La Polonia sta cambiando le regole per l'assunzione di stranieri nel 2026: cosa devono sapere gli ucraini

La Polonia si sta preparando per nuove regole sull'occupazione di stranieri nel 2026, che influenzeranno gli ucraini e le imprese. Scopri quali cambiamenti lo stato sta preparando, cosa accadrà alla legge speciale, quali saranno i rischi per i dipendenti e i datori di lavoro, e come prepararsi in anticipo

Ricevi consigli da un avvocato sull'occupazione all'estero

OTTENERE

Il mercato del lavoro polacco è sull'orlo dei cambiamenti più significativi degli ultimi anni. La riforma del 2025 ha già completamente ristrutturato le procedure per l'assunzione di stranieri, e il 2026 potrebbe essere ancora più impegnativo a causa della scadenza della legge speciale sulla protezione temporanea per gli ucraini. Questo crea incertezze sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.

Spieghiamo cosa è cambiato in Polonia, quali rischi ci si aspetta e come gli ucraini e le imprese possono prepararsi al nuovo ambiente legale con un link a InPoland.net.pl.

Digitalizzazione dell'occupazione: lo stato polacco ha guadagnato più controllo

Il cambiamento principale nel 2025 è la completa digitalizzazione della procedura per l'assunzione di stranieri. Le domande, i documenti di registrazione e le segnalazioni si stanno spostando tutte su un formato digitale. Questo ha permesso allo stato di:

● monitorare più rapidamente lo stato dei permessi di lavoro e di soggiorno;

● controllare chi lavora effettivamente in un'azienda;

● identificare rapidamente le violazioni.

Maggiore protezione per i dipendenti: più diritti e meno abusi

Le nuove regole richiedono ai datori di lavoro di:

● firmare un contratto scritto con lo straniero;

● tradurlo in una lingua comprensibile per il dipendente;

● fornire informazioni sul diritto di aderire a un sindacato;

● documentare tutti i termini e le condizioni di lavoro.

In effetti, le relazioni di lavoro stanno diventando più trasparenti. I dipendenti stanno diventando più consapevoli dei loro diritti, il che significa che è meno probabile che si trovino in situazioni di sfruttamento o di pagamento ingiusto.

A proposito, se hai bisogno di controllare il tuo contratto di lavoro, i termini di impiego o altri documenti del tuo datore di lavoro, contatta i nostri specialisti. Visit Ukraine offre consulenze legali che si specializzano nell'occupazione all'estero: ti aiuteranno a capire se il tuo contratto è conforme alla legge polacca e se ci sono rischi coinvolti.

Non vuoi perdere aggiornamenti importanti e articoli utili? Iscriviti alla nostra newsletter settimanale!

Aumento del carico amministrativo per le imprese

Insieme a una maggiore protezione dei dipendenti, le imprese polacche hanno ora nuovi obblighi:

● segnalare l'inizio e la fine dell'impiego di uno straniero;

● conservare documenti e traduzioni per un periodo più lungo;

● monitorare la validità dei permessi di soggiorno e di lavoro;

● interagire più da vicino con le autorità di regolamentazione.

Per le piccole e medie imprese, specialmente nei settori della logistica, del commercio e dell'HoReCa, questo crea costi e rischi aggiuntivi. In caso di errore nei documenti, le multe possono essere significative.

2026: la fine della legge speciale e il rischio di perdita di lavoro per gli ucraini

Si prevede che il 2026 possa essere un anno critico: la legge speciale che consente ai cittadini ucraini di lavorare senza procedure burocratiche complicate potrebbe non essere prorogata. Questo significa che:

● gli ucraini dovranno tornare a lunghe procedure di legalizzazione;

● l'attesa per una carta di soggiorno potrebbe richiedere mesi o anni;

● alcuni dipendenti perderanno l'opportunità di lavorare legalmente;

● le imprese rischiano di perdere fino al 7% del proprio personale che lavora sotto lo schema semplificato.

La Polonia non ha ancora annunciato la formula per la futura decisione, quindi i datori di lavoro e i lavoratori ucraini sono in uno stato di attesa.

Notifica dell'assegnazione di lavoro: il meccanismo più conveniente rimarrà in vigore?

Il meccanismo di “notifica dell'assegnazione di lavoro”, introdotto nel 2022, è diventato il modo più efficace per assumere legalmente gli ucraini. Permette ai datori di lavoro di registrare rapidamente i dipendenti senza procedure inutili e senza il rischio di interruzioni nella produzione.

Ma cosa succederà dopo il 2026 è sconosciuto. Se la legge non viene prorogata, le aziende torneranno al vecchio modello di permessi, il che complicherà e rallenterà significativamente le assunzioni.

Se non sai cosa fare per evitare multe, status illegale e conflitti lavorativi, contatta i nostri specialisti. Su Visit Ukraine, gli ucraini possono ottenere consulenze legali su contratti di lavoro, verifica del datore di lavoro, scadenze di legalizzazione e regole di occupazione in Polonia.

Ti ricordiamo! La Svizzera sta compiendo un passo importante verso l'integrazione delle persone con status S, compresi gli ucraini. Leggi i cambiamenti nelle regole di occupazione che entreranno in vigore il 1° dicembre 2025 e come influenzeranno i datori di lavoro e le persone con status di protezione.

Foto: Unsplash

Vuoi saperne di più? Leggi le ultime notizie e materiali utili sull'Ucraina e il mondo nella sezione Notizie .

La nostra raccomandazione per un viaggio sicuro e confortevole: 

Visit Ukraine Insurance - assicurazione per un soggiorno sicuro all'estero senza spese inutili;

Green Card - assicurazione auto obbligatoria per viaggiare all'estero;

Visit Ukraine Tickets - prenota biglietti per autobus, treni e aerei per/da Ucraina e tra città in tutto il mondo;

Servizio Avvocato Privato - supporto legale professionale su questioni di visto e migrazione;

Visit Ukraine Merch - acquista abbigliamento e accessori patriottici con consegna in tutto il mondo.

© 2018-2025, Visit Ukraine. L'uso, la copia o la riproduzione dei materiali su questo sito è consentita solo con un link (iperlink per pubblicazioni online) a Visit Ukraine.

Tutti i diritti riservati.