Nouvelles règles pour l'emploi des citoyens ukrainiens en Pologne. Que faut-il savoir ?

Travailler en Pologne reste très accessible pour les Ukrainiens, notamment en vertu de la loi spéciale. L'essentiel est de garder un œil sur les notifications des employeurs et de ne pas hésiter à poser des questions à ce sujet lors du processus de recrutement. Cependant, de nouvelles règles pour l'emploi des étrangers sont entrées en vigueur dans le pays le 1er juin. Découvrez ce que vous devez savoir à leur sujet

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Le 1er juin 2025, la Pologne a mis à jour ses règles concernant l'emploi des étrangers. Ces changements sont particulièrement importants pour les Ukrainiens qui travaillent ou prévoient de travailler dans le pays. Nous expliquons qui est éligible à un accès simplifié au marché du travail polonais, ce qui a changé depuis juin, comment les employeurs doivent procéder et quels pièges éviter.

Sur quelle base les Ukrainiens peuvent-ils travailler en Pologne ?

Les citoyens ukrainiens peuvent travailler légalement en Pologne si :

▪️ leur séjour est reconnu comme légal en vertu de la Loi spéciale (Ust.1, art.2)

▪️ ils se trouvent en Pologne pour d'autres raisons légales.

Aucun permis (zezwolenie) ou déclaration (oświadczenie) n'est requis pour commencer un emploi si l'employeur notifie le bureau du travail de district dans les 7 jours via le portail praca.gov.pl.

Important : Cette règle s'applique non seulement aux titulaires du statut UKR (protection temporaire), mais aussi à ceux qui sont entrés sous le régime sans visa, ont une carte de séjour ou un visa prolongé.

Qui peut bénéficier d'un emploi simplifié ?

Le droit de travailler sans permis s'applique à :

▪️ les Ukrainiens ayant un statut légal valide,

▪️ les titulaires de visas dans le cadre des programmes « COVID » ou humanitaires,

▪️ les titulaires de cartes de séjour,

▪️ ceux qui sont entrés sans passeport étranger avec l'autorisation du commandant,

▪️ les conjoints d'Ukrainiens et les proches des titulaires d'une Carte de Pologne (dans la définition élargie de « citoyen d'Ukraine »).

Ainsi, les ressortissants de pays tiers ayant obtenu le statut UKR peuvent également trouver un emploi dans le cadre du schéma simplifié.

Nouvelles règles : changements à partir du 1er juin 2025

Les changements concernent principalement les employeurs :

▪️ ils sont désormais tenus d'envoyer des copies des contrats de travail aux autorités étatiques via un système informatique.

▪️ Au moment de la publication, la mise en œuvre technique est encore en cours.

Ces changements ne créent aucune obligation supplémentaire pour les employés.

Comment obtenir un emploi en Pologne dans le cadre du schéma simplifié ?

1. Trouvez un emploi — par le biais d'un centre d'emploi, de sites de petites annonces ou d'amis.

2. Discutez des conditions — type de travail, horaires, salaire.

3. Signez un contrat — cela peut être :

▪️ umowa o pracę (contrat de travail standard),

▪️ umowa zlecenie (contrat de mandat),

▪️ umowa o dzieło (contrat pour un travail spécifique).

4. Commencez à travailler.

5. L'employeur vous en informera au plus tard 7 jours après le début de votre travail. C'est une exigence obligatoire. L'employé n'est pas tenu de soumettre les documents lui-même, mais il est conseillé de vérifier que l'employeur n'a pas oublié cette formalité.

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Que faire si l'employeur ne vous informe pas à temps ?

🔻 Toute la responsabilité incombe à l'employeur.

🔻 L'employé est exempt de pénalités.

🔻 Le non-respect de l'obligation d'informer constitue une violation, et un tel travail peut être considéré comme illégal.

Combien les Ukrainiens doivent-ils être payés en Pologne ?

🔻 Le salaire minimum en 2025 est de 4 666 PLN brut.

🔻 Pour un emploi à temps partiel (par exemple, 0,5 ETP) — 2 333 PLN brut.

🔻 Les salaires ne peuvent pas être inférieurs à ceux des autres employés occupant le même poste — la discrimination est interdite.

Que faire si votre certificat ou permis expire ?

🔻 Pour les Ukrainiens couverts par la Loi spéciale, aucune autre action n'est requise — le droit de travailler est conservé.

🔻 Ceux qui ne sont pas éligibles aux prestations doivent renouveler leur certificat ou obtenir une carte de séjour.

Autres questions importantes

Est-il possible de changer d'emploi si vous avez une carte de séjour ?

Oui, mais à partir de 2022, vous devrez soumettre une notification séparée au Uzhond. Cependant, les Ukrainiens bénéficiant d'une protection temporaire sont exemptés des frais et du permis supplémentaire — il suffit de notifier le Uzhond du changement d'employeur.

Qu'en est-il du travail saisonnier ?

Selon les règles générales, l'emploi saisonnier est limité à 270 jours par an. Mais pour les Ukrainiens et d'autres étrangers ayant le droit à un emploi simplifié :

🔻 il n'y a pas de restrictions sur la durée,

🔻 vous pouvez travailler dans des emplois saisonniers légalement pendant toute la durée de votre séjour en Pologne.

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Veuillez noter ! Le temps d'attente pour une carte de séjour en Pologne dépend de la région, du type de document et de la charge de travail des provinces. Découvrez les délais actuels pour 2025, des statistiques et des conseils pratiques pour les migrants.

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