Polonia ha actualizado las reglas para la presentación de documentos para la residencia temporal: qué ha cambiado desde el 1 de diciembre de 2025

En Polonia, el formulario de solicitud para un permiso de residencia temporal y todos los anexos a este han sido modificados a partir del 1 de diciembre de 2025. Descubre qué requisitos han sido actualizados, cómo se presentan ahora los documentos, qué ha cambiado en el procedimiento de toma de huellas dactilares y cómo pueden prepararse los ucranianos

Asistencia legal en cuestiones migratorias para ucranianos en Ucrania y en el extranjero

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El 1 de diciembre de 2025, entraron en vigor cambios importantes en Polonia — un nuevo formulario para permisos de residencia temporal (karta pobytu) y anexos modificados. Esto significa que todos los ucranianos que presenten documentos después de esta fecha deben utilizar únicamente los nuevos formularios.

Según inpoland.net.pl, la actualización se implementó sobre la base de una orden del Ministro de Asuntos Internos y Administración con fecha del 25 de noviembre de 2025. La necesidad de cambio surgió debido a enmiendas a la Ley sobre Extranjeros (24 de abril de 2025) y la Ley sobre las Condiciones de Admisibilidad de Extranjeros para Trabajar (20 de marzo de 2025). Ambos documentos cambiaron significativamente las reglas para la legalización y el empleo de extranjeros.

A continuación se presenta información detallada sobre qué es lo que está cambiando exactamente y cómo prepararse para ello.

Formulario de solicitud actualizado y anexos: qué requisitos están en vigor ahora

Los nuevos formularios entraron en vigor el 1 de diciembre:

● formularios de solicitud de residencia temporal,

● anexos a la solicitud, que se presentan dependiendo del propósito de la estancia (trabajo, estudio, actividad empresarial, etc.).

Los formularios se han actualizado para cumplir con las nuevas leyes, en particular los requisitos para confirmar los motivos de la estancia, la seguridad financiera y la legalidad del empleo.

Importante: los formularios antiguos ya no son aceptados, incluso si los documentos se completaron anteriormente.

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Más requisitos técnicos: fotos, biometría, registro de datos

Las nuevas reglas también cambian una serie de aspectos técnicos:

1. Número de fotos. Se ha aclarado el número de fotos que deben adjuntarse a la solicitud. Hay una lista separada para cada categoría — ahora está unificada y vinculada a las regulaciones actualizadas.

2. Parámetros técnicos de las fotografías. Las fotografías deben cumplir con nuevos requisitos biométricos: formato exacto, requisitos de fondo, posición de la cabeza y expresión facial, sin sombras ni desenfoques. La violación de los requisitos técnicos puede ser motivo para rechazar la aceptación de documentos.

3. Toma de huellas dactilares. Se ha cambiado el procedimiento para la recolección de datos biométricos. Las huellas dactilares ahora se toman de acuerdo con un protocolo actualizado, unificado con los estándares europeos para la personalización de documentos.

4. Sello en el pasaporte. Hay un nuevo sello que confirma la presentación de la solicitud. Este sello garantiza la legalidad de la estancia hasta la finalización del procedimiento de revisión.

5. Registro y transferencia de datos. Se ha regulado el procedimiento para registrar datos personales en el sistema, transferirlos para la producción de una tarjeta de residencia y corregir errores técnicos.

Estos cambios deberían reducir los retrasos en la emisión de tarjetas y errores en los datos personales, que anteriormente ocurrían con frecuencia en las oficinas provinciales.

Por qué Polonia cambió el procedimiento de presentación de documentos

Las actualizaciones están relacionadas con una reforma a gran escala del empleo y la residencia de extranjeros. Polonia busca:

● fortalecer el control sobre la legalización,

● unificar procedimientos con los estándares de la UE,

● eliminar conflictos en las leyes que surgieron después de numerosos cambios en 2022–2025,

● prevenir fraudes, en particular solicitudes ficticias basadas en empleo.

Al mismo tiempo, para los ucranianos, esto significa requisitos aumentados para la corrección de documentos. Es por eso que muchos ciudadanos recurren a abogados para asegurarse de que sus documentos estén preparados correctamente. La plataforma Visit Ukraine ofrece consultas con abogados de inmigración que ayudan a verificar solicitudes, aclarar nuevos requisitos y evitar rechazos debido a inexactitudes formales. Esto es especialmente relevante durante la transición a las nuevas reglas.

¡Te recordamos! Polonia se está preparando para nuevas reglas sobre el empleo de extranjeros en 2026, que afectarán a los ucranianos y a las empresas. Lee sobre los cambios que está preparando el estado, qué pasará con la ley especial, cuáles serán los riesgos para empleados y empleadores, y cómo prepararse con anticipación.

Foto: Shutterstock

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