e-Doręczenia в Польше: что это за система, когда она станет обязательной и что должны делать украинцы?

Польша переходит на электронную систему получения официальных писем, e-Doręczenia — все документы будут отправляться только онлайн. Узнайте, что это за услуга, когда она станет обязательной и что должны делать украинцы, чтобы не пропустить важные сообщения

Юридическая помощь по вопросам миграции для украинцев в Украине и за границей

ПОЛУЧИТЬ

Переход государственных учреждений Польши на электронный формат коммуникации выходит на финальный этап. Как сообщает gov.pl, с 1 января все государственные учреждения должны перейти на систему электронной доставки документов e-Doręczenia — официальный канал получения юридически значимых писем от государственных органов. Для иностранцев, в частности украинцев, которые находятся в Польше на основании временной защиты или работают здесь легально, понимание новых правил является критически важным.

Что такое e-Doręczenia и чем она заменит ePUAP?

e-Doręczenia — это государственная система электронной доставки официальных писем, решений, документов, повесток и административных уведомлений. Она полностью заменяет традиционную бумажную корреспонденцию и сервис ePUAP.

По юридической силе сообщения, полученные через e-Doręczenia, приравниваются к заказному письму с уведомлением о вручении. То есть будут считаться доставленными даже тогда, когда адресат их не прочитал, но они появились в его электронном ящике.

Систему администрирует Министерство цифровизации Польши.

Когда Польша полностью переходит на e-Doręczenia

Изменения произошли поэтапно, но ключевая дата уже определена:

● до конца 2025 года будут работать и ePUAP, и e-Doręczenia;

● с 1 января 2026 года — бумажные письма и ePUAP официально перестанут использовать для государственной корреспонденции.

После этой даты все государственные учреждения обязаны использовать электронную доставку как основной способ переписки.

Не хотите пропускать важные обновления и полезные материалы? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку!

Что должны сделать иностранцы, в частности украинцы

Для граждан других стран, находящихся в Польше, создание e-адреса является обязательным, если они взаимодействуют с госучреждениями — подают документы, продлевают карту побыту, получают PESEL, занимаются легализацией труда и т. д. Необходимо:

1. Зайти на официальный сайт e-Doręczenia и создать адрес (ADE).

2. Заполнить регистрационную форму с базовыми персональными данными.

3. Активировать ящик через Profil Zaufany, банкинг или другой доступный метод.

4. Регулярно проверять e-ящик, ведь все решения и письма будут приходить именно туда.

Без активированного адреса человек может пропустить важное сообщение. А «неполучение письма» не будет основанием для обжалования, поскольку система фиксирует момент доставки автоматически.

Почему e-Doręczenia важна для украинцев

Украинцы в Польше регулярно получают официальные документы относительно:

● продления временной защиты,

● административных процессов,

● разрешений на работу,

● статуса пребывания,

● решений о социальной поддержке,

● вопросов Voievoda / Urząd,

● вызовов на рассмотрение документов.

Все эти сообщения вскоре будут поступать только в электронном виде. Непроверенный почтовый ящик может привести к просроченным срокам, отмене заявления или даже отказу в легализации. Именно поэтому для украинцев, которые находятся в процессе легализации или имеют сложные ситуации со статусом, важно получить профессиональное сопровождение.

Совет: если вам нужно продлить карту побиту, подать апелляцию, оформить разрешение на работу или разобраться с сообщением, полученным через e-Doręczenia, советуем проконсультироваться с миграционными юристами. На Visit Ukraine доступны онлайн-консультации с экспертами, которые объяснят процедуры, помогут подготовить документы и подскажут, как действовать в случае спорных ситуаций.

Напомним! Украина открыла новое вице-консульство в Ряшеве (Жешуве), которое будет обслуживать около 60 тысяч граждан. Читайте, какие услуги будет предоставлять учреждение.

Фото: Shutterstock