Jak zdalnie przywrócić utracone lub poprawić błędne dokumenty w Urzędzie Stanu Cywilnego na Ukrainie jako cudzoziemiec: duplikaty, poprawki i procedury sądowe

Cudzoziemcy często potrzebują duplikatów lub poprawek aktów stanu cywilnego z Ukrainy. Dowiedz się, jak zdalnie przywrócić dokumenty z Urzędu Stanu Cywilnego, unikać odmów i jak najszybciej zrealizować procedurę

Zamów odzyskanie dokumentów z Urzędu Stanu Cywilnego online z dostawą za granicę

ZAMÓW

Wielu cudzoziemców, którzy urodzili się, mieszkali lub mają więzi rodzinne na Ukrainie, musi przywrócić oficjalne dokumenty z Urzędu Stanu Cywilnego — akty urodzenia, małżeństwa, rozwodu lub zgonu swoich bliskich. Dokumenty te często mogą być zagubione, uszkodzone lub zawierać nieścisłości, które uniemożliwiają ich wykorzystanie za granicą, na przykład przy ubieganiu się o obywatelstwo, wizę lub legalizację statusu w innym kraju.

W tym artykule wyjaśniamy, co cudzoziemiec powinien zrobić w takiej sytuacji, szczególnie jeśli nie jest w stanie osobiście przyjechać na Ukrainę.

Kiedy konieczne jest przywrócenie wpisu w rejestrze cywilnym: najczęstsze sytuacje

Potrzeba złożenia wniosku o dokumenty lub dokonania zmian pojawia się w następujących sytuacjach:

1. Oryginalny akt urodzenia lub małżeństwa został zagubiony lub zniszczony.

2. Wymagany jest duplikat do złożenia w konsulacie, sądzie lub urzędzie migracyjnym.

3. Dokumenty zawierają błędy — różne pisownie imion, daty urodzenia, miejsca urodzenia.

4. Informacje nie są wpisane w elektronicznej bazie danych Urzędu Stanu Cywilnego — są dostępne tylko w archiwum.

5. Wymagana jest legalizacja (apostille lub legalizacja konsularna) do wykorzystania dokumentów za granicą.

6. Istnieje potrzeba udowodnienia pokrewieństwa lub zdarzenia (urodzenie, małżeństwo, zgon) w sądzie.

Sposoby rozwiązania problemu: jak cudzoziemiec może uzyskać dokumenty z Urzędu Stanu Cywilnego na Ukrainie?

W każdym z tych przypadków cudzoziemiec może skontaktować się z prawnikami Visit Ukraine:

1. Zamówienie duplikatu aktu

Cudzoziemiec może powierzyć to prawnikowi lub przedstawicielowi na podstawie notarialnie poświadczonego pełnomocnictwa. Dokument można uzyskać w oryginale i apostille do złożenia za granicą.

Wskazówka: jeśli złożone zostanie pełnomocnictwo zagraniczne, musi być apostille lub legalizowane konsularnie + przetłumaczone na język ukraiński.

2. Poprawa błędu w rejestrze

Czy imię jest źle zapisane, czy data jest błędna, czy jest błąd w miejscu urodzenia? Te informacje można oficjalnie zmienić w drodze procedury zmiany wpisu. Jednak w skomplikowanych przypadkach, gdzie brak jest potwierdzenia, trzeba będzie wystąpić do sądu o ustalenie faktu prawnego.

3. Ustalenie faktu prawnego przez sąd

Jest to możliwe, jeśli:

● Dokumenty zostały zagubione, spalone lub zniszczone, a w urzędzie stanu cywilnego nie ma wpisu;

● Osoba urodziła się lub wzięła ślub w ZSRR, a archiwum jest zachowane na Ukrainie;

● Należy udowodnić pokrewieństwo, urodzenie, małżeństwo lub zgon, które nie są potwierdzone dokumentami;

● Należy zebrać dowody: zaświadczenia medyczne, zeznania, zaświadczenia z archiwów itp.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Czy cała procedura może być zakończona zdalnie?

Tak, jeśli jesteś za granicą, możesz:

1. Dostarczyć notarialnie poświadczone pełnomocnictwo (legalizowane),

2. Podpisywać wnioski online z pomocą prawnika,

3. Otrzymywać dokumenty za pośrednictwem poczty międzynarodowej lub kuriera.

Dlaczego warto skonsultować się z prawnikiem?

Pomoc prawna znacznie zwiększa Twoje szanse na sukces, ponieważ:

● Organy rządowe często ignorują wnioski od cudzoziemców lub odmawiają bez wyjaśnienia;

● Wniosek prawnika lub oficjalny list zobowiązuje odbiorcę do odpowiedzi w terminie określonym przez prawo.

● Prawnik wie, jakie dokumenty są wymagane, jak je poprawnie przygotować i jak uniknąć odrzucenia, podczas gdy Ty oszczędzasz czas i otrzymujesz odpowiednią dokumentację za pierwszym razem.

Wsparcie prawne od Visit Ukraine

Zespół prawników Visit Ukraine zapewnia kompleksowe wsparcie dla cudzoziemców, którzy chcą uzyskać lub poprawić dokumenty z Urzędu Stanu Cywilnego na Ukrainie:

● Zamówienie duplikatu aktu urodzenia, małżeństwa, rozwodu lub zgonu;

● Apostille, tłumaczenie i legalizacja dokumentów;

● Złożenie wniosku o poprawę danych w Urzędzie Stanu Cywilnego;

● Reprezentacja w sądzie w sprawach dotyczących ustalenia faktów prawnych;

● Porady dotyczące wykorzystania dokumentów w innych krajach (Niemcy, Włochy, Hiszpania, USA itp.).

Potrzebujesz dokumentu z Ukrainy, ale nie wiesz, od czego zacząć? Napisz do nas (WhatsApp lub Telegram) — nasi prawnicy przeanalizują sytuację i zaproponują najlepsze rozwiązanie dla Twojego wniosku.

Przypominamy! Zaświadczenie potwierdzające brak karalności to dokument wydawany przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Ukrainy, potwierdzający, że cudzoziemiec nie był pociągnięty do odpowiedzialności karnej. Przeczytaj o tym, gdzie się udać i co jest wymagane do uzyskania zaświadczenia dla cudzoziemca na Ukrainie w naszym poprzednim artykule.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Zalecamy zakup, aby zapewnić sobie bezpieczną i komfortową podróż na Ukrainę: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine – ubezpieczenie obejmujące ryzyko wojenne dla wjazdu i podróży na Ukrainie;

Ubezpieczenie samochodu Visit Ukraine – ubezpieczenie samochodu z rozszerzonym zakresem w Ukrainie;

Porady prawne Visit Ukraine – kompleksowe wsparcie prawne przy wjeździe na Ukrainę;

Bilety Visit Ukraine – bilety autobusowe i kolejowe do/z Ukrainy;

Wycieczki Visit Ukraine – największa internetowa baza wycieczek na Ukrainę dla każdego gustu;

Hotele Visit Ukraine – hotele na komfortowy pobyt na Ukrainie;

Merch Visit Ukraine – patriotyczna odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie jest dozwolone tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.