Легализация в Европе 2025: полный гид по получению вида на жительство для украинцев

Чтобы получить вид на жительство в Европе, важно правильно подготовить документы и учесть некоторые важные нюансы при их подаче. Узнайте, как правильно подать заявление на получение вида на жительство, избежать ошибок и легально находиться за границей

Юридическая помощь по миграционным вопросам для украинцев в Украине и за границей

ПОЛУЧИТЬ

Переезд в Европу для многих украинцев из мечты превратился в необходимость. Однако временный статус защиты, хотя и дает определенные права, не гарантирует долгосрочной стабильности. Поэтому все больше людей задумываются о получении полноценного вида на жительство, который открывает гораздо более широкие возможности — от свободного трудоустройства до права на социальные выплаты и медицинское обслуживание.

Европейские страны в 2025 году существенно модернизировали миграционные процедуры. Появились онлайн-порталы для подачи документов, упростились требования для отдельных категорий заявителей, а некоторые государства даже ввели ускоренные программы для высококвалифицированных специалистов. В то же время правила стали более жесткими в отношении соблюдения сроков и полноты поданных документов — ошибка может стоить месяцев ожидания.

В этой статье мы собрали простые и проверенные советы специально для украинцев, как грамотно подойти к оформлению документов и получению вида на жительство (ВНЖ).

С чего начать легализацию в Европе: подготовка документов для ВНЖ

Процесс получения ВНЖ стоит начинать еще в Украине — это сэкономит немало времени и нервов. Прежде всего нужно определиться со страной назначения и основанием для легализации, ведь от этого зависит перечень необходимых документов.

Если вы едете на собственном автомобиле, обязательно оформите Зеленую карту — без этого международного полиса автогражданской ответственности пересечь границу не удастся. Так же критически важным является медицинское страхование для выезда за границу, которое покрывает неотложную помощь и базовые медицинские услуги. Миграционные службы стран не будут рассматривать ваше заявление на ВНЖ без действительного страхового полиса.

Отдельное внимание уделите образовательным документам. Если планируете работать по специальности или продолжать обучение, диплом обязательно должен пройти процедуру апостилирования еще в Украине. Штамп апостиля ставят в Министерстве образования, и без него ваш диплом за границей просто не признают. Профессиональные услуги апостилирования и перевода документов помогут сделать это быстро и без ошибок, что особенно важно, если вы уже находитесь за границей и не имеете возможности лично явиться в украинские учреждения.

Переводы: почему нельзя экономить на качестве

Самая распространенная ошибка — перевод документов через знакомых или непрофессиональные сервисы. Миграционные службы очень придирчивы к переводам: каждая неточность, несоответствие терминологии или отсутствие печати может стать причиной отказа.

Особая история и с апостилем. Этот штамп можно поставить только в той стране, где выдали документ. То есть на украинские свидетельства апостиль ставится исключительно в Украине — в Министерстве юстиции для личных документов, в Министерстве образования для дипломов, в МВД для справок о несудимости. Если вы не успели это сделать до отъезда, придется либо возвращаться, либо отправить документы доверенному лицу в Украине.

Заказать профессиональный перевод и апостилирование документов вы всегда можете на сайте Visit Ukraine. Наши юристы помогут вам получить необходимые услуги дистанционно и отправят готовые документы в любую страну.

Какие документы действительно нужны для ВНЖ

Базовый пакет документов схож в большинстве европейских стран, но может существенно отличаться в зависимости от оснований для получения вида на жительство. Стандартный перечень включает:

● Заграничный паспорт – должен быть действителен не менее полугода после планируемой даты подачи заявления, а лучше – на весь период рассмотрения дела, который может длиться до года.

● Внутренний паспорт часто пригодится в качестве дополнительного идентификационного документа, особенно когда нужно подтвердить семейные связи.

● Свидетельства о браке и рождении детей обязательны для семейных переездов — их тоже нужно перевести и заверить.

