La Polonia ha aggiornato le regole per la presentazione dei documenti per la residenza temporanea: cosa è cambiato dal 1 dicembre 2025

In Polonia, il modulo di domanda per un permesso di soggiorno temporaneo e tutti gli allegati sono stati modificati a partire dal 1 dicembre 2025. Scopri quali requisiti sono stati aggiornati, come vengono ora presentati i documenti, cosa è cambiato nella procedura di rilevamento delle impronte digitali e come gli ucraini possono prepararsi

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Il 1 dicembre 2025, sono entrate in vigore importanti modifiche in Polonia — un nuovo modulo per i permessi di soggiorno temporaneo (karta pobytu) e appendici modificate ad esso. Ciò significa che tutti gli ucraini che presentano documenti dopo questa data devono utilizzare solo i nuovi moduli.

Secondo inpoland.net.pl, l'aggiornamento è stato attuato sulla base di un'ordinanza del Ministro degli Interni e dell'Amministrazione datata 25 novembre 2025. La necessità di cambiamento è emersa a causa delle modifiche alla Legge sugli Stranieri (24 aprile 2025) e alla Legge sulle Condizioni di Ammissibilità degli Stranieri al Lavoro (20 marzo 2025). Entrambi i documenti hanno cambiato significativamente le regole per la legalizzazione e l'occupazione degli stranieri.

Di seguito sono riportate informazioni dettagliate su cosa sta cambiando esattamente e come prepararsi.

Modulo di domanda aggiornato e allegati: quali requisiti sono ora in vigore

I nuovi moduli sono entrati in vigore il 1 dicembre:

● moduli di domanda per il soggiorno temporaneo,

● allegati alla domanda, che vengono presentati a seconda dello scopo del soggiorno (lavoro, studio, attività imprenditoriale, ecc.).

I moduli sono stati aggiornati per conformarsi alle nuove leggi, in particolare i requisiti per confermare i motivi di soggiorno, la sicurezza finanziaria e la legalità dell'occupazione.

Importante: i vecchi moduli non sono più accettati, anche se i documenti sono stati completati in precedenza.

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Ulteriori requisiti tecnici: foto, biometria, registrazione dei dati

Le nuove regole cambiano anche una serie di aspetti tecnici:

1. Numero di foto. È stato chiarito il numero di foto da allegare alla domanda. Esiste un elenco separato per ogni categoria — ora è unificato e collegato ai regolamenti aggiornati.

2. Parametri tecnici delle fotografie. Le fotografie devono rispettare i nuovi requisiti biometrici: formato esatto, requisiti di sfondo, posizione della testa e espressione facciale, senza ombre o sfocature. La violazione dei requisiti tecnici può essere motivo di rifiuto nell'accettazione dei documenti.

3. Rilevamento delle impronte. La procedura per la raccolta dei dati biometrici è stata modificata. Le impronte digitali vengono ora prese secondo un protocollo aggiornato, unificato con gli standard europei per la personalizzazione dei documenti.

4. Timbro nel passaporto. C'è un nuovo timbro che conferma la presentazione della domanda. Questo timbro garantisce la legalità del soggiorno fino al completamento della procedura di revisione.

5. Registrazione e trasferimento dei dati. È stata regolamentata la procedura per la registrazione dei dati personali nel sistema, il trasferimento per la produzione di una carta di soggiorno e la correzione degli errori tecnici.

Queste modifiche dovrebbero ridurre i ritardi nell'emissione delle carte e gli errori nei dati personali, che in precedenza si verificavano spesso negli uffici provinciali.

Perché la Polonia ha cambiato la procedura di presentazione dei documenti

Gli aggiornamenti sono legati a una riforma su larga scala dell'occupazione e del soggiorno degli stranieri. La Polonia cerca di:

● rafforzare il controllo sulla legalizzazione,

● unificare le procedure con gli standard dell'UE,

● eliminare i conflitti nelle leggi che sono emersi dopo numerosi cambiamenti nel 2022–2025,

● prevenire frodi, in particolare domande fittizie basate sull'occupazione.

Allo stesso tempo, per gli ucraini, questo significa requisiti aumentati per la correttezza dei documenti. Ecco perché molti cittadini si rivolgono a avvocati per garantire che i loro documenti siano preparati correttamente. La piattaforma Visit Ukraine offre consulenze con avvocati specializzati in immigrazione che aiutano a controllare le domande, chiarire i nuovi requisiti e evitare rifiuti a causa di imprecisioni formali. Questo è particolarmente rilevante durante il passaggio alle nuove regole.

Ti ricordiamo! La Polonia si sta preparando per nuove regole sull'occupazione degli stranieri nel 2026, che influenzeranno gli ucraini e le imprese. Leggi riguardo le modifiche che lo stato sta preparando, cosa accadrà alla legge speciale, quali saranno i rischi per i dipendenti e i datori di lavoro, e come prepararsi in anticipo.

Foto: Shutterstock

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