Polonia está cambiando las reglas para la contratación de extranjeros en 2026: lo que los ucranianos necesitan saber

Polonia se está preparando para nuevas reglas sobre el empleo de extranjeros en 2026, que afectarán a los ucranianos y a las empresas. Descubre qué cambios está preparando el estado, qué pasará con la ley especial, cuáles serán los riesgos para empleados y empleadores, y cómo prepararse con anticipación

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El mercado laboral polaco está al borde de los cambios más significativos en los últimos años. La reforma de 2025 ya ha reestructurado completamente los procedimientos para emplear extranjeros, y 2026 puede ser aún más desafiante debido a la expiración de la ley especial sobre protección temporal para ucranianos. Esto crea incertidumbre tanto para empleados como para empleadores.

Explicamos qué ha cambiado en Polonia, qué riesgos se esperan y cómo los ucranianos y las empresas pueden prepararse para el nuevo entorno legal con un enlace a InPoland.net.pl.

Digitalización del empleo: el estado polaco ha ganado más control

El cambio principal en 2025 es la digitalización completa del procedimiento para contratar extranjeros. Las solicitudes, documentos de registro e informes se están trasladando a un formato digital. Esto ha permitido al estado:

● rastrear el estado de los permisos de trabajo y residencia más rápidamente;

● controlar quién trabaja realmente en una empresa;

● identificar rápidamente las violaciones.

Mayor protección para los empleados: más derechos y menos abusos

Las nuevas reglas requieren que los empleadores:

● firmen un contrato escrito con el extranjero;

● lo traduzcan a un idioma que el empleado entienda;

● proporcionen información sobre el derecho a unirse a un sindicato;

● documenten todos los términos y condiciones de empleo.

De hecho, las relaciones laborales se están volviendo más transparentes. Los empleados son más conscientes de sus derechos, lo que significa que es menos probable que se encuentren en situaciones de explotación o pago injusto.

Por cierto, si necesita revisar su contrato de trabajo, términos de empleo u otros documentos de su empleador, comuníquese con nuestros especialistas. Visit Ukraine ofrece consultas con abogados que se especializan en empleo en el extranjero; ellos le ayudarán a averiguar si su contrato cumple con la ley polaca y si hay riesgos involucrados.

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Aumento de la carga administrativa para las empresas

Junto con una mayor protección para los empleados, las empresas polacas ahora tienen nuevas obligaciones:

● informar sobre el inicio y finalización del empleo de un extranjero;

● mantener documentos y traducciones por más tiempo;

● monitorear la validez de los permisos de residencia y trabajo;

● interactuar más estrechamente con las autoridades reguladoras.

Para las pequeñas y medianas empresas, especialmente en logística, comercio y HoReCa, esto crea costos y riesgos adicionales. En caso de un error en los documentos, las multas pueden ser significativas.

2026: el fin de la ley especial y el riesgo de pérdida de empleo para los ucranianos

Se predice que 2026 podría ser un año crítico: la ley especial que permite a los ciudadanos ucranianos trabajar sin procedimientos burocráticos complicados puede no ser prorrogada. Esto significa que:

● los ucranianos tendrán que regresar a largos procedimientos de legalización;

● esperar una tarjeta de residencia puede llevar meses o años;

● algunos empleados perderán la oportunidad de trabajar legalmente;

● las empresas corren el riesgo de perder hasta el 7% de su personal que trabaja bajo el esquema simplificado.

Polonia aún no ha anunciado la fórmula para la futura decisión, por lo que empleadores y trabajadores ucranianos están en un estado de anticipación.

Notificación de asignación de trabajo: ¿permanecerá el mecanismo más conveniente?

El mecanismo de “notificación de asignación de trabajo”, introducido en 2022, se ha convertido en la forma más efectiva de contratar legalmente a ucranianos. Permite a los empleadores registrar rápidamente a los empleados sin procedimientos innecesarios y sin el riesgo de interrupciones en la producción.

Pero lo que sucederá con él después de 2026 es desconocido. Si la ley no se prorroga, las empresas volverán al antiguo modelo de permisos, lo que complicará y ralentizará significativamente la contratación.

Si no sabe qué hacer para evitar multas, estatus ilegal y conflictos laborales, comuníquese con nuestros especialistas. En Visit Ukraine, los ucranianos pueden obtener asesoría legal sobre contratos de trabajo, verificación de empleadores, plazos de legalización y reglas de empleo en Polonia.

¡Te recordamos! Suiza está dando un paso importante hacia la integración de personas con estatus S, incluidos los ucranianos. Lee sobre los cambios en las reglas de empleo que entrarán en vigor el 1 de diciembre de 2025 y cómo afectarán a los empleadores y a las personas con estatus de protección.

Foto: Unsplash

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