Come ripristinare documenti persi o correggere documenti errati presso l'Ufficio del Registro Civile in Ucraina da remoto come straniero: duplicati, correzioni e procedure giudiziarie

Gli stranieri hanno spesso bisogno di duplicati o correzioni di registrazioni del registro civile dall'Ucraina. Scopri come ripristinare documenti dall'Ufficio del Registro Civile da remoto, evitare rifiuti e completare la procedura il più rapidamente possibile

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Molti stranieri nati, vissuti o con legami familiari in Ucraina devono ripristinare documenti ufficiali dall'Ufficio del Registro Civile — certificati di nascita, matrimonio, divorzio o morte dei loro familiari. Questi documenti possono spesso essere persi, danneggiati o contenere imprecisioni che li rendono inutilizzabili all'estero, ad esempio, quando si richiede la cittadinanza, un visto o la legalizzazione dello stato in un altro paese.

In questo articolo, spieghiamo cosa dovrebbe fare uno straniero in una situazione del genere, soprattutto se non è in grado di recarsi in Ucraina di persona.

Quando è necessario ripristinare un atto di stato civile: le situazioni più comuni

La necessità di richiedere documenti o apportare modifiche sorge nelle seguenti situazioni:

1. Il certificato di nascita o matrimonio originale è stato perso o distrutto.

2. È necessario un duplicato da presentare a un consolato, tribunale o servizio di migrazione.

3. I documenti contengono errori — diverse ortografie dei nomi, date di nascita, luoghi di nascita.

4. Le informazioni non sono inserite nel database elettronico dell'Ufficio del Registro Civile — sono disponibili solo nell'archivio.

5. È necessaria la legalizzazione (apostille o legalizzazione consolare) per l'uso dei documenti all'estero.

6. È necessario dimostrare un rapporto familiare o un evento (nascita, matrimonio, morte) in tribunale.

Modi per risolvere il problema: come può uno straniero ottenere documenti dall'Ufficio del Registro Civile in Ucraina?

In ciascuno di questi casi, uno straniero può contattare gli avvocati di Visit Ukraine:

1. Ordinare un duplicato del certificato

Uno straniero può affidare questo a un avvocato o rappresentante sulla base di una procura notarile. Il documento può essere ottenuto in originale e apostillato per la presentazione all'estero.

Consiglio: se viene presentata una procura straniera, deve essere apostillata o legalizzata consolarmente + tradotta in ucraino.

2. Correggere un errore nell'atto

Il nome è scritto in modo errato, la data è sbagliata o c'è un errore nel luogo di nascita? Queste informazioni possono essere ufficialmente modificate attraverso la procedura di modifica dell'atto. Tuttavia, nei casi complessi in cui non c'è conferma, sarà necessario rivolgersi al tribunale per stabilire un fatto legale.

3. Stabilire un fatto legale attraverso il tribunale

Questo è possibile se:

● I documenti sono stati persi, bruciati o distrutti e non c'è alcun atto nell'ufficio del registro civile;

● La persona è nata o si è sposata nell'URSS e l'archivio è conservato in Ucraina;

● È necessario dimostrare un rapporto familiare, nascita, matrimonio o morte che non è confermato da documenti;

● Devono essere raccolte prove: certificati medici, testimonianze, certificati dagli archivi, ecc.

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È possibile completare l'intera procedura da remoto?

Sì, se sei all'estero, puoi:

1. Fornire una procura notarile (legalizzata),

2. Firmare le domande online con l'aiuto di un avvocato,

3. Ricevere documenti tramite posta internazionale o corriere.

Perché dovresti consultare un avvocato?

L'assistenza legale aumenta significativamente le tue possibilità di successo, perché:

● Le agenzie governative spesso ignorano le richieste degli stranieri o rifiutano senza spiegazioni;

● La richiesta di un avvocato o una lettera ufficiale obbliga il destinatario a rispondere entro i termini stabiliti dalla legge.

● Un avvocato sa quali documenti sono necessari, come prepararli correttamente e come evitare il rifiuto, mentre tu risparmi tempo e ottieni la documentazione corretta al primo tentativo.

Supporto legale da Visit Ukraine

Il team legale di Visit Ukraine fornisce supporto completo per gli stranieri che desiderano ottenere o correggere documenti dall'Ufficio del Registro Civile in Ucraina:

● Richiesta di un duplicato di certificato di nascita, matrimonio, divorzio o morte;

● Apostille, traduzione e legalizzazione dei documenti;

● Presentazione di una domanda di correzione dei dati all'Ufficio del Registro Civile;

● Rappresentanza in tribunale in casi riguardanti l'istituzione di fatti legali;

● Consulenza sull'uso dei documenti in altri paesi (Germania, Italia, Spagna, USA, ecc.).

Hai bisogno di un documento dall'Ucraina, ma non sai da dove cominciare? Scrivici (WhatsApp o Telegram) — i nostri avvocati analizzeranno la situazione e offriranno la soluzione migliore per la tua richiesta.

Ti ricordiamo! Un certificato che attesta l'assenza di precedenti penali è un documento rilasciato dal Ministero degli Interni dell'Ucraina che conferma che un non residente del paese non è stato sottoposto a responsabilità penale. Leggi su dove andare e cosa è necessario per ottenere un certificato per uno straniero in Ucraina nel nostro articolo precedente.

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