Nowe zasady zatrudniania obywateli Ukrainy w Polsce. Co warto wiedzieć?

Praca w Polsce pozostaje bardzo dostępna dla Ukraińców, szczególnie na mocy ustawy specjalnej. Najważniejsze to zwracać uwagę na powiadomienia od pracodawców i nie bać się pytać o to podczas procesu rekrutacji. Jednak nowe zasady zatrudniania cudzoziemców weszły w życie w kraju 1 czerwca. Dowiedz się, co musisz o nich wiedzieć

Pomoc prawna dla Ukraińców w Ukrainie i za granicą

POBIERZ

1 czerwca 2025 roku Polska zaktualizowała zasady zatrudniania cudzoziemców. Zmiany te są szczególnie istotne dla Ukraińców, którzy pracują lub planują pracować w kraju. Wyjaśniamy, kto ma prawo do uproszczonego dostępu do polskiego rynku pracy, co zmieniło się od czerwca, jak powinni postępować pracodawcy i na jakie pułapki należy uważać.

Na jakiej podstawie Ukraińcy mogą pracować w Polsce?

Obywatele Ukrainy mogą legalnie pracować w Polsce, jeśli:

▪️ ich pobyt jest uznawany za legalny na podstawie Ustawy Specjalnej (Ust.1, art.2)

▪️ przebywają w Polsce na innych podstawach prawnych.

Nie jest wymagane zezwolenie (zezwolenie) ani deklaracja (oświadczenie) na podjęcie zatrudnienia, jeśli pracodawca powiadomi powiatowy urząd pracy w ciągu 7 dni za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Ważne: Zasada ta dotyczy nie tylko posiadaczy statusu UKR (ochrona czasowa), ale także tych, którzy weszli w ramach ruchu bezwizowego, mają kartę pobytu lub przedłużoną wizę.

Kto może skorzystać z uproszczonego zatrudnienia?

Prawo do pracy bez zezwolenia dotyczy:

▪️ Ukraińców z ważnym statusem prawnym,

▪️ posiadaczy wiz w ramach programów 'COVID' lub humanitarnych,

▪️ posiadaczy kart pobytu,

▪️ tych, którzy weszli bez paszportu z pozwoleniem komendanta,

▪️ małżonków Ukraińców i bliskich krewnych posiadaczy Karty Polaka (w ramach rozszerzonej definicji 'obywatela Ukrainy').

W ten sposób obywatele krajów trzecich, którzy uzyskali status UKR, mogą również znaleźć zatrudnienie w ramach uproszczonego schematu.

Nowe zasady: zmiany od 1 czerwca 2025

Zmiany dotyczą przede wszystkim pracodawców:

▪️ są teraz zobowiązani do przesyłania kopii umów o pracę do organów państwowych za pośrednictwem systemu informatycznego.

▪️ W momencie publikacji techniczna realizacja jest wciąż w toku.

Zmiany te nie nakładają dodatkowych obowiązków na pracowników.

Jak znaleźć pracę w Polsce w ramach uproszczonego schematu?

1. Znajdź pracę — przez urząd pracy, strony z ogłoszeniami lub znajomych.

2. Omów warunki — rodzaj pracy, grafik, wynagrodzenie.

3. Podpisz umowę — może to być:

▪️ umowa o pracę (standardowa umowa o zatrudnienie),

▪️ umowa zlecenie (umowa zlecenia),

▪️ umowa o dzieło (umowa o dzieło).

4. Rozpocznij pracę.

5. Pracodawca powiadomi cię o tym nie później niż w ciągu 7 dni po rozpoczęciu pracy. Jest to wymóg obowiązkowy. Pracownik nie jest zobowiązany do samodzielnego składania dokumentów, ale warto sprawdzić, czy pracodawca nie zapomniał o tej formalności.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Co jeśli pracodawca nie powiadomi cię na czas?

🔻 Cała odpowiedzialność spoczywa na pracodawcy.

🔻 Pracownik jest zwolniony z kar.

🔻 Brak powiadomienia jest naruszeniem, a taka praca może być uznana za nielegalną.

Ile powinno się płacić Ukraińcom w Polsce?

🔻 Minimalne wynagrodzenie w 2025 roku wynosi 4 666 PLN brutto.

🔻 W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin (np. 0,5 etatu) — 2 333 PLN brutto.

🔻 Wynagrodzenia nie mogą być niższe niż wynagrodzenia innych pracowników na tym samym stanowisku — dyskryminacja jest zabroniona.

Co zrobić, jeśli twój certyfikat lub zezwolenie wygasło?

🔻 Dla Ukraińców objętych Ustawą Specjalną nie są wymagane żadne dalsze działania — prawo do pracy pozostaje.

🔻 Ci, którzy nie kwalifikują się do świadczeń, muszą odnowić swój certyfikat lub uzyskać kartę pobytu.

Inne ważne pytania

Czy możliwa jest zmiana pracy, jeśli masz kartę pobytu?

Tak, ale od 2022 roku będziesz musiał złożyć osobne powiadomienie do Uzhondu. Jednak Ukraińcy z ochroną czasową są zwolnieni z opłaty i dodatkowego zezwolenia — wystarczy powiadomić Uzhond o zmianie pracodawcy.

A co z pracą sezonową?

Zgodnie z ogólnymi zasadami, zatrudnienie sezonowe jest ograniczone do 270 dni w roku. Ale dla Ukraińców i innych cudzoziemców z prawem do uproszczonego zatrudnienia:

🔻 nie ma ograniczeń co do czasu trwania,

🔻 możesz legalnie pracować w pracach sezonowych przez cały okres swojego pobytu w Polsce.

Jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie dokumentacji, CV lub porady prawnej, skontaktuj się z prawnikami Visit Ukraine. Nasi specjaliści mają doświadczenie w wspieraniu Ukraińców w różnych krajach, w tym w Polsce, i pomogą ci poruszać się po nowych zasadach i możliwościach.

Proszę pamiętać! Czas oczekiwania na kartę pobytu w Polsce zależy od regionu, rodzaju dokumentu i obciążenia pracy województw. Sprawdź aktualne terminy na 2025, statystyki i praktyczne porady dla migrantów.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Aktualnościach sekcji.

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Merch Visit Ukraine - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie jest dozwolone tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.