Nowe zasady apostille dokumentów do użytku za granicą w 2026 roku: co się zmieni dla Ukraińców

Ukraina aktualizuje zasady apostille dokumentów do użytku za granicą od 2026 roku. Dowiedz się, jak będzie działał Elektroniczny Rejestr Apostille, ile będzie kosztować usługa i co się zmieni dla osób fizycznych i prawnych

Uzyskaj apostille i tłumaczenie swoich dokumentów bez żadnych problemów z prawnikami Visit Ukraine!

ZAMÓW

Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy aktualizuje procedurę nakładania apostille na dokumenty urzędowe używane poza granicami kraju. Nowa procedura została zatwierdzona Zarządzeniem Ministerstwa Sprawiedliwości nr 3177/5 z dnia 20 listopada 2025 roku. Wejdzie w życie 1 lutego 2026 roku, jednak nie wcześniej niż w dniu jej oficjalnej publikacji.

Jakie dokumenty stracą ważność?

Po wejściu w życie nowej procedury, Procedura Nakładania Apostille, zatwierdzona Zarządzeniem Ministerstwa Sprawiedliwości nr 2268/5 z dnia 11 listopada 2015 roku, przestanie obowiązywać. Zarządzenie nr 2452/5 Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy z dnia 30 listopada 2015 roku, które regulowało składanie informacji o wzorach podpisów, pieczęci i stempli, również straci ważność.

W ten sposób procedura apostille zostanie całkowicie dostosowana do nowych zasad, z uwzględnieniem cyfryzacji i centralizacji przechowywania danych.

Elektroniczny rejestr apostille: kluczowa zmiana

Jedną z głównych innowacji jest to, że apostille będą teraz nakładane przy użyciu narzędzi programowych Elektronicznego Rejestru Apostille. To przez ten rejestr będą rejestrowane wszystkie operacje, a uprawnienia urzędników będą weryfikowane.

Nowa procedura szczegółowo reguluje zawartość rejestru, w szczególności wpisy:

● wzory podpisów urzędników;

● odciski pieczęci i/lub stempli;

● informacje o certyfikatach klucza publicznego.

Odpowiedzialność za wypełnianie Elektronicznego Rejestru Apostille dzieli się pomiędzy kilka organów:

● Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy — za urzędników Ministerstwa Sprawiedliwości;

● terytorialne organy Ministerstwa Sprawiedliwości — za pracowników urzędów stanu cywilnego, państwowych rejestratorów osób prawnych, przedsiębiorców indywidualnych oraz organizacji publicznych, a także notariuszy;

● Państwowa Służba Archiwalna Ukrainy — za urzędników instytucji archiwalnych oraz samą służbę;

● sądy — za sędziów.

To rozdzielenie powinno uprościć weryfikację dokumentów i zmniejszyć liczbę odmów z powodu błędów technicznych lub formalnych.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się na nasz cotygodniowy newsletter!

Czas przetwarzania wniosków

Nowa procedura wyraźnie określa terminy podejmowania decyzji. Nakładanie apostille lub odmowa jej nałożenia będzie realizowane w ciągu trzech dni roboczych. Okres ten rozpoczyna się od dnia następującego po zarejestrowaniu wniosku w Elektronicznym Rejestrze Apostille.

Ta zasada jest taka sama dla wszystkich wnioskodawców i powinna uczynić procedurę bardziej przewidywalną, co jest szczególnie ważne dla tych, którzy przygotowują dokumenty do nauki, pracy lub przeprowadzki za granicę.

Procedury regulowane przez nową procedurę

Dokument systematycznie opisuje również wszystkie etapy interakcji wnioskodawcy z organami. W szczególności regulowane są następujące procedury:

● przyjmowanie dokumentów do certyfikacji apostille;

● ich przegląd;

● wydawanie wyników;

● uzyskiwanie informacji z Elektronicznego Rejestru Apostille o już nałożonej apostille.

W praktyce oznacza to jaśniejszy algorytm działań i zmniejszenie ryzyka nieporozumień przy składaniu dokumentów.

Ile kosztuje apostille w 2026 roku

Opłata za nałożenie apostille jest powiązana z minimalnym poziomem egzystencji dla osób zdolnych do pracy, ustalonym przez prawo na 1 stycznia danego roku. Kwota jest zaokrąglana do najbliższych 10 hrywien.

Ponieważ Ustawa Ukrainy „O budżecie państwowym Ukrainy na 2026 rok” ustala minimalny poziom egzystencji dla osób zdolnych do pracy na 3 328 UAH, od 1 stycznia 2026 roku będą obowiązywać następujące stawki:

● dla osób fizycznych (0,2 minimalnego poziomu egzystencji) — 670 UAH;

● dla osób prawnych (0,35 minimalnego poziomu egzystencji) — 1 160 UAH.

Na co powinni zwrócić uwagę Ukraińcy przygotowujący dokumenty za granicę

Aktualizacja zasad apostille jest szczególnie ważna dla obywateli planujących naukę, pracę, rejestrację działalności gospodarczej lub załatwienie spraw rodzinnych za granicą. W takich przypadkach poprawność i terminowość nałożenia apostille jest często kluczowa.

Aby uniknąć opóźnień i błędów, wielu Ukraińców szuka profesjonalnej pomocy. Na platformie Visit Ukraine można skorzystać z usług prawników, którzy towarzyszą procesowi apostille i pomagają w przygotowaniu dokumentów zgodnie z nowymi wymaganiami, co jest szczególnie istotne po wprowadzeniu Elektronicznego Rejestru Apostille.

Przypominamy! Od początku 2026 roku Ukraińcy będą musieli uwzględnić zaktualizowane taryfy za przetwarzanie dokumentów paszportowych i zezwoleń na pobyt. Zmiany dotyczą dowodów osobistych i paszportów zagranicznych, a także dokumentów dotyczących pobytu czasowego i stałego, co bezpośrednio wpływa na koszty przy planowaniu wymiany lub uzyskania nowych dokumentów.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się ile teraz kosztuje uzyskanie paszportu na Ukrainie i jakie ceny będą obowiązywać w 2026 roku.

Foto: shutterstock

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa Prywatnego Prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Visit Ukraine Merch - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2026, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie dozwolone jest tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.