Індивідуальний підприємець або офіційне працевлаштування: нові правила для бізнесу в Україні

В Україні можуть змінити правила співпраці з індивідуальними підприємцями: новий проект закону визначає дев'ять ознак трудових відносин. Дізнайтеся, як бізнес може підготуватися до нових вимог, уникнути ризиків і чому варто зараз провести аудит контрактів за допомогою юристів

Отримайте професійну юридичну підтримку у веденні бізнесу в Україні

ОТРИМАТИ

18 липня 2025 року у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №13507 про внесення змін до Кодексу законів про працю України. Його головна мета — чітко визначити ознаки трудових відносин і зупинити поширену схему «ФОП замість найму».

Документ базується на критеріях трудових відносин, визначених у Рекомендації про трудове правовідношення №198 Міжнародної організації праці (МОП). Це означає, що українське законодавство поступово наближається до європейських стандартів у сфері праці.

Що змінює законопроєкт №13507: 9 ознак трудових відносин

Законопроєкт закріплює дев’ять ключових ознак, за якими суди визначатимуть реальну природу співпраці між компанією та фізичною особою-підприємцем. Формальне найменування договору більше не матиме вирішального значення.

Серед головних індикаторів:

● отримання понад 80% доходу ФОПа від одного замовника протягом 24 місяців;

● особисте виконання роботи під контролем компанії;

● робота за графіком роботодавця;

● інтеграція у команду та виробничий процес;

● використання обладнання компанії.

Якщо суд виявить сім і більше таких ознак — співпраця з ФОПом може бути визнана трудовими відносинами. Це автоматично тягне за собою всі наслідки: необхідність сплати податків, внесків до соціальних фондів та дотримання гарантій, передбачених трудовим законодавством.

Коли закон набуде чинності?

Законопроєкт передбачає перехідний період. Якщо документ буде ухвалений і опублікований, то він набере чинності через три місяці. А положення, що стосуються ознак трудових відносин, почнуть діяти через шість місяців після публікації.

Таким чином, бізнес отримає кілька місяців на адаптацію та впорядкування своєї документації. Це важливо для мінімізації ризиків та уникнення судових спорів у майбутньому.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Що робити бізнесу вже зараз?

Для компаній, які активно співпрацюють із ФОПами, цей законопроєкт — сигнал до дії. Насамперед варто провести аудит усіх чинних договорів і оцінити, чи відповідають вони новим вимогам. Якщо є очевидні трудові відносини, їх краще перевести в офіційне русло.

Для проєктної або консалтингової співпраці слід чіткіше формулювати умови: визначати deliverables, результати роботи та часові рамки. Це допоможе уникнути претензій з боку контролюючих органів і водночас збереже гнучкість бізнесу.

До речі, багато компаній вже зараз звертаються до бізнес-юристів, щоб підготуватися до нових правил. На порталі Visit Ukraine доступні консультації та юридичний супровід для підприємців, які хочуть правильно вибудувати відносини з ФОПами та мінімізувати ризики.

Які ризики для компаній?

Якщо договір з ФОПом буде визнаний трудовим, компанія може зіткнутися з серйозними фінансовими наслідками. Серед них: донарахування податків, штрафи, обов’язкове відшкодування соціальних гарантій працівнику. Це може стати суттєвим ударом по бюджету бізнесу, особливо малого та середнього.

Окрім того, недотримання правил може зашкодити репутації роботодавця. У сучасних умовах прозорість і чесність у відносинах із працівниками стають важливим конкурентним фактором на ринку праці.

По суті, новий закон стимулює бізнес рухатися в напрямку більш цивілізованих трудових відносин, що у перспективі сприятиме розвитку ринку праці та підвищенню його прозорості.

Хочете знати більше? Читайте актуальні новини та корисні матеріали про Україну та світ у розділі "Новини".

Нагадаємо! В Україні змінився список країн з якими діють угоди про уникнення подвійного оподаткування. Читайте, з якими країнами угоди залишаються чинними, кого виключили, та як це вплине на бізнес і громадян у нашому попередньому матеріалі.