La Pologne change les règles pour l'embauche des étrangers en 2026 : ce que les Ukrainiens doivent savoir

La Pologne se prépare à de nouvelles règles sur l'emploi des étrangers en 2026, qui affecteront les Ukrainiens et les entreprises. Découvrez quels changements l'État prépare, ce qui arrivera à la loi spéciale, quels seront les risques pour les employés et les employeurs, et comment se préparer à l'avance

Obtenez des conseils d'un avocat sur l'emploi à l'étranger

OBTENIR

Le marché du travail polonais est sur le point de connaître les changements les plus significatifs de ces dernières années. La réforme de 2025 a déjà complètement restructuré les procédures d'emploi des étrangers, et 2026 pourrait être encore plus difficile en raison de l'expiration de la loi spéciale sur la protection temporaire des Ukrainiens. Cela crée de l'incertitude tant pour les employés que pour les employeurs.

Nous expliquons ce qui a changé en Pologne, quels risques sont à prévoir, et comment les Ukrainiens et les entreprises peuvent se préparer au nouveau cadre juridique avec un lien vers InPoland.net.pl.

Numérisation de l'emploi : l'État polonais a gagné plus de contrôle

Le principal changement en 2025 est la numérisation complète de la procédure d'embauche des étrangers. Les demandes, les documents d'enregistrement et les rapports passent tous à un format numérique. Cela a permis à l'État de :

● suivre plus rapidement l'état des permis de travail et de séjour ;

● contrôler qui travaille réellement dans une entreprise ;

● identifier rapidement les violations.

Protection renforcée pour les employés : plus de droits et moins d'abus

Les nouvelles règles exigent des employeurs qu'ils :

● signent un contrat écrit avec l'étranger ;

● le traduisent dans une langue que l'employé comprend ;

● fournissent des informations sur le droit d'adhérer à un syndicat ;

● documentent tous les termes et conditions d'emploi.

En fait, les relations de travail deviennent plus transparentes. Les employés prennent davantage conscience de leurs droits, ce qui signifie qu'ils sont moins susceptibles de se retrouver dans des situations d'exploitation ou de rémunération injuste.

Au fait, si vous devez vérifier votre contrat de travail, vos conditions d'emploi ou d'autres documents de votre employeur, veuillez contacter nos spécialistes. Visit Ukraine propose des consultations avec des avocats spécialisés dans l'emploi à l'étranger — ils vous aideront à déterminer si votre contrat est conforme à la législation polonaise et s'il y a des risques impliqués.

Vous ne voulez pas manquer des mises à jour importantes et des articles utiles ? Abonnez-vous à notre newsletter hebdomadaire !

Augmentation de la charge administrative pour les entreprises

Avec des protections renforcées pour les employés, les entreprises polonaises ont désormais de nouvelles obligations :

● signaler le début et la fin de l'emploi d'un étranger ;

● conserver les documents et traductions plus longtemps ;

● surveiller la validité des permis de séjour et de travail ;

● interagir plus étroitement avec les autorités réglementaires.

Pour les petites et moyennes entreprises, en particulier dans la logistique, le commerce et l'Horeca, cela crée des coûts et des risques supplémentaires. En cas d'erreur dans les documents, les amendes peuvent être significatives.

2026 : la fin de la loi spéciale et le risque de perte d'emploi pour les Ukrainiens

On prévoit que 2026 pourrait être une année critique : la loi spéciale qui permet aux citoyens ukrainiens de travailler sans procédures bureaucratiques compliquées pourrait ne pas être prolongée. Cela signifie que :

● les Ukrainiens devront revenir à des procédures de légalisation longues ;

● l'attente d'une carte de séjour pourrait prendre des mois ou des années ;

● certains employés perdront la possibilité de travailler légalement ;

● les entreprises risquent de perdre jusqu'à 7 % de leur personnel travaillant sous le régime simplifié.

La Pologne n'a pas encore annoncé la formule de la décision future, donc les employeurs et les travailleurs ukrainiens sont dans un état d'attente.

Notification de l'affectation au travail : le mécanisme le plus pratique restera-t-il en place ?

Le mécanisme de "notification de l'affectation au travail", introduit en 2022, est devenu le moyen le plus efficace d'embaucher légalement des Ukrainiens. Il permet aux employeurs d'enregistrer rapidement des employés sans procédures inutiles et sans risque d'interruptions de production.

Mais ce qui lui arrivera après 2026 est inconnu. Si la loi n'est pas prolongée, les entreprises reviendront à l'ancien modèle de permis, ce qui compliquera et ralentira considérablement l'embauche.

Si vous ne savez pas quoi faire pour éviter les amendes, le statut illégal et les conflits de travail, contactez nos spécialistes. Chez Visit Ukraine, les Ukrainiens peuvent obtenir des conseils juridiques sur les contrats de travail, la vérification des employeurs, les délais de légalisation et les règles d'emploi en Pologne.

Nous vous rappelons ! La Suisse fait un pas important vers l'intégration des personnes avec un statut S, y compris les Ukrainiens. Lisez les changements dans les règles d'emploi qui entreront en vigueur le 1er décembre 2025 et comment ils affecteront les employeurs et les personnes avec un statut de protection.

Photo : Unsplash

Vous voulez en savoir plus ? Lisez les dernières nouvelles et matériaux utiles sur l'Ukraine et le monde dans la section Actualités .

Notre recommandation pour un voyage sûr et confortable : 

Visit Ukraine Insurance - assurance pour un séjour sûr à l'étranger sans dépenses inutiles ;

Green Card - assurance automobile obligatoire pour voyager à l'étranger ;

Visit Ukraine Tickets - réservez des billets pour des bus, trains et avions vers/depuis l'Ukraine et entre les villes du monde entier ;

Service d'avocat privé - soutien juridique professionnel sur les questions de visa et de migration ;

Visit Ukraine Merch - achetez des vêtements et accessoires patriotiques avec livraison dans le monde entier.

© 2018-2025, Visit Ukraine. L'utilisation, la copie ou la réimpression de matériaux sur ce site est autorisée uniquement avec un lien (hyperlien pour les publications en ligne) vers Visit Ukraine.

Tous droits réservés.