Легалізація в Європі 2025: повний посібник з отримання дозволу на проживання для українців

Щоб отримати дозвіл на проживання в Європі, важливо правильно підготувати документи та врахувати деякі важливі нюанси під час їх подання. Дізнайтеся, як правильно подати заявку на отримання дозволу на проживання, уникнути помилок і легально перебувати за кордоном

Юридична допомога з питань міграції для українців в Україні та за кордоном

ОТРИМАТИ

Переїзд до Європи для багатьох українців із мрії перетворився на необхідність. Однак тимчасовий статус захисту, хоч і дає певні права, не гарантує довгострокової стабільності. Тому все більше людей замислюються про отримання повноцінної посвідки на проживання, яка відкриває набагато ширші можливості — від вільного працевлаштування до права на соціальні виплати та медичне обслуговування.

Європейські країни в 2025 році суттєво модернізували міграційні процедури. З'явилися онлайн-портали для подання документів, спростилися вимоги для окремих категорій заявників, а деякі держави навіть запровадили прискорені програми для висококваліфікованих фахівців. Водночас правила стали жорсткішими щодо дотримання термінів та повноти поданих документів — помилка може коштувати місяців очікування.

У цій статті ми зібрали прості та перевірені поради спеціально для українців, як грамотно підійти до оформлення документів та отримання посвідки на проживання (ВНЖ).

З чого почати легалізацію в Європі: підготовка документів для ВНЖ

Процес отримання ВНЖ варто розпочинати ще в Україні — це заощадить чимало часу та нервів. Насамперед потрібно визначитися з країною призначення та підставою для легалізації, адже від цього залежить перелік необхідних документів.

Якщо ви їдете на власному автомобілі, обов'язково оформіть Зелену карту — без цього міжнародного полісу автоцивільної відповідальності перетнути кордон не вдасться. Так само критично важливим є медичне страхування для виїзду за кордон, яке покриває невідкладну допомогу та базові медичні послуги. Міграційні служби країн не розглядатимуть вашу заяву на ВНЖ без дійсного страхового полісу.

Окрему увагу приділіть освітнім документам. Якщо плануєте працювати за фахом або продовжувати навчання, диплом обов'язково має пройти процедуру апостилювання ще в Україні. Штамп апостиля ставлять у Міністерстві освіти, і без нього ваш диплом за кордоном просто не визнають. Професійні послуги апостилювання та перекладу документів допоможуть зробити це швидко та без помилок, що особливо важливо, якщо ви вже перебуваєте за кордоном і не маєте можливості особисто з'явитися до українських установ.

Переклади: чому не можна економити на якості

Найпоширеніша помилка — переклад документів через знайомих або непрофесійні сервіси. Міграційні служби дуже прискіпливі до перекладів: кожна неточність, невідповідність термінології або відсутність печатки може стати причиною відмови.

Особлива історія і з апостилем. Цей штамп можна поставити лише в тій країні, де видали документ. Тобто на українські свідоцтва апостиль ставиться виключно в Україні — у Міністерстві юстиції для особистих документів, у Міністерстві освіти для дипломів, у МВС для довідок про несудимість. Якщо ви не встигли це зробити до від'їзду, доведеться або повертатися, або надіслати документи довіреній особі в Україні.

Замовити професійний переклад та апостилювання документів ви завжди можете на сайті Visit Ukraine. Наші юристи допоможуть вам отримати необхідні послуги дистанційно та відправять готові документи у будь-яку країну.

Які документи дійсно потрібні для ВНЖ

Базовий пакет документів схожий у більшості європейських країн, але може суттєво відрізнятися, залежно від підстав на отримання посвідки. Стандартний перелік включає:

● Закордонний паспорт – має бути дійсним щонайменше півроку після планованої дати подання заяви, а краще — на весь період розгляду справи, який може тривати до року.

● Внутрішній паспорт часто стає у нагоді як додатковий ідентифікаційний документ, особливо коли потрібно підтвердити сімейні зв'язки.

