Cómo restaurar documentos perdidos o corregir documentos incorrectos en la Oficina del Registro Civil en Ucrania de forma remota como extranjero: duplicados, correcciones y procedimientos judiciales

Los extranjeros a menudo necesitan duplicados o correcciones de registros del registro civil de Ucrania. Aprenda cómo restaurar documentos de la Oficina del Registro Civil de forma remota, evitar rechazos y completar el procedimiento lo más rápido posible

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Muchos extranjeros que nacieron, vivieron o tienen lazos familiares en Ucrania necesitan restaurar documentos oficiales de la Oficina del Registro Civil: certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción de sus familiares. Estos documentos a menudo pueden estar perdidos, dañados o contener inexactitudes que los hacen inutilizables en el extranjero, por ejemplo, al solicitar la ciudadanía, una visa o la legalización del estatus en otro país.

En este artículo, explicamos qué debe hacer un extranjero en tal situación, especialmente si no puede venir a Ucrania en persona.

¿Cuándo es necesario restaurar un registro del registro civil: las situaciones más comunes?

La necesidad de solicitar documentos o hacer cambios surge en las siguientes situaciones:

1. Se ha perdido o destruido el certificado de nacimiento o matrimonio original.

2. Se requiere un duplicado para presentar en un consulado, tribunal o servicio de migración.

3. Los documentos contienen errores: diferentes ortografías de nombres, fechas de nacimiento, lugares de nacimiento.

4. La información no está ingresada en la base de datos electrónica de la Oficina del Registro Civil: solo está disponible en el archivo.

5. Se requiere legalización (apostilla o legalización consular) para el uso de documentos en el extranjero.

6. Hay necesidad de probar una relación familiar o evento (nacimiento, matrimonio, defunción) en un tribunal.

Formas de resolver el problema: ¿cómo puede un extranjero obtener documentos de la Oficina del Registro Civil en Ucrania?

En cada uno de estos casos, un extranjero puede contactar a abogados de Visit Ukraine:

1. Solicitar un certificado duplicado

Un extranjero puede confiar esto a un abogado o representante sobre la base de un poder notarial. El documento puede ser obtenido en original y apostillado para su presentación en el extranjero.

Consejo: si se presenta un poder notarial extranjero, debe ser apostillado o legalizado consularmente + traducido al ucraniano.

2. Corregir un error en el registro

¿Está mal escrito el nombre, está incorrecta la fecha o hay un error en el lugar de nacimiento? Esta información puede ser cambiada oficialmente a través del procedimiento para enmendar el registro. Sin embargo, en casos complejos donde no hay confirmación, tendrás que acudir al tribunal para establecer un hecho legal.

3. Establecer un hecho legal a través del tribunal

Esto es posible si:

● Se han perdido, quemado o destruido documentos, y no hay registro en la oficina del registro civil;

● La persona nació o se casó en la URSS, y el archivo se conserva en Ucrania;

● Es necesario probar una relación familiar, nacimiento, matrimonio o defunción que no está confirmada por documentos;

● Se deben recopilar pruebas: certificados médicos, testimonios, certificados de archivos, etc.

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¿Se puede completar todo el procedimiento de forma remota?

Sí, si estás en el extranjero, puedes:

1. Proporcionar un poder notarial (legalizado),

2. Firmar solicitudes en línea con la ayuda de un abogado,

3. Recibir documentos por correo internacional o mensajería.

¿Por qué deberías consultar a un abogado?

La asistencia legal aumenta significativamente tus posibilidades de éxito, porque:

● Las agencias gubernamentales a menudo ignoran las solicitudes de extranjeros o se niegan sin explicación;

● La solicitud o carta oficial de un abogado obliga al destinatario a responder dentro del plazo establecido por la ley.

● Un abogado sabe qué documentos son necesarios, cómo prepararlos correctamente y cómo evitar el rechazo, mientras ahorras tiempo y obtienes la documentación correcta a la primera.

Apoyo legal de Visit Ukraine

El equipo legal de Visit Ukraine proporciona apoyo integral a los extranjeros que desean obtener o corregir documentos de la Oficina del Registro Civil en Ucrania:

● Solicitud de un duplicado de certificado de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción;

● Apostilla, traducción y legalización de documentos;

● Presentación de una solicitud de corrección de datos a la Oficina del Registro Civil;

● Representación en tribunal en casos relacionados con el establecimiento de hechos legales;

● Asesoramiento sobre el uso de documentos en otros países (Alemania, Italia, España, EE. UU., etc.).

¿Necesitas un documento de Ucrania, pero no sabes por dónde empezar? Escríbenos (WhatsApp o Telegram) — nuestros abogados analizarán la situación y ofrecerán la mejor solución para tu solicitud.

¡Te recordamos! Un certificado que confirma la ausencia de antecedentes penales es un documento emitido por el Ministerio del Interior de Ucrania que confirma que un no residente del país no ha sido llevado a responsabilidad penal. Lee sobre dónde ir y qué se requiere para obtener un certificado para un extranjero en Ucrania en nuestro artículo anterior.

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