e-Doręczenia w Polsce: czym jest ten system, kiedy stanie się obowiązkowy i co powinni zrobić Ukraińcy?

Polska przechodzi na elektroniczny system odbierania oficjalnych pism, e-Doręczenia — wszystkie dokumenty będą wysyłane tylko online. Dowiedz się, czym jest ta usługa, kiedy stanie się obowiązkowa i co powinni zrobić Ukraińcy, aby nie przegapić ważnych wiadomości

Pomoc prawna w sprawach migracyjnych dla Ukraińców w Ukrainie i za granicą

POBIERZ

Przejście polskich instytucji rządowych na komunikację elektroniczną wchodzi w ostatnią fazę. Zgodnie z gov.pl, wszystkie instytucje rządowe muszą przejść na system e-Doręczenia, oficjalny kanał odbierania pism o znaczeniu prawnym od instytucji rządowych, do 1 stycznia. Dla cudzoziemców, w tym Ukraińców, którzy przebywają w Polsce na podstawie ochrony czasowej lub którzy legalnie tutaj pracują, zrozumienie nowych zasad jest kluczowe.

Co to jest e-Doręczenia i jak zastąpi ePUAP?

e-Doręczenia to państwowy system elektronicznej dostawy pism urzędowych, decyzji, dokumentów, wezwań i powiadomień administracyjnych. Całkowicie zastępuje tradycyjną korespondencję papierową oraz usługę ePUAP.

Pod względem mocy prawnej, wiadomości otrzymane za pośrednictwem e-Doręczenia są równoważne z listem poleconym z potwierdzeniem odbioru. Oznacza to, że będą uznawane za dostarczone, nawet jeśli adresat ich nie przeczytał, ale pojawiły się w jego skrzynce elektronicznej.

System jest administrowany przez Ministerstwo Cyfryzacji.

Kiedy Polska w pełni przejdzie na e-Doręczenia?

Zmiany będą wprowadzane etapami, ale kluczowe daty zostały już ustalone:

● Do końca 2025 roku zarówno ePUAP, jak i e-Doręczenia będą działać.

● Od 1 stycznia 2026 roku listy papierowe i ePUAP oficjalnie przestaną być używane do korespondencji rządowej.

Po tej dacie wszystkie instytucje rządowe są zobowiązane do korzystania z elektronicznej dostawy jako głównej metody korespondencji.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Co powinni zrobić cudzoziemcy, w tym Ukraińcy

Dla obywateli innych krajów przebywających w Polsce, stworzenie adresu e-mailowego jest obowiązkowe, jeśli mają kontakt z instytucjami rządowymi — składają dokumenty, odnawiają kartę pobytu, uzyskują PESEL, legalizują swoje zatrudnienie itp. Należy:

1. Przejść na oficjalną stronę e-Doręczenia i stworzyć adres (ADE).

2. Wypełnić formularz rejestracyjny podstawowymi danymi osobowymi.

3. Aktywować skrzynkę pocztową za pomocą Profilu Zaufanego, bankowości lub innej dostępnej metody.

4. Regularnie sprawdzać swoją skrzynkę e-mailową, ponieważ wszystkie decyzje i pisma będą tam wysyłane.

Bez aktywowanego adresu osoba może przegapić ważną wiadomość. A „nieotrzymanie listu” nie będzie podstawą do odwołania, ponieważ system automatycznie rejestruje moment dostarczenia.

Dlaczego e-Doręczenia jest ważne dla Ukraińców

Ukraińcy w Polsce regularnie otrzymują oficjalne dokumenty dotyczące:

● przedłużenia ochrony czasowej,

● procesów administracyjnych,

● zezwoleń na pracę,

● statusu pobytu,

● decyzji o wsparciu społecznym,

● spraw Wojewody / Urzędu,

● wezwań do przeglądu dokumentów.

Wszystkie te powiadomienia wkrótce będą wysyłane tylko elektronicznie. Niezapewniona skrzynka pocztowa może prowadzić do przegapienia terminów, anulowania wniosku, a nawet odmowy legalizacji. Dlatego ważne jest, aby Ukraińcy, którzy są w trakcie legalizacji lub mają skomplikowane sytuacje ze swoim statusem, otrzymali profesjonalne wsparcie.

Wskazówka: jeśli musisz przedłużyć swoją kartę pobytu, złożyć odwołanie, ubiegać się o zezwolenie na pracę lub zająć się powiadomieniem otrzymanym za pośrednictwem e-Doręczenia, zalecamy konsultację z prawnikami imigracyjnymi. Visit Ukraine oferuje konsultacje online z ekspertami, którzy wyjaśnią procedury, pomogą przygotować dokumenty i doradzą, jak postępować w przypadku sporów.

Przypominamy! Ukraina otworzyła nowy wicekonsulat w Rzeszowie (Żeszów), który będzie obsługiwał około 60 000 obywateli. Przeczytaj o usługach, które ta instytucja będzie świadczyć.

Foto: Shutterstock

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w News sekcji.

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Visit Ukraine Insurance - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Green Card - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Visit Ukraine Tickets - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa Prywatnego Prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Visit Ukraine Merch - kupuj patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie jest dozwolone tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji online) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.