця;

● довше зберігати документи та переклади;

● контролювати терміни дії дозволів на перебування та роботу;

● щільніше взаємодіяти з органами контролю.

Малому та середньому бізнесу — особливо у сфері логістики, торгівлі, HoReCa — це створює додаткові витрати і ризики. У разі помилки у документах штрафи можуть бути значними.

2026 рік: завершення спецзакону та ризик втрати працевлаштування для українців

Прогнозують, що 2026 рік може стати критичним: дію спецзакону, який дозволяє громадянам України працювати без складних бюрократичних процедур, можуть не продовжити. Це означає:

● українцям доведеться повертатися до довгих процедур легалізації;

● очікування на карту побиту може займати місяці або роки;

● частина працівників втратить можливість легально працювати;

● бізнес ризикує втратити до 7% персоналу, що працює за спрощеною схемою.

Польща поки не оголосила формулу майбутнього рішення, а тому роботодавці й українські працівники перебувають у стані очікування.

Повідомлення про доручення роботи: чи збережеться найзручніший механізм?

Механізм «повідомлення про доручення виконання роботи», запроваджений у 2022 році, став найбільш ефективним способом легального найму українців. Він дозволяє роботодавцю швидко оформити працівника без зайвих процедур і без ризику перерв у виробництві.

Але що буде з ним після 2026 року — невідомо. Якщо закон не продовжать, компанії повернуться до старої моделі дозволів, що значно ускладнить і сповільнить найм.

Якщо ви не знаєте, як діяти, щоб уникнути штрафів, нелегального статусу та трудових конфліктів – зверніться до наших фахівців. На Visit Ukraine українці можуть отримати консультацію юристів щодо трудових договорів, перевірки роботодавця, строків легалізації та правил працевлаштування у Польщі.

Нагадаємо! Швейцарія робить важливий крок до інтеграції осіб зі статусом S, зокрема українців. Читайте, які зміни у правилах працевлаштування діятимуть з 1 грудня 2025 року та як вони вплинуть на роботодавців і людей зі статусом захисту.

Фото: Unsplash