À partir de 2026, la Pologne change les règles de calcul de l'ancienneté : ce que les Ukrainiens doivent savoir

La Pologne change les règles de calcul de l'ancienneté à partir de 2026. Découvrez quelles périodes seront prises en compte, comment obtenir un certificat ZUS, et ce que les Ukrainiens travaillant en Pologne doivent faire pour s'assurer que leur ancienneté est entièrement créditée

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À partir de 2026, la Pologne changera son système de calcul de l'ancienneté. Le président a signé un amendement au Code du travail qui éliminera l'inégalité entre les employés travaillant sous contrat de travail et ceux qui effectuent un travail sous des contrats de droit civil ou sont travailleurs indépendants. Cela a été rapporté par inpoland.net.pl.

Comment le système de calcul de l'ancienneté va-t-il changer ?

À partir du 1er janvier 2026, non seulement les périodes d'emploi officiel, mais aussi d'autres formes d'activité professionnelle seront comptées pour l'ancienneté. Cela permettra à des millions de personnes d'accéder à des avantages qui étaient auparavant réservés uniquement à ceux qui travaillaient "sous un salaire".

En particulier, les périodes suivantes seront désormais comptées pour l'ancienneté :

● la gestion de votre propre entreprise ;

● la coopération avec une personne qui gère une entreprise ;

● la suspension d'activité pour s'occuper d'un enfant ;

● le travail sous des contrats de commission, de service ou d'agence ;

● l'adhésion à des coopératives de production agricole ;

● le travail rémunéré à l'étranger (sauf pour l'emploi officiel en dehors de la Pologne).

Ainsi, l'ancienneté reflétera désormais l'expérience professionnelle réelle d'une personne, quelle que soit la forme d'emploi.

Nouveaux avantages pour les employés

La réforme ouvrira l'accès à davantage de garanties sociales. Après le recalcul de l'ancienneté, de nombreux employés pourront demander :

● des congés payés plus longs ;

● des primes d'anniversaire ;

● des primes d'ancienneté ;

● des paiements de pension augmentés.

Cela signifie également que les personnes ayant travaillé pendant des années sur la base de contrats de droit civil pourront prouver leur expérience réelle et recevoir les avantages correspondants de leur employeur.

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Quand les nouvelles règles entreront-elles en vigueur ?

La mise en œuvre se fera en deux étapes :

● pour les employés du secteur public — à partir du 1er janvier 2026 ;

● pour le secteur privé — six mois après l'annonce officielle de la réforme.

Cela donnera aux autorités, aux entreprises et aux employés le temps de se préparer aux changements et d'adapter leurs systèmes de gestion documentaire.

Comment confirmer l'historique d'emploi selon les nouvelles règles ?

Un certificat confirmant les périodes qui seront comptées pour l'historique d'emploi sera délivré par le ZUS. Si l'institution n'est pas en mesure de confirmer certaines périodes en raison de leur ancienneté ou du manque de données, l'employé pourra soumettre ses propres documents certifiant le fait de l'emploi. Les périodes de travail rémunéré à l'étranger seront confirmées par les employés eux-mêmes.

Important : les demandes au ZUS ne seront acceptées qu'après l'entrée en vigueur de la loi. Les formulaires pertinents apparaîtront dans le système électronique PUE/eZUS à partir du 1er janvier 2026.

Les employés auront deux ans — jusqu'en 2028 — pour fournir à leur employeur des documents confirmant leur ancienneté accrue.

En cas de doutes ou de désaccords avec l'employeur ou le ZUS, les Ukrainiens peuvent demander de l'aide à les avocats de Visit Ukraine, qui conseillent sur les droits du travail, la légalisation du travail et la préparation de documents en Pologne.

Nous vous rappelons ! De nombreux Ukrainiens en Pologne ont trouvé du travail, mais tout le monde ne sait pas comment mettre fin correctement à une relation de travail dans un autre pays. Lisez comment démissionner correctement d'un emploi en Pologne dans notre précédent article.

Photo : tsn.ua

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