● Справка о несудимости — один из самых капризных документов в этом списке. Во-первых, она должна быть свежей — обычно не старше трех месяцев на момент подачи. Во-вторых, если последние несколько лет вы жили в другой стране, может понадобиться аналогичная справка оттуда. Это часто становится неожиданностью для тех, кто, например, учился в Польше, а затем решил переехать в Германию.

● Финансовые гарантии — еще один важный аспект. Многие страны требуют доказать, что вы сможете себя содержать без помощи государства. Это могут быть выписки с банковских счетов, справки о доходах или гарантийное письмо от родственников или работодателя.

● Виза — то, с чего стоит начинать подготовку к переезду, поскольку для того, чтобы получить вид на жительство, вы, прежде всего, должны получить долгосрочную визу (как правило, типа D).

Пути легализации: выберите свой вариант

Временная защита остается самым простым способом легального пребывания для украинцев, но она имеет ограничения. Прежде всего — это временность, ведь программу каждый год нужно продлевать, и никто не гарантирует, что ее не прекратят через несколько лет. К тому же в некоторых странах временная защита не дает права на воссоединение семьи или ограничивает доступ к определенным профессиям. В то же время получить вид на жительство можно на основании:

● Трудоустройство — один из самых надежных способов. Официальный трудовой договор автоматически дает право на рабочий ВНЖ, который легко продлевается, если вы продолжаете работать. Многие работодатели даже помогают с оформлением документов, понимая, что это в их интересах.

● Обучение открывает двери не только к знаниям, но и к легализации. Студенческая ВНЖ дает право подрабатывать определенное количество часов в неделю, а после завершения обучения в большинстве стран можно получить дополнительный год на поиск работы по специальности. Это особенно выгодно для молодежи.

● Воссоединение семьи работает, если кто-то из близких родственников уже имеет ВНЖ или гражданство. Однако здесь есть нюансы: нужно доказать подлинность родственных связей, иногда — сдать тест на знание языка, а в некоторых странах тот родственник, который приглашает, должен подтвердить достаточный уровень дохода для содержания всей семьи.

● Предпринимательство и инвестиции — путь для тех, кто имеет стартовый капитал и желание развивать собственное дело. Каждая страна устанавливает свои условия: где-то достаточно открыть ФЛП и показывать оборот, а где-то нужно создать рабочие места для местных жителей или инвестировать от 50 тысяч евро.

Подробнее об особенностях переезда, требованиях к документам и процедурах легализации в конкретных государствах читайте в наших материалах об эмиграции, а именно как украинцам переехать в: Италию, Португалию, Хорватию, Канаду, Данию, Францию, Люксембург, Германию, Великобританию, Болгарию, Венгрию, Словению, Румынию, Молдову, Албанию, Литву, Латвию, Эстонию, Черногорию, Турцию, Грузию, Финляндию, Швецию, Швейцарию, Австрию, Чехию, Польшу, Ирландию, Грецию, Нидерланды, США, Испанию, Казахстан, Японию, Новую Зеландию, Таиланд, Китай, Косово, а также на Кипр и Мальту.

Как подавать документы: онлайн vs офлайн

Цифровизация миграционных услуг в 2025 году достигла нового уровня. Польша, Германия и Чехия запустили полноценные электронные кабинеты, где можно не только подать заявление, но и отслеживать его продвижение, загружать дополнительные документы и даже общаться с инспектором в чате.

Однако есть подводные камни. Во-первых, не все типы ВНЖ можно оформить онлайн — иногда все равно требуется личное явление для сдачи биометрии. Во-вторых, при онлайн-подаче растут требования к качеству сканов: они должны быть цветными, четкими, без обрезанных краев. Одна плохая фотография может задержать рассмотрение на неделю.

Для офлайн-подачи в популярных городах очереди расписаны на месяцы вперед. Поэтому записывайтесь на прием сразу, как только собрали документы — не ждите «идеального момента». Некоторые миграционные службы выделяют отдельные слоты для срочных случаев, но за это обычно приходится доплачивать.

