Как восстановить утерянные или исправить неверные документы в ЗАГСе Украины удаленно как иностранцу: дубликаты, исправления и судебные процедуры

Иностранцам часто нужны дубликаты или исправления записей гражданского состояния из Украины. Узнайте, как восстановить документы из ЗАГСа удаленно, избежать отказов и завершить процедуру как можно быстрее

Закажите получение документов из ЗАГСа онлайн с доставкой за границу

ЗАКАЗАТЬ

У многих иностранцев, которые родились, проживали или имеют родственные связи в Украине, возникает необходимость в восстановлении актовых документов из ЗАГСа — свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти близких. Ведь эти документы часто могут быть утеряны, повреждены или содержать неточности, что делает невозможным их использование за границей — например, при подаче документов на гражданство, визу или легализацию статуса в другой стране.

Как действовать в такой ситуации иностранцу, особенно если он не имеет возможности приехать в Украину лично — рассказываем в этой статье.

В каких случаях требуется восстановление актовой записи: наиболее частые ситуации

Необходимость в истребовании документов или внесении изменений возникает в следующих ситуациях:

1. Утеряны или уничтожены оригиналы свидетельства о рождении или браке.

2. Необходим дубликат для подачи в консульство, суд, миграционную службу.

3. Документы содержат ошибки – разное написание имени, даты рождения, места события.

4. Сведения не внесены в электронную базу РАГСа – имеются только в архиве.

5. Требуется легализация (апостиль или консульская легализация) для использования документов за рубежом.

6. Возникла необходимость доказать факт родственной связи или события (рождение, брак, смерть) в судебном порядке.

Способы решения проблемы: как иностранцу получить документы из РАГСа в Украине?

В каждом из этих случаев иностранец может обратиться к юристам Visit Ukraine:

1. Заказать дубликат свидетельства

Иностранец может поручить это адвокату или представителю на основании нотариальной доверенности. Документ можно получить в оригинале и апостилировать для подачи за границу.

Совет: если подается иностранная доверенность — она должна быть с апостилем или консульской легализацией + переведена на украинский язык.

2. Исправить ошибку в актовой записи

Имя написано с ошибкой, дата неверная или ошибка в месте рождения? Эти данные можно официально изменить через процедуру внесения изменений в актовую запись. Но в сложных случаях, когда отсутствуют подтверждения, придется обращаться в суд об установлении юридического факта.

3. Установить юридический факт через суд

Это возможно, если:

● Документы утеряны, сгорели или были уничтожены, и в ЗАГСе нет записи;

● Человек родился или женился в СССР, а архив сохранился в Украине;

● Необходимо доказать факт родства, рождения, брака или смерти, который не подтверждается документально;

● Нужно собрать доказательства: медицинские справки, показания, справки из архивов и т.д.

Не хотите пропускать важные обновления и полезные материалы? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку!

Можно ли пройти всю процедуру дистанционно?

Да, если вы находитесь за границей, вы можете:

1. Предоставить нотариальную доверенность (легализованную),

2. Подписать заявления онлайн с помощью юриста,

3. Получить документы через международную почту или курьера.

Почему стоит обратиться к юристу?

Юридическая помощь существенно повышает шансы на успех, ведь:

● Госорганы часто игнорируют обращения иностранцев или отказывают без объяснения;

● Адвокатский запрос или официальное обращение юриста обязывает ответить в установленный законом срок.

● Юрист знает, какие документы необходимы, как их правильно оформить и как избежать отказа, а вы экономите время и получаете правильную документацию с первого раза.

Юридическое сопровождение от Visit Ukraine

Юридическая команда Visit Ukraine предоставляет полное сопровождение для украинцев и иностранцев, которые хотят получить или исправить документы из ЗАГСа в Украине:

● Истребование дубликата свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;

● Оформление апостиля, перевода и легализации документов;

● Подача заявления об исправлении данных в ЗАГСе;

● Представительство в суде по делам об установлении юридических фактов;

● Консультации по использованию документов в других странах (Германия, Италия, Испания, США и т.д.).

Нужен документ из Украины, но не знаете с чего начать? Напишите нам (WhatsApp или Telegram) — наши юристы проанализируют ситуацию и предложат оптимальное решение под ваш запрос.

Напомним! Справка, подтверждающая отсутствие судимости, — это документ, который выдается МВД Украины и подтверждает отсутствие у нерезидента страны фактов привлечения к уголовной ответственности. Читайте, куда обращаться и что необходимо для получения справки иностранцу в Украине в нашем предыдущем материале.