e-Doręczenia in Polonia: cos'è questo sistema, quando diventerà obbligatorio e cosa dovrebbero fare gli ucraini?

La Polonia sta passando a un sistema elettronico per ricevere lettere ufficiali, e-Doręczenia — tutti i documenti saranno inviati solo online. Scopri cos'è questo servizio, quando diventerà obbligatorio e cosa dovrebbero fare gli ucraini per non perdere messaggi importanti

Assistenza legale su questioni migratorie per ucraini in Ucraina e all'estero

OTTENERE

La transizione delle agenzie governative polacche alla comunicazione elettronica sta entrando nella sua fase finale. Secondo gov.pl, tutte le agenzie governative devono passare al sistema di consegna elettronica dei documenti e-Doręczenia, il canale ufficiale per ricevere lettere legalmente significative dalle agenzie governative, entro il 1 gennaio. Per gli stranieri, compresi gli ucraini, che si trovano in Polonia sulla base di protezione temporanea o che lavorano qui legalmente, comprendere le nuove regole è di fondamentale importanza.

Che cos'è e-Doręczenia e come sostituirà ePUAP?

e-Doręczenia è un sistema statale per la consegna elettronica di lettere ufficiali, decisioni, documenti, citazioni e notifiche amministrative. Sostituisce completamente la corrispondenza cartacea tradizionale e il servizio ePUAP.

In termini di forza legale, i messaggi ricevuti tramite e-Doręczenia sono equivalenti a una lettera raccomandata con conferma di ricezione. Ciò significa che saranno considerati consegnati anche se il destinatario non li ha letti, ma sono apparsi nella loro casella di posta elettronica.

Il sistema è amministrato dal Ministero degli Affari Digitali polacco.

Quando la Polonia passerà completamente a e-Doręczenia?

Le modifiche avverranno in fasi, ma le date chiave sono già state fissate:

● Fino alla fine del 2025, sia ePUAP che e-Doręczenia saranno in funzione.

● Dal 1 gennaio 2026, le lettere cartacee e ePUAP cesseranno ufficialmente di essere utilizzate per la corrispondenza governativa.

Dopo questa data, tutte le agenzie governative sono tenute a utilizzare la consegna elettronica come metodo principale di corrispondenza.

Non vuoi perdere aggiornamenti importanti e articoli utili? Iscriviti alla nostra newsletter settimanale!

Cosa devono fare gli stranieri, compresi gli ucraini

Per i cittadini di altri paesi che si trovano in Polonia, creare un indirizzo elettronico è obbligatorio se interagiscono con le agenzie governative — presentare documenti, rinnovare la loro carta di soggiorno, ottenere un PESEL, legalizzare il loro impiego, ecc. Devi:

1. Andare sul sito ufficiale di e-Doręczenia e creare un indirizzo (ADE).

2. Compilare il modulo di registrazione con i dati personali di base.

3. Attivare la casella di posta tramite Profil Zaufany, banca o un altro metodo disponibile.

4. Controllare regolarmente la tua casella di posta elettronica, poiché tutte le decisioni e le lettere verranno inviate lì.

Senze un indirizzo attivato, una persona potrebbe perdere un messaggio importante. E "non ricezione di una lettera" non sarà motivo di ricorso, poiché il sistema registra automaticamente il momento della consegna.

Perché e-Doręczenia è importante per gli ucraini

Gli ucraini in Polonia ricevono regolarmente documenti ufficiali riguardanti:

● estensione della protezione temporanea,

● processi amministrativi,

● permessi di lavoro,

● stato di soggiorno,

● decisioni sul supporto sociale,

● questioni del Voievoda / Urząd,

● citazioni per la revisione dei documenti.

Tutte queste notifiche saranno presto inviate solo elettronicamente. Una casella di posta non controllata può portare a scadenze mancate, cancellazione di una domanda o persino rifiuto di legalizzazione. Ecco perché è importante per gli ucraini che sono in fase di legalizzazione o hanno situazioni complesse con il loro stato ricevere supporto professionale.

Consiglio: se hai bisogno di estendere la tua carta di soggiorno, presentare un ricorso, richiedere un permesso di lavoro o affrontare una notifica ricevuta tramite e-Doręczenia, ti consigliamo di consultare avvocati specializzati in immigrazione. Visit Ukraine offre consulenze online con esperti che spiegheranno le procedure, ti aiuteranno a preparare documenti e ti consiglieranno su come agire in caso di controversie.

Ti ricordiamo! L'Ucraina ha aperto un nuovo vice-consolato a Rzeszów (Żeszów), che servirà circa 60.000 cittadini. Leggi riguardo i servizi che l'istituzione fornirà.

Foto: Shutterstock

Vuoi saperne di più? Leggi le ultime notizie e materiali utili sull'Ucraina e il mondo nella Sezione Notizie .

La nostra raccomandazione per un viaggio sicuro e confortevole: 

Visit Ukraine Insurance - assicurazione per un soggiorno sicuro all'estero senza spese inutili;

Green Card - assicurazione auto obbligatoria per viaggiare all'estero;

Visit Ukraine Tickets - prenota biglietti per autobus, treni e aerei per/da Ucraina e tra città in tutto il mondo;

Servizio Avvocato Privato - supporto legale professionale su questioni di visto e immigrazione;

Visit Ukraine Merch - acquista abbigliamento e accessori patriottici con consegna in tutto il mondo.

© 2018-2025, Visit Ukraine. L'uso, la copia o la riproduzione di materiali su questo sito è consentito solo con un link (collegamento ipertestuale per pubblicazioni online) a Visit Ukraine.

Tutti i diritti riservati.