Nouvelles règles pour l'apostille des documents à utiliser à l'étranger en 2026 : ce qui va changer pour les Ukrainiens

L'Ukraine met à jour les règles pour l'apostille des documents à utiliser à l'étranger à partir de 2026. Découvrez comment fonctionnera le Registre Électronique des Apostilles, combien coûtera le service et ce qui changera pour les particuliers et les entités juridiques

Faites apostiller et traduire vos documents sans tracas avec les avocats de Visit Ukraine !

COMMANDER

Le Ministère de la Justice de l'Ukraine met à jour la procédure d'apposition des apostilles sur les documents officiels utilisés à l'étranger. La nouvelle procédure a été approuvée par l'Ordre du Ministère de la Justice n° 3177/5 en date du 20 novembre 2025. Elle entrera en vigueur le 1er février 2026, mais pas avant la date de sa publication officielle.

Quels documents deviendront invalides ?

Une fois la nouvelle procédure entrée en vigueur, la Procédure d'Apposition des Apostilles, approuvée par l'Ordre du Ministère de la Justice n° 2268/5 en date du 11 novembre 2015, ne sera plus applicable. L'Ordre n° 2452/5 du Ministère de la Justice de l'Ukraine en date du 30 novembre 2015, qui réglementait la soumission d'informations sur des échantillons de signatures, de sceaux et de timbres, deviendra également invalide.

Ainsi, la procédure d'apostille sera entièrement transférée aux nouvelles règles, en tenant compte de la numérisation et du stockage centralisé des données.

Registre électronique des apostilles : un changement clé

Une des principales innovations est que les apostilles seront désormais apposées à l'aide des outils logiciels du Registre Électronique des Apostilles. C'est par ce registre que toutes les opérations seront enregistrées et les pouvoirs des fonctionnaires seront vérifiés.

La nouvelle procédure réglemente en détail le contenu du registre, en particulier l'entrée de :

● échantillons de signatures des fonctionnaires ;

● impressions de sceaux et/ou de timbres ;

● informations sur les certificats de clé publique.

La responsabilité de remplir le Registre Électronique des Apostilles est partagée entre plusieurs organismes :

● le Ministère de la Justice de l'Ukraine — pour les fonctionnaires du Ministère de la Justice ;

● les organes territoriaux du Ministère de la Justice — pour les employés des bureaux d'état civil, les registraires d'état des personnes morales, les entrepreneurs individuels et les organisations publiques, ainsi que les notaires ;

● le Service d'Archives d'État de l'Ukraine — pour les fonctionnaires des institutions archivistiques et le service lui-même ;

● les tribunaux — pour les juges.

Cette répartition devrait simplifier la vérification des documents et réduire le nombre de refus dus à des erreurs techniques ou formelles.

Vous ne voulez pas manquer des mises à jour importantes et des articles utiles ? Abonnez-vous à notre newsletter hebdomadaire !

Délais de traitement des demandes

La nouvelle procédure définit clairement les délais de prise de décision. L'apposition d'une apostille ou le refus de l'apposer sera effectué dans un délai de trois jours ouvrables. Ce délai commence le jour suivant l'enregistrement de la demande dans le Registre Électronique des Apostilles.

Cette règle est la même pour tous les demandeurs et devrait rendre la procédure plus prévisible, ce qui est particulièrement important pour ceux qui préparent des documents pour étudier, travailler ou déménager à l'étranger.

Procédures réglementées par la nouvelle procédure

Le document décrit également systématiquement toutes les étapes de l'interaction du demandeur avec les autorités. En particulier, les procédures suivantes sont réglementées :

● acceptation des documents pour certification d'apostille ;

● leur examen ;

● délivrance des résultats ;

● obtention d'informations du Registre Électronique des Apostilles sur une apostille qui a déjà été apposée.

En pratique, cela signifie un algorithme d'actions plus clair et une réduction du risque de malentendus lors de la soumission de documents.

Combien coûte une apostille en 2026

Les frais d'apposition d'une apostille sont liés au niveau de subsistance minimum pour les personnes capables de travailler, établi par la loi au 1er janvier de l'année concernée. Le montant est arrondi au multiple de 10 hryvnias le plus proche.

Étant donné que la Loi de l'Ukraine "Sur le Budget de l'État de l'Ukraine pour 2026" fixe le niveau de subsistance minimum pour les personnes capables de travailler à 3 328 UAH, les tarifs suivants s'appliqueront à partir du 1er janvier 2026 :

● pour les particuliers (0,2 du niveau de subsistance minimum) — 670 UAH ;

● pour les personnes morales (0,35 du minimum de subsistance) — 1 160 UAH.

Ce que les Ukrainiens préparant des documents pour l'étranger doivent considérer

La mise à jour des règles d'apostille est particulièrement importante pour les citoyens qui prévoient d'étudier, de travailler, d'enregistrer une entreprise ou de régler des affaires familiales à l'étranger. Dans de tels cas, la justesse et la rapidité de l'apposition d'une apostille sont souvent critiques.

Pour éviter des retards et des erreurs, de nombreux Ukrainiens recherchent une aide professionnelle. Sur la plateforme Visit Ukraine, vous pouvez utiliser les services d'avocats qui accompagnent le processus d'apostille et aident à préparer des documents conformément aux nouvelles exigences, ce qui est particulièrement pertinent après l'introduction du Registre Électronique des Apostilles.

Nous vous rappelons ! À partir du début de 2026, les Ukrainiens devront tenir compte des tarifs mis à jour pour le traitement des documents de passeport et des permis de séjour. Les changements concernent les cartes d'identité et les passeports étrangers, ainsi que les documents pour le séjour temporaire et permanent, ce qui affecte directement les coûts lors de la planification du remplacement ou de l'obtention de nouveaux documents.

Lisez la suite pour découvrir combien il en coûte maintenant pour obtenir un passeport en Ukraine et quels prix s'appliqueront en 2026.

Photo : shutterstock

Vous voulez en savoir plus ? Lisez les dernières nouvelles et matériaux utiles sur l'Ukraine et le monde dans la section Actualités .

Notre recommandation pour un voyage sûr et confortable : 

Visit Ukraine Insurance - assurance pour un séjour sûr à l'étranger sans dépenses inutiles ;

Green Card - assurance automobile obligatoire pour voyager à l'étranger ;

Visit Ukraine Tickets - réservez des billets pour des bus, trains et avions vers/depuis l'Ukraine et entre les villes du monde entier ;

Service d'Avocat Privé - soutien juridique professionnel sur les questions de visa et de migration ;

Visit Ukraine Merch - achetez des vêtements et accessoires patriotiques avec livraison dans le monde entier.

© 2018-2026, Visit Ukraine. L'utilisation, la copie ou la réimpression de matériaux sur ce site est autorisée uniquement avec un lien (hyperlien pour les publications en ligne) vers Visit Ukraine.

Tous droits réservés.