e-Doręczenia in Polen: Was ist dieses System, wann wird es verpflichtend und was sollten Ukrainer tun?

Polen wechselt zu einem elektronischen System für den Empfang offizieller Briefe, e-Doręczenia – alle Dokumente werden nur online versendet. Erfahren Sie, was dieser Dienst ist, wann er verpflichtend wird und was Ukrainer tun sollten, um wichtige Nachrichten nicht zu verpassen

Rechtliche Unterstützung bei Migrationsfragen für Ukrainer in der Ukraine und im Ausland

HOLEN

Die Umstellung der polnischen Behörden auf elektronische Kommunikation geht in die letzte Phase. Laut gov.pl müssen alle Behörden bis zum 1. Januar auf das elektronische Dokumentenübermittlungssystem e-Doręczenia umstellen, das der offizielle Kanal für den Empfang von rechtswirksamen Schreiben von Behörden ist. Für Ausländer, darunter auch Ukrainer, die sich auf der Grundlage eines vorübergehenden Schutzes in Polen aufhalten oder hier legal arbeiten, ist es von entscheidender Bedeutung, die neuen Regeln zu verstehen.

Was ist e-Doręczenia und wie wird es ePUAP ersetzen?

e-Doręczenia ist ein staatliches System für die elektronische Zustellung von offiziellen Briefen, Entscheidungen, Dokumenten, Vorladungen und Verwaltungsmitteilungen. Es ersetzt vollständig die traditionelle Papierkorrespondenz und den ePUAP-Dienst.

In Bezug auf die Rechtskraft sind über e-Doręczenia empfangene Nachrichten einem Einschreiben mit Zustellungsbestätigung gleichgestellt. Das bedeutet, dass sie als zugestellt gelten, auch wenn der Empfänger sie nicht gelesen hat, sondern sie in seinem elektronischen Postfach erschienen sind.

Das System wird vom polnischen Ministerium für digitale Angelegenheiten verwaltet.

Wann wird Polen vollständig auf e-Doręczenia umgestellt?

Die Änderungen werden schrittweise erfolgen, aber die wichtigsten Termine stehen bereits fest:

● Bis Ende 2025 werden sowohl ePUAP als auch e-Doręczenia in Betrieb sein.

● Ab dem 1. Januar 2026 werden Papierbriefe und ePUAP offiziell nicht mehr für die Korrespondenz mit Behörden verwendet.

Nach diesem Datum sind alle Behörden verpflichtet, die elektronische Zustellung als primäre Methode der Korrespondenz zu verwenden.

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Was Ausländer, einschließlich Ukrainer, tun sollten

Für Bürger anderer Länder, die sich in Polen aufhalten, ist die Einrichtung einer E-Adresse obligatorisch, wenn sie mit Behörden interagieren – Dokumente einreichen, ihre Aufenthaltskarte verlängern, eine PESEL-Nummer beantragen, ihre Beschäftigung legalisieren usw. Sie müssen:

1. Auf die offizielle Website von e-Doręczenia gehen und eine Adresse (ADE) erstellen.

2. Füllen Sie das Registrierungsformular mit Ihren grundlegenden persönlichen Daten aus.

3. Aktivieren Sie die Mailbox über Profil Zaufany, Banking oder eine andere verfügbare Methode.

4. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Box, da alle Entscheidungen und Briefe dorthin gesendet werden.

Ohne eine aktivierte Adresse kann eine Person wichtige Nachrichten verpassen. Und „Nicht-Erhalt eines Briefes” ist kein Grund für eine Beschwerde, da das System den Zeitpunkt der Zustellung automatisch aufzeichnet.

Warum e-Doręczenia für Ukrainer wichtig ist

Ukrainer in Polen erhalten regelmäßig offizielle Dokumente zu folgenden Themen:

● Verlängerung des vorübergehenden Schutzes,

● Verwaltungsprozesse,

● Arbeitsgenehmigungen,

● Aufenthaltsstatus,

● Entscheidungen über Sozialhilfe,

● Voievoda-/Urząd-Angelegenheiten,

● Vorladungen zur Überprüfung von Dokumenten.

All diese Benachrichtigungen werden bald nur noch elektronisch versandt. Ein ungeprüfter Briefkasten kann zu versäumten Fristen, zur Stornierung eines Antrags oder sogar zur Ablehnung der Legalisierung führen. Deshalb ist es für Ukrainer, die sich im Legalisierungsprozess befinden oder sich in einer komplexen Situation hinsichtlich ihres Status befinden, wichtig, professionelle Unterstützung zu erhalten.

Tipp: Wenn Sie Ihre Aufenthaltskarte verlängern, Einspruch einlegen, eine Arbeitserlaubnis beantragen oder eine über e-Doręczenia erhaltene Benachrichtigung bearbeiten müssen, empfehlen wir Ihnen, sich an Einwanderungsanwälte zu wenden. Visit Ukraine bietet Online-Beratungen mit Experten an, die Ihnen die Verfahren erklären, Ihnen bei der Vorbereitung von Dokumenten helfen und Sie beraten, wie Sie im Falle von Streitigkeiten vorgehen sollten.

Wir erinnern Sie daran! Die Ukraine hat ein neues Vizekonsulat in Rzeszów (Żeszów) eröffnet, das etwa 60.000 Bürger betreuen wird. Lesen Sie mehr über die Dienstleistungen, die die Einrichtung anbieten wird.

Foto: Shutterstock

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