Polen hat die Regeln für die Einreichung von Dokumenten für den vorübergehenden Aufenthalt aktualisiert: Was sich seit dem 1. Dezember 2025 geändert hat

In Polen wurde das Antragsformular für eine Aufenthaltserlaubnis und alle dazugehörigen Anlagen zum 1. Dezember 2025 geändert. Erfahren Sie, welche Anforderungen aktualisiert wurden, wie Dokumente jetzt eingereicht werden, was sich im Verfahren zur Fingerabdrucknahme geändert hat und wie sich Ukrainer vorbereiten können

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Am 1. Dezember 2025 traten in Polen wichtige Änderungen in Kraft – ein neues Formular für befristete Aufenthaltsgenehmigungen (karta pobytu) und geänderte Anhänge dazu. Das bedeutet, dass alle Ukrainer, die nach diesem Datum Dokumente einreichen, nur noch die neuen Formulare verwenden dürfen.

Laut inpoland.net.pl wurde die Aktualisierung auf der Grundlage einer Verordnung des Ministers für Inneres und Verwaltung vom 25. November 2025 umgesetzt. Die Notwendigkeit für diese Änderung ergab sich aus Änderungen des Ausländergesetzes (24. April 2025) und des Gesetzes über die Bedingungen für die Zulassung von Ausländern zur Arbeit (20. März 2025). Beide Dokumente haben die Regeln für die Legalisierung und Beschäftigung von Ausländern erheblich verändert.

Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen darüber, was sich genau ändert und wie Sie sich darauf vorbereiten können.

Aktualisiertes Antragsformular und Anlagen: Welche Anforderungen gelten jetzt?

Am 1. Dezember traten neue Formulare in Kraft:

● Antragsformulare für eine befristete Aufenthaltsgenehmigung

● Anlagen zum Antrag, die je nach Aufenthaltszweck (Arbeit, Studium, unternehmerische Tätigkeit usw.) einzureichen sind.

Die Formulare wurden aktualisiert, um den neuen Gesetzen zu entsprechen, insbesondere den Anforderungen zur Bestätigung der Aufenthaltsgründe, der finanziellen Sicherheit und der Rechtmäßigkeit der Beschäftigung.

Wichtig: Alte Formulare werden nicht mehr akzeptiert, auch wenn die Dokumente bereits früher ausgefüllt wurden.

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Weitere technische Anforderungen: Fotos, biometrische Daten, Datenregistrierung

Die neuen Vorschriften ändern auch eine Reihe technischer Aspekte:

1. Anzahl der Fotos. Die Anzahl der Fotos, die dem Antrag beizufügen sind, wurde präzisiert. Für jede Kategorie gibt es eine separate Liste – diese ist nun vereinheitlicht und an die aktualisierten Vorschriften angepasst.

2. Technische Parameter der Fotos. Die Fotos müssen den neuen biometrischen Anforderungen entsprechen: genaues Format, Anforderungen an den Hintergrund, Kopfposition und Gesichtsausdruck, keine Schatten oder Unschärfen. Die Nichteinhaltung der technischen Anforderungen kann ein Grund für die Ablehnung der Dokumente sein.

3. Fingerabdrücke. Das Verfahren zur Erfassung biometrischer Daten wurde geändert. Fingerabdrücke werden nun nach einem aktualisierten Protokoll genommen, das mit den europäischen Standards für die Personalisierung von Dokumenten vereinheitlicht wurde.

4. Stempel im Reisepass. Es gibt einen neuen Stempel, der die Einreichung des Antrags bestätigt. Dieser Stempel garantiert die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts bis zum Abschluss des Prüfungsverfahrens.

5. Registrierung und Datenübertragung. Das Verfahren zur Registrierung personenbezogener Daten im System, zur Übertragung dieser Daten für die Ausstellung einer Aufenthaltskarte und zur Korrektur technischer Fehler wurde geregelt.

Diese Änderungen sollen Verzögerungen bei der Ausstellung von Karten und Fehler in den personenbezogenen Daten reduzieren, die zuvor häufig in den Provinzämtern auftraten.

Warum Polen das Verfahren zur Einreichung von Dokumenten geändert hat

Die Aktualisierungen stehen im Zusammenhang mit einer groß angelegten Reform der Beschäftigung und des Aufenthalts von Ausländern. Polen strebt Folgendes an:

● Stärkung der Kontrolle über die Legalisierung,

● Vereinheitlichung der Verfahren mit den EU-Standards,

● Beseitigung von Rechtskonflikten, die nach zahlreichen Änderungen in den Jahren 2022–2025 entstanden sind,

● Verhinderung von Betrug, insbesondere von fiktiven Anträgen auf der Grundlage einer Beschäftigung.

Für Ukrainer bedeutet dies gleichzeitig erhöhte Anforderungen an die Richtigkeit der Dokumente. Aus diesem Grund wenden sich viele Bürger an Rechtsanwälte, um sicherzustellen, dass ihre Dokumente korrekt vorbereitet sind. Die Plattform „Visit Ukraine” bietet Beratungen mit Einwanderungsanwälten an, die bei der Überprüfung von Anträgen helfen, neue Anforderungen klären und Ablehnungen aufgrund formaler Ungenauigkeiten vermeiden. Dies ist besonders während der Umstellung auf die neuen Regeln relevant.

Wir erinnern Sie daran! Polen bereitet sich auf neue Vorschriften für die Beschäftigung von Ausländern im Jahr 2026 vor, die sich auf Ukrainer und Unternehmen auswirken werden. Lesen Sie mehr über die vom Staat vorbereiteten Änderungen, was mit dem Sondergesetz geschehen wird, welche Risiken für Arbeitnehmer und Arbeitgeber bestehen und wie Sie sich im Voraus darauf vorbereiten können.

Foto: Shutterstock

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