Як відновити втрачені або виправити неправильні документи в РАЦСі в Україні дистанційно як іноземець: дублікати, виправлення та судові процедури

Іноземці часто потребують дублікатів або виправлень записів цивільного стану з України. Дізнайтеся, як відновити документи з РАЦСу дистанційно, уникнути відмов і завершити процедуру якомога швидше

Замовте отримання документів з РАЦСу онлайн з доставкою за кордон

ЗАМОВИТИ

У багатьох іноземців, які народилися, мешкали або мають родинні зв’язки в Україні, виникає потреба у відновленні актових документів із РАЦСу — свідоцтв про народження, шлюб, розлучення чи смерть близьких. Адже ці документи часто можуть бути втрачені, пошкоджені або містити неточності, що унеможливлює їх використання за кордоном — наприклад, при подачі документів на громадянство, візу чи легалізацію статусу в іншій країні.

Як діяти в такій ситуації іноземцю, особливо якщо він не має змоги приїхати до України особисто – розповідаємо у цій статті.

У яких випадках потрібне відновлення актового запису: найчастіші ситуації

Потреба у витребуванні документів або внесенні змін виникає у таких ситуаціях:

1. Втрачено або знищено оригінали свідоцтва про народження чи шлюб.

2. Необхідний дублікат для подачі в консульство, суд, міграційну службу.

3. Документи містять помилки — різне написання імені, дати народження, місця події.

4. Відомості не внесені в електронну базу РАЦСу — наявні лише в архіві.

5. Потрібна легалізація (апостиль або консульська легалізація) для використання документів за кордоном.

6. Виникла потреба довести факт родинного зв’язку або події (народження, шлюб, смерть) у судовому порядку.

Способи вирішення проблеми: як іноземцю отримати документи з РАЦСу в Україні?

У кожному з цих випадків іноземець може звернутись до юристів Visit Ukraine:

1. Замовити дублікат свідоцтва

Іноземець може доручити це адвокату або представнику на підставі нотаріальної довіреності. Документ можна отримати в оригіналі та апостилювати для подачі за кордон.

Порада: якщо подається іноземна довіреність — вона має бути з апостилем або консульською легалізацією + перекладена українською.

2. Виправити помилку в актовому записі

Ім’я написане з помилкою, дата неправильна або помилка в місці народження? Ці дані можна офіційно змінити через процедуру внесення змін до актового запису. Але у складних випадках, коли відсутні підтвердження, доведеться звертатися до суду про встановлення юридичного факту.

3. Встановити юридичний факт через суд

Це можливо, якщо:

● Документи втрачені, згоріли або були знищені, і в РАЦСі немає запису;

● Людина народилася або одружувалася в СРСР, а архів зберігся в Україні;

● Необхідно довести факт родинного зв’язку, народження, шлюбу чи смерті, що не підтверджується документально;

● Потрібно зібрати докази: медичні довідки, свідчення, довідки з архівів тощо.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Чи можна пройти всю процедуру дистанційно?

Так, якщо ви перебуваєте за кордоном, ви можете:

1. Надати нотаріальну довіреність (легалізовану),

2. Підписати заяви онлайн з допомогою юриста,

3. Отримати документи через міжнародну пошту або кур’єра.

Чому варто звернутись до юриста?

Юридична допомога суттєво підвищує шанси на успіх, адже:

● Держоргани часто ігнорують звернення іноземців або відмовляють без пояснення;

● Адвокатський запит або офіційне звернення юриста зобов’язує відповісти у встановлений законом строк.

● Юрист знає, які документи необхідні, як їх правильно оформити, та як уникнути відмови, а ви економите час і отримуєте правильну документацію з першого разу.

Юридичний супровід від Visit Ukraine

Юридична команда Visit Ukraine надає повний супровід для українців та іноземців, які хочуть отримати або виправити документи з РАЦСу в Україні:

● Витребування дубліката свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть;

● Оформлення апостиля, перекладу та легалізації документів;

● Подача заяви про виправлення даних у РАЦСі;

● Представництво у суді у справах про встановлення юридичних фактів;

● Консультації щодо використання документів в інших країнах (Німеччина, Італія, Іспанія, США тощо).

Потрібен документ з України, але не знаєте з чого почати? Напишіть нам (WhatsApp або Telegram) — наші юристи проаналізують ситуацію та запропонують оптимальне рішення під ваш запит.

Нагадаємо! Довідка, що підтверджує відсутність судимості, — це документ, який видається МВС України та підтверджує відсутність у нерезидента країни фактів притягнення до кримінальної відповідальності. Читайте, куди звертатися та що необхідно для отримання довідки іноземцю в Україні у нашому попередньому матеріалі.