Polska zaktualizowała zasady składania dokumentów na pobyt czasowy: co się zmieniło od 1 grudnia 2025 roku

W Polsce formularz wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy oraz wszystkie załączniki do niego zostały zmienione od 1 grudnia 2025 roku. Dowiedz się, jakie wymagania zostały zaktualizowane, jak teraz składane są dokumenty, co zmieniło się w procedurze pobierania odcisków palców oraz jak Ukraińcy mogą się przygotować

Pomoc prawna w sprawach migracyjnych dla Ukraińców w Ukrainie i za granicą

POBIERZ

1 grudnia 2025 roku weszły w życie ważne zmiany w Polsce — nowy formularz wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy (karta pobytu) oraz zmienione załączniki do niego. Oznacza to, że wszyscy Ukraińcy, którzy złożą dokumenty po tej dacie, muszą korzystać tylko z nowych formularzy.

Zgodnie z inpoland.net.pl, aktualizacja została wprowadzona na podstawie zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 listopada 2025 roku. Potrzeba zmiany wynikła z nowelizacji Ustawy o cudzoziemcach (24 kwietnia 2025) oraz Ustawy o warunkach dopuszczalności cudzoziemców do pracy (20 marca 2025). Oba dokumenty znacząco zmieniły zasady legalizacji i zatrudnienia cudzoziemców.

Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat tego, co dokładnie się zmienia i jak się do tego przygotować.

Zaktualizowany formularz wniosku i załączniki: jakie wymagania obowiązują teraz

Nowe formularze weszły w życie 1 grudnia:

● formularze wniosków o pobyt czasowy,

● załączniki do wniosku, które są składane w zależności od celu pobytu (praca, nauka, działalność gospodarcza itp.).

Formularze zostały zaktualizowane w celu dostosowania do nowych przepisów, w szczególności wymagań dotyczących potwierdzenia podstawy pobytu, zabezpieczenia finansowego oraz legalności zatrudnienia.

Ważne: stare formularze nie są już akceptowane, nawet jeśli dokumenty zostały wypełnione wcześniej.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Więcej wymagań technicznych: zdjęcia, biometryka, rejestracja danych

Nowe zasady zmieniają również szereg aspektów technicznych:

1. Liczba zdjęć. Liczba zdjęć dołączanych do wniosku została sprecyzowana. Istnieje osobna lista dla każdej kategorii — jest teraz zunifikowana i powiązana z zaktualizowanymi przepisami.

2. Parametry techniczne fotografii. Zdjęcia muszą spełniać nowe wymagania biometryczne: dokładny format, wymagania dotyczące tła, pozycja głowy i wyraz twarzy, brak cieni lub rozmycia. Naruszenie wymagań technicznych może być podstawą do odmowy przyjęcia dokumentów.

3. Odciski palców. Procedura zbierania danych biometrycznych została zmieniona. Odciski palców są teraz pobierane zgodnie z zaktualizowanym protokołem, zunifikowanym z europejskimi standardami personalizacji dokumentów.

4. Pieczątka w paszporcie. Wprowadzono nową pieczątkę, która potwierdza złożenie wniosku. Ta pieczątka gwarantuje legalność pobytu do zakończenia procedury rozpatrywania.

5. Rejestracja i transfer danych. Uregulowano procedurę rejestracji danych osobowych w systemie, ich transferu do produkcji karty pobytu oraz korekty błędów technicznych.

Te zmiany powinny zmniejszyć opóźnienia w wydawaniu kart oraz błędy w danych osobowych, które wcześniej często występowały w urzędach wojewódzkich.

Dlaczego Polska zmieniła procedurę składania dokumentów

Aktualizacje są związane z reformą na dużą skalę zatrudnienia i pobytu cudzoziemców. Polska dąży do:

● wzmocnienia kontroli nad legalizacją,

● unifikacji procedur z normami UE,

● eliminacji konfliktów w przepisach, które powstały po licznych zmianach w latach 2022–2025,

● zapobiegania oszustwom, w szczególności fikcyjnym wnioskom opartym na zatrudnieniu.

Jednocześnie dla Ukraińców oznacza to zwiększone wymagania dotyczące poprawności dokumentów. Dlatego wielu obywateli zwraca się do prawników, aby upewnić się, że ich dokumenty są poprawnie przygotowane. Platforma Visit Ukraine oferuje konsultacje z prawnikami imigracyjnymi, którzy pomagają sprawdzić wnioski, wyjaśnić nowe wymagania i uniknąć odmów z powodu formalnych niedokładności. Jest to szczególnie istotne podczas przejścia na nowe zasady.

Przypominamy! Polska przygotowuje się do nowych zasad zatrudniania cudzoziemców w 2026 roku, które wpłyną na Ukraińców i przedsiębiorstwa. Przeczytaj o zmianach przygotowywanych przez państwo, co stanie się ze specjalną ustawą, jakie będą ryzyka dla pracowników i pracodawców oraz jak się do tego przygotować.

Foto: Shutterstock

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Visit Ukraine Merch - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie dozwolone jest tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.