La Pologne a mis à jour les règles de soumission des documents pour un séjour temporaire : ce qui a changé depuis le 1er décembre 2025

En Pologne, le formulaire de demande de permis de séjour temporaire et tous les documents qui y sont joints ont été modifiés à partir du 1er décembre 2025. Découvrez quelles exigences ont été mises à jour, comment les documents sont désormais soumis, ce qui a changé dans la procédure de prise d'empreintes digitales et comment les Ukrainiens peuvent se préparer

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Le 1er décembre 2025, d'importants changements sont entrés en vigueur en Pologne — un nouveau formulaire pour les permis de séjour temporaires (karta pobytu) et des annexes modifiées. Cela signifie que tous les Ukrainiens qui soumettent des documents après cette date doivent utiliser uniquement les nouveaux formulaires.

Selon inpoland.net.pl, la mise à jour a été mise en œuvre sur la base d'un ordre du ministre des Affaires intérieures et de l'Administration en date du 25 novembre 2025. La nécessité de changement est née en raison des amendements à la Loi sur les étrangers (24 avril 2025) et à la Loi sur les conditions d'admissibilité des étrangers au travail (20 mars 2025). Les deux documents ont considérablement modifié les règles de légalisation et d'emploi des étrangers.

Voici des informations détaillées sur ce qui change exactement et comment s'y préparer.

Formulaire de demande mis à jour et pièces jointes : quelles exigences sont désormais en vigueur

De nouveaux formulaires sont entrés en vigueur le 1er décembre :

● formulaires de demande de séjour temporaire,

● pièces jointes à la demande, qui sont soumises en fonction de l'objet du séjour (travail, études, activité entrepreneuriale, etc.).

Les formulaires ont été mis à jour pour se conformer aux nouvelles lois, en particulier les exigences pour confirmer les motifs de séjour, la sécurité financière et la légalité de l'emploi.

Important : les anciens formulaires ne sont plus acceptés, même si les documents ont été remplis plus tôt.

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Plus d'exigences techniques : photos, biométrie, enregistrement des données

Les nouvelles règles changent également un certain nombre d'aspects techniques :

1. Nombre de photos. Le nombre de photos à joindre à la demande a été précisé. Il existe une liste distincte pour chaque catégorie — elle est désormais unifiée et liée aux règlements mis à jour.

2. Paramètres techniques des photographies. Les photographies doivent respecter les nouvelles exigences biométriques : format exact, exigences de fond, position de la tête et expression faciale, pas d'ombres ni de flou. Le non-respect des exigences techniques peut être un motif de refus d'acceptation des documents.

3. Prise d'empreintes digitales. La procédure de collecte des données biométriques a été modifiée. Les empreintes digitales sont désormais prises selon un protocole mis à jour, unifié avec les normes européennes pour la personnalisation des documents.

4. Tampon dans le passeport. Il y a un nouveau tampon qui confirme la soumission de la demande. Ce tampon garantit la légalité du séjour jusqu'à l'achèvement de la procédure d'examen.

5. Enregistrement et transfert de données. La procédure d'enregistrement des données personnelles dans le système, de leur transfert pour la production d'une carte de séjour et de correction des erreurs techniques a été réglementée.

Ces changements devraient réduire les retards dans l'émission des cartes et les erreurs dans les données personnelles, qui se produisaient souvent auparavant dans les bureaux provinciaux.

Pourquoi la Pologne a changé la procédure de soumission des documents

Les mises à jour sont liées à une réforme à grande échelle de l'emploi et du séjour des étrangers. La Pologne cherche à :

● renforcer le contrôle sur la légalisation,

● unifier les procédures avec les normes de l'UE,

● éliminer les conflits dans les lois qui sont apparus après de nombreux changements en 2022–2025,

● prévenir la fraude, en particulier les demandes fictives basées sur l'emploi.

En même temps, pour les Ukrainiens, cela signifie des exigences accrues pour la conformité des documents. C'est pourquoi de nombreux citoyens se tournent vers des avocats pour s'assurer que leurs documents sont correctement préparés. La plateforme Visit Ukraine propose des consultations avec des avocats spécialisés en immigration qui aident à vérifier les demandes, à clarifier les nouvelles exigences et à éviter les refus en raison d'inexactitudes formelles. Cela est particulièrement pertinent lors de la transition vers les nouvelles règles.

Nous vous rappelons ! La Pologne se prépare à de nouvelles règles sur l'emploi des étrangers en 2026, qui affecteront les Ukrainiens et les entreprises. Lisez à propos de les changements préparés par l'État, ce qui arrivera à la loi spéciale, quels seront les risques pour les employés et les employeurs, et comment se préparer à l'avance.

Photo : Shutterstock

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