● Свідоцтва про шлюб та народження дітей обов'язкові для сімейних переїздів — їх теж потрібно перекласти та завірити.

● Довідка про несудимість — один із найкапризніших документів у цьому списку. По-перше, вона має бути свіжою — зазвичай не старшою за три місяці на момент подання. По-друге, якщо останні кілька років ви жили в іншій країні, може знадобитися аналогічна довідка звідти. Це часто стає несподіванкою для тих, хто, наприклад, навчався в Польщі, а потім вирішив переїхати до Німеччини.

● Фінансові гарантії — ще один важливий аспект. Багато країн вимагають довести, що ви зможете себе утримувати без допомоги держави. Це можуть бути виписки з банківських рахунків, довідки про доходи, або гарантійний лист від родичів чи роботодавця.

● Віза – те, з чого варто починати підготовку до переїзду, оскільки для того, щоб отримати посвідку на проживання, ви, перш за все, має отримати довгострокову візу (як правило, типу D).

Шляхи легалізації: оберіть свій варіант

Тимчасовий захист залишається найпростішим способом легального перебування для українців, але він має обмеження. Насамперед — це тимчасовість, адже програму щороку потрібно продовжувати, і ніхто не гарантує, що її не припинять через кілька років. До того ж у деяких країнах тимчасовий захист не дає права на возз'єднання родини або обмежує доступ до певних професій. Водночас отримати посвідку на проживання можна на підставі:

● Працевлаштування — один із найнадійніших шляхів. Офіційний трудовий договір автоматично дає право на робочий ВНЖ, який легко продовжується, якщо ви продовжуєте працювати. Багато роботодавців навіть допомагають із оформленням документів, розуміючи, що це в їхніх інтересах.

● Навчання відкриває двері не лише до знань, але й до легалізації. Студентський ВНЖ дає право підробляти певну кількість годин на тиждень, а після завершення навчання в більшості країн можна отримати додатковий рік на пошук роботи за фахом. Це особливо вигідно для молоді.

● Возз'єднання родини працює, якщо хтось із близьких родичів уже має ВНЖ або громадянство. Однак тут є нюанси: потрібно довести справжність родинних зв'язків, іноді — здати тест на знання мови, а в деяких країнах той родич, який запрошує, має підтвердити достатній рівень доходу для утримання всієї сім'ї.

● Підприємництво та інвестиції — шлях для тих, хто має стартовий капітал і бажання розвивати власну справу. Кожна країна встановлює свої умови: десь достатньо відкрити ФОП і показувати обіг, а десь потрібно створити робочі місця для місцевих жителів або інвестувати від 50 тисяч євро.

Детальніше про особливості переїзду, вимоги до документів та процедури легалізації в конкретних державах читайте в наших матеріалах про еміграцію, а саме як українцям переїхати в: Італію, Португалію, Хорватію, Канаду, Данію, Францію, Люксембург, Німеччину, Велику Британію, Болгарію, Угорщину, Словенію, Румунію, Молдову, Албанію, Литву, Латвію, Естонію, Чорногорію, Туреччину, Грузію, Фінляндію, Швецію, Швейцарію, Австрію, Чехію, Польщу, Ірландію, Грецію, Нідерланди, США, Іспанію, Казахстан, Японію, Нову Зеландію, Таїланд, Китай, Косово, а також на Кіпр та Мальту.

Як подавати документи: онлайн vs офлайн

Цифровізація міграційних послуг у 2025 році досягла нового рівня. Польща, Німеччина та Чехія запустили повноцінні електронні кабінети, де можна не лише подати заяву, а й відстежувати її просування, завантажувати додаткові документи та навіть спілкуватися з інспектором у чаті.

Однак є підводні камені. По-перше, не всі типи ВНЖ можна оформити онлайн — іноді все одно потрібна особиста поява для здачі біометрії. По-друге, при онлайн-поданні зростають вимоги до якості сканів: вони мають бути кольоровими, чіткими, без обрізаних країв. Одна погана фотографія може затримати розгляд на тижні.

