Nuevas reglas para el empleo de ciudadanos ucranianos en Polonia. ¿Qué es importante saber?

Trabajar en Polonia sigue siendo muy accesible para los ucranianos, especialmente bajo la ley especial. Lo principal es estar atento a las notificaciones de los empleadores y no tener miedo de preguntar sobre esto durante el proceso de reclutamiento. Sin embargo, nuevas reglas para emplear extranjeros entraron en vigor en el país el 1 de junio. Descubre lo que necesitas saber sobre ellas

Asistencia legal para ucranianos en Ucrania y en el extranjero

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El 1 de junio de 2025, Polonia actualizó sus reglas para el empleo de extranjeros. Estos cambios son particularmente importantes para los ucranianos que trabajan o planean trabajar en el país. Explicamos quién es elegible para el acceso simplificado al mercado laboral polaco, qué ha cambiado desde junio, cómo deben proceder los empleadores y qué trampas deben evitar.

¿En qué base pueden trabajar los ucranianos en Polonia?

Los ciudadanos ucranianos pueden trabajar legalmente en Polonia si:

▪️ su estancia es reconocida como legal bajo la Ley Especial (Ust.1, art.2)

▪️ están en Polonia por cualquier otro motivo legal.

No se requiere ningún permiso (zezwolenie) o declaración (oświadczenie) para comenzar a trabajar si el empleador notifica a la oficina de trabajo del distrito dentro de los 7 días a través del portal praca.gov.pl.

Importante
: Esta regla se aplica no solo a los titulares de estatus UKR (protección temporal), sino también a aquellos que ingresaron bajo el régimen de exención de visa, tienen una tarjeta de residencia o una visa extendida.

¿Quién puede beneficiarse del empleo simplificado?

El derecho a trabajar sin un permiso se aplica a:

▪️ ucranianos con estatus legal válido,

▪️ titulares de visas bajo programas de ‘COVID’ o humanitarios,

▪️ titulares de tarjetas de residencia,

▪️ aquellos que ingresaron sin un pasaporte extranjero con el permiso del comandante,

▪️ cónyuges de ucranianos y familiares cercanos de titulares de la Tarjeta de Polaco (dentro de la definición ampliada de ‘ciudadano de Ucrania’).

Así, los nacionales de terceros países que han obtenido el estatus UKR también pueden encontrar empleo bajo el esquema simplificado.

Nuevas reglas: cambios a partir del 1 de junio de 2025

Los cambios afectan principalmente a los empleadores:

▪️ ahora se les requiere enviar copias de los contratos de trabajo a las autoridades estatales a través de un sistema informático.

▪️ En el momento de la publicación, la implementación técnica aún está en curso.

Estos cambios no crean ninguna obligación adicional para los empleados.

¿Cómo conseguir un trabajo en Polonia bajo el esquema simplificado?

1. Encuentra un trabajo — a través de un centro de empleo, sitios web de clasificados o conocidos.

2. Discute los términos — tipo de trabajo, horario, pago.

3. Firma un contrato — este puede ser:

▪️ umowa o pracę (contrato de trabajo estándar),

▪️ umowa zlecenie (contrato de mandato),

▪️ umowa o dzieło (contrato por obra específica).

4. Comienza a trabajar.

5. El empleador te notificará de esto a más tardar 7 días después de que comiences a trabajar. Este es un requisito obligatorio. El empleado no está obligado a presentar los documentos por sí mismo, pero es aconsejable verificar que el empleador no haya olvidado esta formalidad.

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¿Qué pasa si el empleador no te notifica a tiempo?

🔻 Toda la responsabilidad recae en el empleador.

🔻 El empleado está exento de sanciones.

🔻 No notificar es una violación, y dicho trabajo puede considerarse ilegal.

¿Cuánto deben pagar a los ucranianos en Polonia?

🔻 El salario mínimo en 2025 es de 4,666 PLN brutos.

🔻 Para empleo a tiempo parcial (por ejemplo, 0.5 FTE) — 2,333 PLN brutos.

🔻 Los salarios no pueden ser inferiores a los de otros empleados en la misma posición — se prohíbe la discriminación.

¿Qué debes hacer si tu certificado o permiso expira?

🔻 Para los ucranianos que están cubiertos por la Ley Especial, no se requiere ninguna acción adicional — se mantiene el derecho a trabajar.

🔻 Aquellos que no son elegibles para beneficios deben renovar su certificado u obtener una tarjeta de residencia.

Otras preguntas importantes

¿Es posible cambiar de trabajo si tienes una tarjeta de residencia?

Sí, pero a partir de 2022, necesitarás presentar una notificación separada al Uzhond. Sin embargo, los ucranianos con protección temporal están exentos de la tarifa y del permiso adicional — es suficiente notificar al Uzhond del cambio de empleador.

¿Qué pasa con el trabajo estacional?

De acuerdo con las reglas generales, el empleo estacional está limitado a 270 días al año. Pero para los ucranianos y otros extranjeros con derecho a empleo simplificado:

🔻 no hay restricciones sobre la duración,

🔻 puedes trabajar en empleos estacionales legalmente durante todo el período de tu estancia en Polonia.

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¡Ten en cuenta!
El tiempo de espera para una tarjeta de residencia en Polonia depende de la región, el tipo de documento y la carga de trabajo de las provincias. Encuentra los plazos actuales para 2025
, estadísticas y consejos prácticos para migrantes.

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