Новые правила апостилирования документов для использования за границей в 2026 году: что изменится для украинцев

Украина обновляет правила апостилирования документов для использования за границей с 2026 года. Узнайте, как будет работать Электронный реестр апостилей, сколько будет стоить услуга и что изменится для физических и юридических лиц

Получите свои документы с апостилем и переводом без лишних хлопот с юристами Visit Ukraine!

ЗАКАЗАТЬ

Министерство юстиции Украины обновляет процедуру проставления апостиля на официальных документах, которые используются за пределами страны. Новый порядок утвержден приказом Минюста от 20 ноября 2025 года № 3177/5. Он вступит в силу с 1 февраля 2026 года, но не ранее дня его официального опубликования.

Какие документы теряют силу?

С момента вступления в силу нового порядка больше не будет применяться Порядок проставления апостиля, утвержденный приказом Минюста от 11 ноября 2015 года № 2268/5. Также утратит силу приказ Министерства юстиции Украины от 30 ноября 2015 года № 2452/5, который регламентировал представление сведений об образцах подписей, печатей и штампов.

Таким образом, процедура апостилирования полностью переходит на новые правила с учетом цифровизации и централизованного учета данных.

Электронный реестр апостилей: ключевое изменение

Одной из главных новаций является то, что проставление апостиля отныне будет осуществляться с применением программных средств Электронного реестра апостилей. Именно через этот реестр будет происходить учет всех операций, а также проверка полномочий должностных лиц.

Новый порядок подробно регламентирует наполнение реестра, в частности внесение:

● образцов подписей должностных лиц;

● оттисков печатей и/или штампов;

● сведений о сертификатах открытых ключей.

Ответственность за наполнение Электронного реестра апостилей распределена между несколькими органами:

● Министерство юстиции Украины — в отношении должностных лиц Минюста;

● территориальные органы Минюста — в отношении работников отделов государственной регистрации актов гражданского состояния, государственных регистраторов юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, а также нотариусов;

● Государственная архивная служба Украины — в отношении должностных лиц архивных учреждений и самой службы;

● суды — в отношении судей.

Такое распределение должно упростить проверку документов и уменьшить количество отказов из-за технических или формальных ошибок.

Не хотите пропускать важные обновления и полезные материалы? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку!

Сроки рассмотрения заявлений

Новый порядок четко определяет сроки принятия решений. Проставление апостиля или отказ в его проставлении осуществляются в течение трех рабочих дней. Отсчет этого срока начинается со следующего дня после регистрации заявления в Электронном реестре апостилей.

Это правило одинаково для всех заявителей и должно сделать процедуру более прогнозируемой, что особенно важно для тех, кто готовит документы для учебы, работы или переезда за границу.

Процедуры, урегулированные новым порядком

Документ также системно описывает все этапы взаимодействия заявителя с органами власти. В частности, урегулированы процедуры:

● принятия документов для проставления апостиля;

● их рассмотрения;

● выдачи результатов;

● получения сведений из Электронного реестра апостилей о уже проставленном апостиле.

На практике это означает более четкий алгоритм действий и уменьшение рисков недоразумений при подаче документов.

Сколько стоит апостиль в 2026 году

Размер платы за проставление апостиля привязан к прожиточному минимуму для трудоспособных лиц, установленному законом на 1 января соответствующего года. Сумма округляется до ближайших 10 гривен.

Поскольку Законом Украины «О Государственном бюджете Украины на 2026 год» прожиточный минимум для трудоспособных лиц определен на уровне 3328 грн, с 1 января 2026 года действуют следующие тарифы:

● для физических лиц (0,2 прожиточного минимума) — 670 грн;

● для юридических лиц (0,35 прожиточного минимума) — 1160 грн.

Что стоит учесть украинцам, которые готовят документы за границу

Обновление правил апостилирования особенно важно для граждан, которые планируют обучение, трудоустройство, регистрацию бизнеса или оформление семейных вопросов за границей. В таких случаях правильность и своевременность проставления апостиля часто является критической.

Чтобы избежать задержек и ошибок, многие украинцы обращаются за профессиональной помощью. На платформе Visit Ukraine можно воспользоваться услугами юристов, которые сопровождают процесс проставления апостиля и помогают подготовить документы в соответствии с новыми требованиями, что особенно актуально после введения Электронного реестра апостилей.

Напомним! С начала 2026 года украинцам придется учитывать обновленные тарифы на оформление паспортных документов и разрешений на проживание. Изменения коснулись как ID-карт и загранпаспортов, так и документов для временного и постоянного проживания, что напрямую влияет на расходы при планировании замены или получения новых документов. Читайте, сколько теперь стоит оформить паспорт в Украине и какие цены действуют в 2026 году.

Фото: shutterstock