Polska zmienia zasady zatrudniania cudzoziemców w 2026 roku: co powinni wiedzieć Ukraińcy

Polska przygotowuje się do nowych zasad zatrudniania cudzoziemców w 2026 roku, które wpłyną na Ukraińców i firmy. Dowiedz się, jakie zmiany przygotowuje państwo, co stanie się ze specjalną ustawą, jakie będą ryzyka dla pracowników i pracodawców oraz jak się przygotować z wyprzedzeniem

Uzyskaj porady prawnika w sprawie zatrudnienia za granicą

UZYSKAJ

Polski rynek pracy stoi u progu najbardziej znaczących zmian w ostatnich latach. Reforma 2025 roku całkowicie zrestrukturyzowała procedury zatrudniania cudzoziemców, a rok 2026 może być jeszcze bardziej wymagający z powodu wygaśnięcia specjalnej ustawy o tymczasowej ochronie dla Ukraińców. Tworzy to niepewność zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Wyjaśniamy, co się zmieniło w Polsce, jakie ryzyka są przewidywane i jak Ukraińcy oraz firmy mogą przygotować się na nowe otoczenie prawne z linkiem do InPoland.net.pl.

Cyfryzacja zatrudnienia: polskie państwo zyskało większą kontrolę

Główną zmianą w 2025 roku jest całkowita cyfryzacja procedury zatrudniania cudzoziemców. Wnioski, dokumenty rejestracyjne i raportowanie przenoszą się do formatu cyfrowego. Umożliwiło to państwu:

● szybciej śledzić status zezwoleń na pracę i pobyt;

● kontrolować, kto faktycznie pracuje w firmie;

● szybko identyfikować naruszenia.

Silniejsza ochrona pracowników: więcej praw i mniej nadużyć

Nowe zasady wymagają od pracodawców:

● podpisania pisemnej umowy z cudzoziemcem;

● przetłumaczenia jej na język zrozumiały dla pracownika;

● dostarczenia informacji o prawie do przystąpienia do związku zawodowego;

● udokumentowania wszystkich warunków zatrudnienia.

W rzeczywistości relacje pracy stają się bardziej przejrzyste. Pracownicy stają się bardziej świadomi swoich praw, co oznacza, że rzadziej znajdują się w sytuacjach wykorzystywania lub niesprawiedliwego wynagrodzenia.

Przy okazji, jeśli potrzebujesz sprawdzić swoją umowę o pracę, warunki zatrudnienia lub inne dokumenty od swojego pracodawcy, skontaktuj się z naszymi specjalistami. Visit Ukraine oferuje konsultacje z prawnikami, którzy specjalizują się w zatrudnieniu za granicą — pomogą Ci ustalić, czy Twoja umowa jest zgodna z polskim prawem i czy wiążą się z nią jakieś ryzyka.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Zwiększone obciążenie administracyjne dla firm

Wraz z silniejszą ochroną pracowników, polskie firmy mają teraz nowe obowiązki:

● zgłaszać rozpoczęcie i zakończenie zatrudnienia cudzoziemca;

● przechowywać dokumenty i tłumaczenia dłużej;

● monitorować ważność zezwoleń na pobyt i pracę;

● ściślej współpracować z organami regulacyjnymi.

Dla małych i średnich przedsiębiorstw, szczególnie w logistyce, handlu i HoReCa, stwarza to dodatkowe koszty i ryzyka. W przypadku błędu w dokumentach, kary mogą być znaczne.

2026: koniec specjalnej ustawy i ryzyko utraty pracy dla Ukraińców

Przewiduje się, że 2026 rok może być kluczowy: specjalna ustawa, która pozwala obywatelom Ukrainy pracować bez skomplikowanych procedur biurokratycznych, może nie zostać przedłużona. Oznacza to, że:

● Ukraińcy będą musieli wrócić do długotrwałych procedur legalizacyjnych;

● oczekiwanie na kartę pobytu może zająć miesiące lub lata;

● niektórzy pracownicy stracą możliwość legalnej pracy;

● firmy ryzykują utratę do 7% swojego personelu pracującego w uproszczonym schemacie.

Polska jeszcze nie ogłosiła formuły przyszłej decyzji, więc pracodawcy i ukraińscy pracownicy są w stanie oczekiwania.

Powiadomienie o przydziale pracy: czy najwygodniejszy mechanizm pozostanie w mocy?

Mechanizm „powiadomienia o przydziale pracy”, wprowadzony w 2022 roku, stał się najskuteczniejszym sposobem legalnego zatrudniania Ukraińców. Umożliwia pracodawcom szybkie rejestrowanie pracowników bez zbędnych procedur i bez ryzyka przerw w produkcji.

Jednak co się z nim stanie po 2026 roku, jest nieznane. Jeśli ustawa nie zostanie przedłużona, firmy wrócą do starego modelu zezwoleń, co znacznie skomplikuje i spowolni zatrudnianie.

Jeśli nie wiesz, co zrobić, aby uniknąć kar, nielegalnego statusu i konfliktów pracowniczych, skontaktuj się z naszymi specjalistami. W Visit Ukraine Ukraińcy mogą uzyskać porady prawne dotyczące umów o pracę, weryfikacji pracodawcy, terminów legalizacji i zasad zatrudnienia w Polsce.

Przypominamy! Szwajcaria podejmuje ważny krok w kierunku integracji osób z status S, w tym Ukraińców. Przeczytaj o zmianach w zasadach zatrudnienia, które wejdą w życie 1 grudnia 2025 roku, i jak wpłyną na pracodawców oraz osoby z status ochrony.

Zdjęcie: Unsplash

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicą;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Visit Ukraine Merch - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie dozwolone jest tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.