Imprenditore individuale o impiego ufficiale: nuove regole per il business in Ucraina

L'Ucraina potrebbe cambiare le regole per la cooperazione con gli imprenditori individuali: un nuovo disegno di legge definisce nove segni di un rapporto di lavoro. Scopri come le imprese possono prepararsi ai nuovi requisiti, evitare rischi e perché è opportuno auditare i contratti con l'aiuto di avvocati ora

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Il 18 luglio 2025, la Verkhovna Rada ha registrato il disegno di legge n. 13507 sulle modifiche al Codice del Lavoro dell'Ucraina. Il suo obiettivo principale è definire chiaramente le caratteristiche delle relazioni di lavoro e fermare la diffusa pratica di "imprenditoria individuale invece di occupazione".

Il documento si basa sui criteri per le relazioni di lavoro definiti nella Raccomandazione n. 198 sulle Relazioni di Lavoro dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL). Ciò significa che la legislazione ucraina si sta avvicinando gradualmente agli standard europei nel campo del lavoro.

Cosa cambia con il disegno di legge n. 13507: 9 segni di una relazione di lavoro

Il disegno di legge stabilisce nove segni chiave che i tribunali utilizzeranno per determinare la vera natura della cooperazione tra un'azienda e un imprenditore individuale. Il nome formale del contratto non sarà più decisivo.

Tra i principali indicatori ci sono:

● ricevere più dell'80% del reddito dell'imprenditore individuale da un solo cliente nell'arco di 24 mesi;

● esecuzione personale del lavoro sotto il controllo dell'azienda;

● lavoro secondo il programma del datore di lavoro;

● integrazione nel team e nel processo produttivo;

● utilizzo delle attrezzature aziendali.

Se il tribunale riscontra sette o più di questi segni, la cooperazione con un imprenditore individuale può essere riconosciuta come una relazione di lavoro. Ciò comporta automaticamente tutte le conseguenze: la necessità di pagare tasse, contributi ai fondi sociali e rispettare le garanzie previste dalla legislazione sul lavoro.

Quando entrerà in vigore la legge?

Il disegno di legge prevede un periodo di transizione. Se il documento viene adottato e pubblicato, entrerà in vigore tra tre mesi. Le disposizioni relative ai segni di una relazione di lavoro entreranno in vigore sei mesi dopo la pubblicazione.

Questo darà alle aziende diversi mesi per adattarsi e organizzare la loro documentazione. Questo è importante per minimizzare i rischi e evitare controversie legali in futuro.

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Cosa devono fare le aziende ora?

Per le aziende che collaborano attivamente con imprenditori individuali, questo disegno di legge è un segnale per agire. Prima di tutto, è necessario auditare tutti i contratti esistenti e valutare se sono conformi ai nuovi requisiti. Se ci sono relazioni di lavoro evidenti, è meglio formalizzarle.

Per la cooperazione in progetti o consulenze, i termini dovrebbero essere formulati più chiaramente: definire i risultati attesi, i risultati del lavoro e le tempistiche. Questo aiuterà a evitare contestazioni da parte delle autorità di regolamentazione e allo stesso tempo a preservare la flessibilità aziendale.

Tra l'altro, molte aziende si stanno già rivolgendo a avvocati d'affari per prepararsi alle nuove regole. Il portale Visit Ukraine offre consulenza e supporto legale per imprenditori che vogliono costruire le giuste relazioni con i liberi professionisti e minimizzare i rischi.

Quali sono i rischi per le aziende?

Se un contratto con un imprenditore individuale viene riconosciuto come un contratto di lavoro, l'azienda potrebbe affrontare gravi conseguenze finanziarie. Queste includono ulteriori addebiti fiscali, multe e rimborso obbligatorio delle garanzie sociali al dipendente. Questo può essere un colpo significativo al bilancio di un'azienda, specialmente se piccola o media.

Inoltre, la non conformità alle regole può danneggiare la reputazione del datore di lavoro. Nell'attuale contesto, la trasparenza e l'onestà nei rapporti con i dipendenti stanno diventando un fattore competitivo importante nel mercato del lavoro.

In sostanza, la nuova legge incoraggia le aziende a muoversi verso relazioni di lavoro più civili, che a lungo termine contribuiranno allo sviluppo del mercato del lavoro e aumenteranno la sua trasparenza.

Ricordiamo! L'Ucraina ha cambiato l'elenco dei paesi con cui ha accordi di doppia imposizione. Leggi su quali paesi gli accordi rimangono in vigore, quali sono stati esclusi e come questo influenzerà le aziende e i cittadini nel nostro articolo precedente.

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