Comment obtenir une procuration pour la tutelle afin qu'un mineur puisse voyager aux Pays-Bas : des avocats de Visit Ukraine expliquent

Le processus d'établissement d'une procuration pour un enfant mineur afin de voyager dans un autre pays peut être compliqué, car vous devez connaître la procédure étape par étape, quels documents sont nécessaires et comment les faire traduire et apostiller. Découvrez comment établir une procuration pour la tutelle en utilisant une demande réelle aux avocats de VU comme exemple

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Le départ d'un enfant mineur à l'étranger est une question qui nécessite toujours des formalités légales appropriées. Cela est particulièrement vrai s'il ne s'agit pas seulement d'un court voyage, mais d'un séjour à long terme, d'études ou de résidence dans un pays tel que les Pays-Bas.

Les parents sont souvent confrontés à des exigences concernant une procuration pour accompagner et représenter leur enfant. Il est important de comprendre qu'aux Pays-Bas, il y a une différence entre une "procuration" et une "tutelle" officielle (voogdij).

Dans cet article, nous expliquons la procédure et vous disons comment préparer correctement les documents afin qu'un enfant puisse légalement séjourner aux Pays-Bas avec une personne de confiance, en utilisant une demande réelle d'un des clients de Visit Ukraine avocats en migration comme exemple.

Demande: Bonjour ! Un adolescent de 17 ans a besoin d'une procuration pour la tutelle de notre part afin de voyager aux Pays-Bas et d'y vivre. Nous avons quelqu'un qui est prêt à prendre cette mission. Le notaire dit qu'il a besoin du texte de ce document et du nom de l'organisation à laquelle il est adressé. Nous avons également besoin d'une traduction de ce document en néerlandais. Veuillez conseiller sur les étapes que je dois suivre et comment rédiger ce document.

Comment rédiger une procuration pour la tutelle d'un enfant pour un voyage aux Pays-Bas – consultation avec un avocat de Visit Ukraine

Exigences légales : ce que vous devez savoir

Un adolescent de 17 ans est légalement un mineur en Ukraine et aux Pays-Bas (l'âge de la majorité est 18 ans). Pour voyager et vivre à l'étranger avec une personne accompagnante, une procuration des parents est requise pour représenter les intérêts de l'enfant.

Cependant, il est important de distinguer entre :

● Procuration pour accompagnement/représentation (les parents autorisent une autre personne à représenter les intérêts de l'enfant à l'étranger).

● La tutelle (voogdij) aux Pays-Bas n'est pas une procuration notariée, mais une procédure légale par les autorités de tutelle néerlandaises (Kinderbescherming).

En d'autres termes : un notaire ukrainien rédige une procuration pour le départ et la représentation temporaire des intérêts. Par la suite, aux Pays-Bas, le tuteur devra passer par la procédure officielle d'établissement de la tutelle là-bas.

Algorithme pour rédiger une procuration en Ukraine

Étape 1. Convenir du texte de la procuration

Le document est rédigé au nom des parents par un notaire. Il doit contenir :

● les coordonnées complètes des parents (passeport, RNOIKPP);

● les coordonnées complètes de l'enfant;

● les coordonnées complètes de la personne de confiance aux Pays-Bas;

● le champ d'autorité : accompagner l'enfant, le représenter devant les autorités, traiter des documents, soins médicaux, résoudre des problèmes quotidiens;

● la durée de la procuration (par exemple, jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 18 ans ou pour une période spécifique).

Étape 2. Déterminer le destinataire

En général, le document n'est pas adressé à une organisation spécifique. C'est une procuration générale qui est valable pour toutes les autorités et institutions. Vous pouvez utiliser la formulation suivante : "pour représenter les intérêts dans toutes les institutions et organisations du Royaume des Pays-Bas, ainsi que devant les autorités étatiques d'Ukraine et d'autres pays."

Étape 3. Traduction et légalisation

La procuration notariée doit être traduite en néerlandais. La traduction est effectuée par un traducteur assermenté (en Ukraine ou aux Pays-Bas). Après cela, le document doit être apostillé (une apostille est apposée par le Ministère de la Justice d'Ukraine), puisque les Pays-Bas sont partie à la Convention de La Haye.

Au fait, les avocats de Visit Ukraine peuvent vous aider avec la traduction et l'apostille de la procuration, peu importe dans quel pays vous vous trouvez. Sélectionnez le service approprié sur le site ou contactez directement nos responsables via Telegram ou WhatsApp pour une consultation.

Que faire avec une procuration aux Pays-Bas ?

Avec une procuration, la personne autorisée pourra inscrire l'enfant à la municipalité, contacter les écoles, les établissements médicaux, etc. Pour obtenir le statut complet de "tuteur", vous devrez passer par la procédure de voogdij (par les autorités locales de tutelle).

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Conseils pratiques des avocats de Visit Ukraine

1. Préparez le projet de procuration à l'avance pour éviter le refus d'un notaire.

2. Vérifiez l'exactitude des données personnelles de l'enfant et de la personne autorisée.

3. Ne lésinez pas sur la traduction : seules les traductions assermentées sont acceptées aux Pays-Bas.

4. Prévoyez du temps pour l'apostille, car cela peut prendre plusieurs jours.

💡 Les avocats de Visit Ukraine peuvent vous aider à préparer le texte de la procuration, à organiser une traduction assermentée, à apostiller des documents et à vous conseiller sur la procédure de tutelle dans le pays de résidence. Cela vous aidera à éviter des erreurs et à gagner du temps.

Pour vous inscrire à une consultation :

1. Sélectionnez un format pratique (soutien, consultation écrite ou orale).

2. Remplissez le formulaire avec vos coordonnées (nom complet, e-mail, numéro de téléphone de contact).

4. Sélectionnez une date pratique pour la consultation.

5. Lisez les termes et conditions de l'accord et effectuez le paiement.

Vous n'êtes pas sûr du format de consultation à choisir ? Contactez nos responsables via Telegram ou WhatsApp – ils vous aideront à choisir la meilleure option pour votre situation.

Nous vous rappelons ! Dans l'article précédent, les avocats de Visit Ukraine ont déjà expliqué comment obtenir un visa de travail pour les Pays-Bas depuis l'étranger — lisez-en plus au lien.

Photo : Freepik

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