Soumission électronique de documents pour la carte de séjour CUKR en 2025 : le Sénat a adopté d'importants amendements à la loi sur les étrangers

La Pologne met à jour les règles concernant le séjour des étrangers : demandes électroniques de cartes de séjour, introduction de la carte CUKR pour les Ukrainiens avec PESEL UKR et une nouvelle procédure de regroupement familial. Découvrez comment les nouvelles procédures fonctionneront, qui peut obtenir une carte CUKR et ce qui changera dans la procédure de soumission des documents

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Le 6 novembre 2025, le Sénat polonais a soutenu des amendements à la Loi sur les Étrangers, qui modifient considérablement les règles de soumission des demandes de cartes de séjour et introduisent un nouveau type de permis pour les Ukrainiens ayant le statut PESEL UKR.

Le document comprend trois grands blocs d'innovations : la soumission électronique des demandes via le MOS, l'introduction de la carte CUKR et de nouvelles règles pour le processus de regroupement familial.

Ci-dessous se trouve une description détaillée de chacun des changements.

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Soumission électronique des demandes via le MOS : la fin des demandes papier

La Pologne passe à un système entièrement numérique pour l'examen des demandes de :

- résidence temporaire,

- résidence permanente,

- permis de résident de longue durée de l'UE.

Ces demandes ne seront soumises qu'en ligne via le Module de Gestion des Cas (MOS).

De plus, pour certaines demandes, la soumission de pièces jointes numériques sera obligatoire, en particulier :

- Permis de séjour temporaire et de travail ;

- Permis de carte bleue de l'UE et mobilité du titulaire ;

- Permis de séjour temporaire pour un stagiaire, un volontaire, un scientifique ;

- Affaires ;

- Études dans des établissements d'enseignement supérieur.

Ce format permettra un filtrage plus rapide des demandes fictives, accélérera le travail des voïvodies et améliorera l'échange d'informations avec l'ABW.

Exigences pour la soumission électronique des demandes en Pologne

Pour soumettre des documents selon les nouvelles règles, le demandeur doit signer le formulaire de demande rempli et les pièces jointes obligatoires avec l'une des signatures autorisées :

- électronique qualifiée,

- personnelle (e-dowód),

- signature de confiance (Profil Zaufany) - de l'employeur, de l'organisateur de stage, du responsable d'un établissement scientifique ou éducatif.

Important ! Avec le formulaire de demande, vous pouvez soumettre des documents électroniques ou des copies numériques de certificats papier nécessaires pour confirmer les données spécifiées dans la demande.

La présence personnelle reste requise

Malgré le passage à un format électronique, un étranger est tenu de se présenter en personne pour :

- présenter un passeport,

- prendre des empreintes digitales,

- fournir un échantillon de signature,

- confirmer le droit au logement (pour un résident de l'UE).

Cette étape a été maintenue en raison des exigences de sécurité migratoire.

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Carte CUKR pour les citoyens d'Ukraine avec PESEL UKR : un nouveau permis pour 3 ans

Pour les Ukrainiens avec PESEL UKR, l'État introduit un nouveau type de permis spécial - CUKR, qui sera délivré pour une durée de 3 ans.

Qui peut obtenir une carte CUKR

Pour être éligible à une carte CUKR, le candidat doit simultanément remplir trois conditions :

- Avoir le statut PESEL UKR au 4 juin 2025,

- Avoir PESEL UKR le jour de la demande,

- Maintenir ce statut en continu pendant au moins 365 jours.

Comment postuler pour CUKR pour les citoyens d'Ukraine ?

La demande ne sera disponible qu'en ligne, via un service spécial MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw).

Important ! Le processus de demande n'a pas encore commencé. Le gouvernement polonais n'a pas encore lancé de portail en ligne spécial par lequel les demandes de carte CUKR seront acceptées.

Pour faciliter le processus, le voïvode recevra un accès automatique aux données nécessaires des demandeurs du registre PESEL, y compris les données personnelles, les informations sur un passeport international valide (ou son absence) et la confirmation du respect des trois conditions susmentionnées pour le statut UKR.

Pour les Ukrainiens demandant une carte CUKR, certaines exigences standard seront annulées. En particulier, une présence personnelle à l'ujend, la prise d'empreintes digitales et la présentation personnelle d'un passeport ne seront pas requises. Cependant, malgré ces simplifications, certaines obligations demeurent. Les demandeurs devront soumettre un échantillon de leur signature pour la carte de séjour sur un formulaire spécial. Une photo devra également être ajoutée à la demande en ligne. De plus, le projet de loi donne au voïvode le droit, dans des cas justifiés, de convoquer encore les demandeurs pour présenter un passeport valide ou d'autres documents.

Quand sera-t-il possible d'obtenir une carte CUKR ?

Ces innovations ne prendront pas effet immédiatement après que la loi soit signée par le président (s'il la signe). La procédure de soumission des documents pour les cartes CUKR ne sera lancée qu'après que le ministre de l'Intérieur annonce une notification spéciale sur la mise en œuvre des solutions techniques nécessaires. Cette notification doit être publiée au moins 14 jours avant le lancement officiel du système.

Combien cela coûtera-t-il d'obtenir une carte CUKR ?

L'accès au système MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) sera gratuit.

Les seuls coûts pour les citoyens ukrainiens lors de l'obtention d'une carte CUKR seront le paiement d'une taxe de timbre pour le traitement de la demande (PLN 340) et des frais pour la fabrication du plastique (PLN 100).

Nous vous avons parlé de ce qu'est CUKR et comment obtenir ce statut dans ce document.

Nouvelles règles pour le regroupement familial

Dans le cadre des changements législatifs, la Pologne introduit une procédure distincte pour les étrangers qui souhaitent se réunir avec des membres de leur famille qui se trouvent à l'extérieur du pays. Les nouvelles règles introduisent le concept de "membre de la famille séparé" - c'est le nom donné à une personne qui réside légalement en Pologne et demande un permis pour un proche actuellement à l'étranger.

Un formulaire spécial est en cours de création pour de telles situations. Il contiendra des informations sur le demandeur et son\her proche pour lequel le permis est délivré. Contrairement à la procédure générale, qui est transférée au format électronique, la soumission de documents pour le regroupement familial restera purement sur papier.

Avec la demande, il sera nécessaire de soumettre des documents imprimés : une photo actuelle de l'étranger, une copie d'un passeport valide et d'autres documents confirmant les motifs de délivrance d'un permis. Ainsi, la direction du regroupement familial reçoit sa propre procédure distincte et plus détaillée.

La législation migratoire polonaise devient de plus en plus complexe, et les nouvelles procédures sont plus technologiques. Dans de telles conditions, le soutien d'un spécialiste aide à éviter les risques et à accélérer la réception des documents nécessaires.

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Rappel ! La Pologne prévoit de renforcer les conditions d'obtention de la citoyenneté pour les étrangers. Lisez combien d'années vous devez maintenant vivre dans le pays pour être éligible à la citoyenneté selon les nouvelles règles.

Vous voulez en savoir plus ? Lisez les dernières nouvelles et documents utiles sur l'Ukraine et le monde dans la section Actualités .

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