Entrepreneur individuel ou emploi officiel : nouvelles règles pour les affaires en Ukraine

L'Ukraine pourrait changer les règles de coopération avec les entrepreneurs individuels : un nouveau projet de loi définit neuf signes d'une relation de travail. Découvrez comment les entreprises peuvent se préparer aux nouvelles exigences, éviter les risques et pourquoi il est judicieux d'auditer les contrats avec l'aide d'avocats dès maintenant

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Le 18 juillet 2025, la Verkhovna Rada a enregistré le projet de loi n° 13507 sur les modifications du Code du travail de l'Ukraine. Son objectif principal est de définir clairement les caractéristiques des relations de travail et de mettre fin à la pratique répandue de "l'entrepreneuriat individuel au lieu de l'emploi".

Le document est basé sur les critères des relations de travail définis dans la Recommandation n° 198 sur les relations de travail de l'Organisation internationale du travail (OIT). Cela signifie que la législation ukrainienne s'approche progressivement des normes européennes dans le domaine du travail.

Ce que change le projet de loi n° 13507 : 9 signes d'une relation de travail

Le projet de loi établit neuf signes clés que les tribunaux utiliseront pour déterminer la véritable nature de la coopération entre une entreprise et un entrepreneur individuel. Le nom formel du contrat ne sera plus décisif.

Parmi les principaux indicateurs, on trouve :

● recevoir plus de 80 % des revenus de l'entrepreneur individuel d'un seul client sur une période de 24 mois ;

● exécution personnelle du travail sous le contrôle de l'entreprise ;

● travail selon le calendrier de l'employeur ;

● intégration dans l'équipe et le processus de production ;

● utilisation de l'équipement de l'entreprise.

Si le tribunal trouve sept signes ou plus, la coopération avec un entrepreneur individuel peut être reconnue comme une relation de travail. Cela entraîne automatiquement toutes les conséquences : la nécessité de payer des impôts, des cotisations aux fonds sociaux et de respecter les garanties prévues par la législation du travail.

Quand la loi entrera-t-elle en vigueur ?

Le projet de loi prévoit une période de transition. Si le document est adopté et publié, il entrera en vigueur dans trois mois. Les dispositions relatives aux signes d'une relation de travail entreront en vigueur six mois après publication.

Cela donnera aux entreprises plusieurs mois pour s'adapter et organiser leur documentation. Cela est important pour minimiser les risques et éviter les litiges juridiques à l'avenir.

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Que doivent faire les entreprises maintenant ?

Pour les entreprises qui coopèrent activement avec des entrepreneurs individuels, ce projet de loi est un signal pour agir. Tout d'abord, il est nécessaire d'auditer tous les contrats existants et d'évaluer s'ils sont conformes aux nouvelles exigences. S'il existe des relations de travail évidentes, il est préférable de les formaliser.

Pour la coopération de projet ou de conseil, les termes doivent être formulés plus clairement : définir les livrables, les résultats du travail et les délais. Cela aidera à éviter les réclamations des autorités de régulation tout en préservant la flexibilité des affaires.

Incidemment, de nombreuses entreprises se tournent déjà vers des avocats d'affaires pour se préparer aux nouvelles règles. Le portail Visit Ukraine propose des conseils et un soutien juridique pour les entrepreneurs qui souhaitent établir les bonnes relations avec les entrepreneurs individuels et minimiser les risques.

Quels sont les risques pour les entreprises ?

Si un contrat avec un entrepreneur individuel est reconnu comme un contrat de travail, l'entreprise peut faire face à de graves conséquences financières. Celles-ci incluent des charges fiscales supplémentaires, des amendes et le remboursement obligatoire des garanties sociales à l'employé. Cela peut être un coup dur pour le budget d'une entreprise, en particulier pour une petite ou moyenne entreprise.

De plus, le non-respect des règles peut nuire à la réputation de l'employeur. Dans l'environnement actuel, la transparence et l'honnêteté dans les relations avec les employés deviennent un facteur concurrentiel important sur le marché du travail.

En essence, la nouvelle loi encourage les entreprises à se diriger vers des relations de travail plus civilisées, ce qui, à long terme, contribuera au développement du marché du travail et à accroître sa transparence.

Nous vous rappelons ! L'Ukraine a modifié la liste des pays avec lesquels elle a des accords de double imposition. Lisez à propos de les pays pour lesquels les accords restent en vigueur, ceux qui ont été exclus, et comment cela affectera les entreprises et les citoyens dans notre article précédent.

Vous voulez en savoir plus ? Lisez les dernières nouvelles et des matériaux utiles sur l'Ukraine et le monde dans la section Actualités .

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