Для офлайн-подання в популярних містах черги розписані на місяці вперед. Тому записуйтеся на прийом відразу, як тільки зібрали документи — не чекайте "ідеального моменту". Деякі міграційні служби виділяють окремі слоти для термінових випадків, але за це зазвичай доводиться доплачувати.

Важливий нюанс: підтвердження місця проживання. У більшості країн недостатньо просто орендувати квартиру — потрібна офіційна реєстрація за адресою, яку видає муніципалітет або поліція. Без цього штампа заяву на ВНЖ навіть не розглянуть. Процес реєстрації може тривати від одного дня до кількох тижнів, залежно від країни.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Юридична підтримка: коли вона дійсно потрібна

Самостійне оформлення документів цілком можливе, якщо ваша ситуація стандартна: є робота або навчання, документи в порядку, немає судимостей або складних сімейних обставин. Але якщо виникають нюанси — попередня відмова у візі, неповна трудова історія, відсутність частини документів — краще звернутися до фахівців.

Спеціалісти Visit Ukraine надають професійні юридичні консультації з міграційних питань та повний супровід: допомагають підготувати документи для візи, ВНЖ, працевлаштування та навчання за кордоном. Досвідчений юрист не просто перевірить папери — він підкаже, як представити вашу ситуацію в найвигіднішому світлі, які документи додати для переконливості, а які краще не подавати, щоб не викликати зайвих запитань.

Практичні лайфхаки від тих, хто вже пройшов цей шлях

Створіть окрему поштову скриньку виключно для офіційного листування. Не використовуйте її для соцмереж або розсилок — так важливі листи від міграційної служби не загубляться серед реклами. Налаштуйте push-сповіщення на телефоні для цієї пошти.

Зробіть папку в хмарному сховищі (Google Drive, Dropbox) зі сканами всіх документів. Структуруйте її за категоріями: "Особисті документи", "Освіта", "Довідки", "Фінанси". До кожного скану додайте дату завантаження та термін дії документа.

Завжди носіте з собою не лише оригінали, а й копії. Причому копії краще мати і в паперовому вигляді (на випадок, якщо телефон буде розряджений), і в електронному (якщо загубите папери).

Вивчіть базову професійну лексику мовою країни перебування — не побутову, а саме ту, що стосується документів та установ. Терміни типу "посвідчення особи", "реєстрація", "термін дії", "продовження" вам знадобляться постійно.

Шукайте українські спільноти в соцмережах та месенджерах, присвячені вашому місту. Там часто діляться свіжою інформацією про зміни в процедурах, рекомендують перевірених фахівців, попереджають про черги в міграційній службі.

Не ігноруйте безплатні мовні курси та інтеграційні програми, які пропонують муніципалітети. По-перше, це дійсно допомагає освоїтися. По-друге, сертифікат про проходження таких курсів може стати плюсом при продовженні ВНЖ — показує вашу мотивацію інтегруватися.

Якщо виникли проблеми з міграційною службою — не панікуйте та не сваріться з чиновниками. Спокійно запитайте, що саме не так, попросіть письмове пояснення. Якщо вважаєте рішення несправедливим, зверніться до консульства України або юристів — вони зможуть розібратися в ситуації професійно.

Отримання ВНЖ в Європі — процес, що вимагає терпіння, уваги до деталей і систематичного підходу. Немає універсального рецепту, адже кожна країна має свої особливості, а кожна ситуація — свої нюанси. Однак основні принципи спільні: починайте підготовку завчасно, збирайте документи ретельно, не пропускайте терміни і не соромтеся просити допомоги у професіоналів.

Нагадаємо! Запуск системи Entry-Exit System (EES) 12 жовтня став наймасштабнішою зміною на кордонах ЄС за останні роки. Нові правила покликані поліпшити безпеку і контроль міграції, проте перші дні обернулися хаосом — особливо для українців, які перетинають кордон з Польщею. Черги, збої та непідготовлена інфраструктура показали, що система потребує доопрацювання. Читайте, як EES працює зараз і чого очікувати мандрівникам.

Фото: EPA/UPG