Важный нюанс: подтверждение места жительства. В большинстве стран недостаточно просто арендовать квартиру — нужна официальная регистрация по адресу, которую выдает муниципалитет или полиция. Без этого штампа заявление на ВНЖ даже не рассмотрят. Процесс регистрации может длиться от одного дня до нескольких недель, в зависимости от страны.

Не хотите пропускать важные обновления и полезные материалы? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку!

Юридическая поддержка: когда она действительно нужна

Самостоятельное оформление документов вполне возможно, если ваша ситуация стандартная: есть работа или учеба, документы в порядке, нет судимостей или сложных семейных обстоятельств. Но если возникают нюансы — предыдущий отказ в визе, неполная трудовая история, отсутствие части документов — лучше обратиться к специалистам.

Специалисты Visit Ukraine предоставляют профессиональные юридические консультации по миграционным вопросам и полное сопровождение: помогают подготовить документы для визы, ВНЖ, трудоустройства и обучения за рубежом. Опытный юрист не просто проверит бумаги — он подскажет, как представить вашу ситуацию в самом выгодном свете, какие документы добавить для убедительности, а какие лучше не подавать, чтобы не вызвать лишних вопросов.

Практические лайфхаки от тех, кто уже прошел этот путь

Создайте отдельный почтовый ящик исключительно для официальной переписки. Не используйте его для соцсетей или рассылок — так важные письма от миграционной службы не потеряются среди рекламы. Настройте push-уведомления на телефоне для этой почты.

Создайте папку в облачном хранилище (Google Drive, Dropbox) со сканами всех документов. Структурируйте ее по категориям: «Личные документы», «Образование», «Справки», «Финансы». К каждому скану добавьте дату загрузки и срок действия документа.

Всегда носите с собой не только оригиналы, но и копии. Причем копии лучше иметь и в бумажном виде (на случай, если телефон будет разряжен), и в электронном (если потеряете бумаги).

Изучите базовую профессиональную лексику на языке страны пребывания — не бытовую, а именно ту, которая касается документов и учреждений. Термины типа «удостоверение личности», «регистрация», «срок действия», «продление» вам понадобятся постоянно.

Ищите украинские сообщества в соцсетях и мессенджерах, посвященные вашему городу. Там часто делятся свежей информацией об изменениях в процедурах, рекомендуют проверенных специалистов, предупреждают об очередях в миграционной службе.

Не игнорируйте бесплатные языковые курсы и интеграционные программы, которые предлагают муниципалитеты. Во-первых, это действительно помогает освоиться. Во-вторых, сертификат о прохождении таких курсов может стать плюсом при продлении ВНЖ — показывает вашу мотивацию интегрироваться.

Если возникли проблемы с миграционной службой — не паникуйте и не ругайтесь с чиновниками. Спокойно спросите, что именно не так, попросите письменное объяснение. Если считаете решение несправедливым, обратитесь в консульство Украины или к юристам — они смогут разобраться в ситуации профессионально.

Получение ВНЖ в Европе — процесс, требующий терпения, внимания к деталям и систематического подхода. Нет универсального рецепта, ведь каждая страна имеет свои особенности, а каждая ситуация — свои нюансы. Однако основные принципы общие: начинайте подготовку заблаговременно, собирайте документы тщательно, не пропускайте сроки и не стесняйтесь просить помощи у профессионалов.

Напомним! Запуск системы Entry-Exit System (EES) 12 октября стал самым масштабным изменением на границах ЕС за последние годы. Новые правила призваны улучшить безопасность и контроль миграции, однако первые дни обернулись хаосом — особенно для украинцев, пересекающих границу с Польшей. Очереди, сбои и неподготовленная инфраструктура показали, что система нуждается в доработке. Читайте, как EES работает сейчас и чего ожидать путешественникам.

Фото: EPA/UPG