Польша меняет правила найма иностранцев в 2026 году: что нужно знать украинцам

Польша готовится к новым правилам трудоустройства иностранцев в 2026 году, которые затронут украинцев и бизнес. Узнайте, какие изменения готовит государство, что будет с специальным законом, какие риски будут для работников и работодателей, и как подготовиться заранее

Получите консультацию юриста по трудоустройству за границей

ПОЛУЧИТЬ

Польский рынок труда стоит на пороге самых масштабных изменений за последние годы. Реформа 2025 года уже полностью перестроила процедуры трудоустройства иностранцев, а 2026-й может стать еще более сложным из-за завершения действия спецзакона о временной защите украинцев. Это создает неопределенность как для работников, так и для работодателей.

Рассказываем, что именно изменилось в Польше, какие риски ожидаются и как украинцам и бизнесу подготовиться к новой правовой среде со ссылкой на InPoland.net.pl.

Цифровизация трудоустройства: польское государство получило больше контроля

Главное изменение 2025 года — полная цифровизация процедуры найма иностранцев. Подача заявок, регистрационные документы, отчетность — все переходит в цифровой формат. Это позволило государству:

● быстрее отслеживать статусы разрешений на работу и пребывание;

● контролировать, кто реально работает в компании;

● оперативно выявлять нарушения.

Усиленная защита работников: больше прав и меньше злоупотреблений

Новые правила обязывают работодателей:

● заключать письменный договор с иностранцем;

● переводить его на язык, который работник понимает;

● предоставлять информацию о праве вступления в профсоюз;

● документально фиксировать все условия трудоустройства.

Фактически, трудовые отношения становятся более прозрачными. Работник получает больше знаний о своих правах, а значит — меньше шансов попасть в ситуации с эксплуатацией или неправильной оплатой труда.

Кстати, если вам нужно проверить трудовой договор, условия трудоустройства или другие документы от работодателя, обращайтесь к нашим специалистам. На Visit Ukraine доступны консультации юристов, специализирующихся на трудоустройстве за рубежом — они помогут разобраться, соответствует ли контракт польскому законодательству и нет ли в нем рисков.

Не хотите пропускать важные обновления и полезные материалы? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку!

Рост административной нагрузки на бизнес

Параллельно с усилением защиты работников польский бизнес получил новые обязательства:

● сообщать о начале и завершении работы иностранца;

● дольше хранить документы и переводы;

● контролировать сроки действия разрешений на пребывание и работу;

● более тесно взаимодействовать с органами контроля.

Малому и среднему бизнесу — особенно в сфере логистики, торговли, HoReCa — это создает дополнительные расходы и риски. В случае ошибки в документах штрафы могут быть значительными.

2026 год: завершение действия спецзакона и риск потери трудоустройства для украинцев

Прогнозируют, что 2026 год может стать критическим: действие спецзакона, который позволяет гражданам Украины работать без сложных бюрократических процедур, могут не продлить. Это означает:

● украинцам придется возвращаться к долгим процедурам легализации;

● ожидание карты побиту может занимать месяцы или годы;

● часть работников потеряет возможность легально работать;

● бизнес рискует потерять до 7% персонала, работающего по упрощенной схеме.

Польша пока не объявила формулу будущего решения, поэтому работодатели и украинские работники находятся в состоянии ожидания.

Уведомление о поручении работы: сохранится ли самый удобный механизм?

Механизм «уведомления о поручении выполнения работы», введенный в 2022 году, стал наиболее эффективным способом легального найма украинцев. Он позволяет работодателю быстро оформить работника без лишних процедур и без риска перерывов в производстве.

Но что будет с ним после 2026 года — неизвестно. Если закон не продлят, компании вернутся к старой модели разрешений, что значительно усложнит и замедлит найм.

Если вы не знаете, как действовать, чтобы избежать штрафов, нелегального статуса и трудовых конфликтов — обратитесь к нашим специалистам. На Visit Ukraine украинцы могут получить консультацию юристов по трудовым договорам, проверке работодателя, срокам легализации и правилам трудоустройства в Польше.

Напомним! Швейцария делает важный шаг к интеграции лиц со статусом S, в частности украинцев. Читайте, какие изменения в правилах трудоустройства будут действовать с 1 декабря 2025 года и как они повлияют на работодателей и людей со статусом защиты.

Фото: Unsplash