Нові правила працевлаштування громадян України в Польщі. Що важливо знати?

Робота в Польщі залишається дуже доступною для українців, особливо за спеціальним законом. Головне - стежити за повідомленнями від роботодавців і не боятися запитувати про це під час процесу набору. Однак нові правила працевлаштування іноземців набрали чинності в країні 1 червня. Дізнайтеся, що вам потрібно знати про них

Юридична допомога для українців в Україні та за кордоном

ОТРИМАТИ

З 1 червня 2025 року Польща оновила правила працевлаштування іноземців. Ці зміни особливо важливі для українців, які працюють або планують працювати в країні. Розповідаємо, хто має право на спрощений доступ до польського ринку праці, що змінилося з червня, як діяти роботодавцям і на які підводні камені важливо звернути увагу.

На якій підставі українці можуть працювати в Польщі?

Громадяни України можуть легально працювати в Польщі, якщо:

▪️ їхнє перебування визнано законним в рамках Спецзакона (Ust.1, art.2)

▪️ вони перебувають у Польщі на будь-яких інших законних підставах.

Для влаштування на роботу не потрібно отримувати дозвіл (zezwolenie) або заяву (oświadczenie), якщо роботодавець протягом 7 днів повідомить повятовий ужонд праці через портал praca.gov.pl.

Важливо: Це правило стосується не тільки власників Статусу UKR (тимчасовий захист), але і тих, хто в'їхав за безвізовим режимом, має карту побиту або продовжену візу.

Хто може скористатися спрощеним працевлаштуванням?

Право працювати без дозволу поширюється на:

▪️ українців з чинним легальним статусом,

▪️ власників віз за «ковідними» або гуманітарними програмами,

▪️ власників карт побиту,

▪️ тих, хто в'їхав без закордонного паспорта за дозволом коменданта,

▪️ подружжя українців та близьких родичів власників карти поляка (в рамках розширеного визначення «громадянин України»).

Таким чином, працевлаштуватися за спрощеною схемою можуть також громадяни третіх країн, які отримали Статус UKR.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Нові правила: зміни з 1 червня 2025 року

Нововведення стосується в першу чергу роботодавців:

▪️ тепер вони зобов'язані надсилати копії трудових договорів до державних органів через IT-систему.

▪️ на момент публікації технічна реалізація ще впроваджується.

Для самих працівників ці зміни не створюють додаткових обов'язків.

Як влаштуватися на роботу в Польщі за спрощеною схемою?

1. Знайдіть вакансію — через біржу праці, сайти оголошень або знайомих.

2. Обговоріть умови — тип роботи, графік, оплату.

3. Підпишіть контракт — це може бути:

▪️ umowa o pracę (стандартний трудовий договір),

▪️ umowa zlecenie (договір доручення),

▪️ umowa o dzieło (договір підряду).

4. Приступайте до роботи.

5. Роботодавець повідомляє вже про це — не пізніше ніж через 7 днів з початку роботи. Це обов'язкова умова. Працівник не зобов'язаний подавати документи самостійно, але бажано проконтролювати, щоб роботодавець не забув про цю формальність.

Що, якщо роботодавець не повідомить вчасно?

🔻 Вся відповідальність лягає на роботодавця.

🔻 Працівник звільняється від штрафів.

🔻 Відсутність повідомлення — це порушення, і така робота може бути визнана нелегальною.

Скільки повинні платити українцям у Польщі?

🔻 Мінімальна зарплата в 2025 році — 4666 злотих брутто.

🔻 При неповній зайнятості (наприклад, 0,5 ставки) — 2333 злотих брутто.

🔻 Зарплата не може бути нижчою, ніж у інших працівників на тій же посаді — дискримінація заборонена.

Що робити, якщо закінчується освідчення або дозвіл?

🔻 Для українців, які підпадають під дію Спецзакону, нічого продовжувати не потрібно — право на роботу зберігається.

🔻 Тим, хто не підпадає під пільги, необхідно оновити освідчення або отримати карту побиту.

Інші важливі питання

Чи можна змінити роботу при наявності карти побиту?

Так, але при цьому з 2022 року потрібно подати окреме повідомлення в ужонд. Однак українці з тимчасовим захистом звільнені від збору та додаткового дозволу — достатньо повідомити ужонд про зміну роботодавця.

А як щодо сезонних робіт?

За загальними правилами сезонна зайнятість обмежена 270 днями на рік. Але для українців та інших іноземців з правом на спрощене працевлаштування:

🔻 жодних обмежень за термінами немає,

🔻 можна працювати на сезонних роботах легально весь період перебування в Польщі.

Якщо вам потрібна допомога з оформленням документів, резюме чи консультуванням щодо законодавства – зверніться до юристів Visit Ukraine. Наші фахівці мають досвід підтримки українців у різних країнах, включаючи Швейцарію, та допоможуть вам зорієнтуватися в нових правилах і можливостях.

Нагадуємо! Час очікування карти побиту в Польщі залежить від регіону, типу документа та завантаженості воєводств. Дізнайтеся актуальні терміни в 2025 році, статистику та практичні поради для мігрантів.