Einzelunternehmer oder offizielle Beschäftigung: neue Regeln für das Geschäft in der Ukraine

Die Ukraine könnte die Regeln für die Zusammenarbeit mit Einzelunternehmern ändern: Ein neuer Gesetzentwurf definiert neun Merkmale eines Beschäftigungsverhältnisses. Erfahren Sie, wie Unternehmen sich auf die neuen Anforderungen vorbereiten, Risiken vermeiden und warum es sich jetzt lohnt, Verträge mit Hilfe von Anwälten zu prüfen.

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Am 18. Juli 2025 hat die Werchowna Rada den Gesetzentwurf Nr. 13507 über Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Ukraine registriert. Sein Hauptziel ist es, die Merkmale der Arbeitsbeziehungen klar zu definieren und die weit verbreitete Praxis des „individuellen Unternehmertums anstelle von Beschäftigung” zu beenden.

Das Dokument basiert auf den Kriterien für Arbeitsverhältnisse, die in der Empfehlung Nr. 198 der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) zu Arbeitsverhältnissen definiert sind. Das bedeutet, dass sich die ukrainische Gesetzgebung im Bereich Arbeit schrittweise den europäischen Standards annähert.

Was ändert sich durch den Gesetzentwurf Nr. 13507: 9 Anzeichen für ein Arbeitsverhältnis

Der Gesetzentwurf legt neun wesentliche Anzeichen fest, anhand derer Gerichte die tatsächliche Art der Zusammenarbeit zwischen einem Unternehmen und einem Einzelunternehmer bestimmen können. Die formale Bezeichnung des Vertrags ist nicht mehr entscheidend.

Zu den wichtigsten Indikatoren gehören:

● mehr als 80 % des Einkommens des Einzelunternehmers stammen von einem Kunden innerhalb von 24 Monaten;

● persönliche Ausführung der Arbeit unter der Kontrolle des Unternehmens;

● Arbeit nach dem Zeitplan des Arbeitgebers;

● Integration in das Team und den Produktionsprozess;

● Nutzung der Ausrüstung des Unternehmens.

Wenn das Gericht sieben oder mehr dieser Anzeichen feststellt, kann die Zusammenarbeit mit einem Einzelunternehmer als Arbeitsverhältnis anerkannt werden. Dies hat automatisch alle Konsequenzen zur Folge: die Notwendigkeit, Steuern und Sozialabgaben zu zahlen und die in der Arbeitsgesetzgebung vorgesehenen Garantien einzuhalten.

Wann tritt das Gesetz in Kraft?

Der Gesetzentwurf sieht eine Übergangsfrist vor. Wenn das Dokument verabschiedet und veröffentlicht wird, tritt es in drei Monaten in Kraft. Die Bestimmungen zu den Anzeichen eines Arbeitsverhältnisses treten sechs Monate nach der Veröffentlichung in Kraft.

Dadurch haben Unternehmen mehrere Monate Zeit, sich anzupassen und ihre Dokumentation zu organisieren. Dies ist wichtig, um Risiken zu minimieren und Rechtsstreitigkeiten in Zukunft zu vermeiden.

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Was sollten Unternehmen jetzt tun?

Für Unternehmen, die aktiv mit Einzelunternehmern zusammenarbeiten, ist dieser Gesetzentwurf ein Signal, Maßnahmen zu ergreifen. Zunächst einmal ist es notwendig, alle bestehenden Verträge zu prüfen und zu beurteilen, ob sie den neuen Anforderungen entsprechen. Wenn offensichtliche Arbeitsverhältnisse bestehen, ist es besser, diese zu formalisieren.

Für Projekt- oder Beratungskooperationen sollten die Bedingungen klarer formuliert werden: Definieren Sie die zu erbringenden Leistungen, Arbeitsergebnisse und Zeitrahmen. Dies trägt dazu bei, Ansprüche von Aufsichtsbehörden zu vermeiden und gleichzeitig die Flexibilität des Unternehmens zu bewahren.

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Welche Risiken bestehen für Unternehmen?

Wenn ein Vertrag mit einem Einzelunternehmer als Arbeitsvertrag anerkannt wird, kann das Unternehmen mit schwerwiegenden finanziellen Folgen rechnen. Dazu gehören zusätzliche Steuerabgaben, Geldstrafen und die obligatorische Erstattung von Sozialleistungen an den Arbeitnehmer. Dies kann einen erheblichen Schlag für das Budget eines Unternehmens bedeuten, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen.

Darüber hinaus kann die Nichteinhaltung der Vorschriften den Ruf des Arbeitgebers schädigen. In der heutigen Zeit werden Transparenz und Ehrlichkeit in den Beziehungen zu den Mitarbeitern zu einem wichtigen Wettbewerbsfaktor auf dem Arbeitsmarkt.

Im Wesentlichen ermutigt das neue Gesetz Unternehmen zu zivilisierteren Arbeitsbeziehungen, was langfristig zur Entwicklung des Arbeitsmarktes und zu mehr Transparenz beitragen wird.

Zur Erinnerung! Die Ukraine hat die Liste der Länder geändert, mit denen sie Doppelbesteuerungsabkommen geschlossen hat. Lesen Sie in unserem vorherigen Artikel, welche Länder weiterhin unter die Abkommen fallen, welche ausgeschlossen wurden und wie sich dies auf Unternehmen und Bürger auswirkt.

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