Польща оновила правила подання документів на тимчасове проживання: що змінилося з 1 грудня 2025 року

У Польщі з 1 грудня 2025 року змінилася форма заявки на отримання дозволу на тимчасове проживання та всі додатки до неї. Дізнайтеся, які вимоги були оновлені, як тепер подаються документи, що змінилося в процедурі зняття відбитків пальців і як українці можуть підготуватися

Юридична допомога з питань міграції для українців в Україні та за кордоном

ОТРИМАТИ

Із 1 грудня 2025 року у Польщі почали діяти важливі зміни — нова форма заяви на тимчасове проживання (karta pobytu) та змінені додатки до неї. Це означає, що всі українці, які подають документи після цієї дати, повинні користуватися лише новими бланками.

Як повідомляє inpoland.net.pl, оновлення впроваджено на підставі розпорядження Міністра внутрішніх справ та адміністрації від 25 листопада 2025 року. Потреба змін виникла через поправки до Закону про іноземців (24 квітня 2025 року) та Закону про умови допустимості доручення роботи іноземцям (20 березня 2025 року). Обидва документи суттєво змінили правила легалізації та працевлаштування іноземців.

Нижче — детально про те, що саме змінюється та як до цього підготуватися.

Оновлена форма заяви та додатків: які вимоги діють тепер

З 1 грудня набули чинності нові зразки:

● форми заяви на тимчасове проживання,

● додатків до заяви, які подаються залежно від мети перебування (робота, навчання, підприємницька діяльність тощо).

Форми оновлено таким чином, щоб вони відповідали нормам нових законів, зокрема вимогам до підтвердження підстав перебування, фінансового забезпечення та законності працевлаштування.

Важливо: старі бланки відтепер не приймаються, навіть якщо документи були заповнені раніше.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Більше технічних вимог: фотографії, біометрія, реєстрація даних

Нові правила також змінюють низку технічних аспектів:

1. Кількість фотографій. Уточнено кількість фото, які потрібно додати до заяви. Для кожної категорії існує свій перелік — він тепер уніфікований і прив’язаний до оновленого регламенту.

2. Технічні параметри фотографій. Фотографії повинні відповідати новим біометричним вимогам: точний формат, вимоги до фону, положення голови й виразу обличчя, відсутність тіней чи розмиття. Порушення технічних вимог може стати підставою для відмови у прийнятті документів.

3. Зняття відбитків пальців. Змінено процедуру збору біометрії. Відбитки відтепер знімаються за оновленим протоколом, уніфікованим з європейськими стандартами персоналізації документів.

4. Штамп у паспорті. З’явився оновлений зразок штампа, який підтверджує подання заяви. Саме цей штамп гарантує законність перебування до завершення процедури розгляду.

5. Реєстрація та передача даних. Врегульовано порядок: реєстрації персональних даних у системі, передачі їх для виготовлення карти побиту, виправлення технічних помилок.

Ці зміни мають зменшити затримки з видачею карт та помилки у персональних даних, які раніше часто виникали у воєводських управліннях.

Чому Польща змінила процедуру подачі документів

Оновлення пов’язані з масштабною реформою працевлаштування та перебування іноземців. Польща прагне:

● посилити контроль над легалізацією,

● уніфікувати процедури зі стандартами ЄС,

● усунути колізії у законах, що виникли після численних змін у 2022–2025 роках,

● запобігти шахрайству, зокрема фіктивним заявам на підставі працевлаштування.

Водночас для українців це означає підвищені вимоги до правильності документів. Саме тому багато громадян звертаються до юристів, щоб упевнитися, що документи підготовлені правильно. На платформі Visit Ukraine доступні консультації міграційних юристів, які допомагають перевірити заяву, уточнити нові вимоги й уникнути відмов через формальні неточності. Це особливо актуально в період переходу на нові правила.

Нагадаємо! Польща готується до нових правил працевлаштування іноземців у 2026 році, що вплинуть на українців та бізнес. Читайте, які зміни готує держава, що буде зі спецзаконом, якими будуть ризики для працівників і роботодавців та як підготуватися заздалегідь.

Фото: Shutterstock