Як отримати довіреність на опіку, щоб неповнолітній міг подорожувати до Нідерландів: юристи з Visit Ukraine пояснюють

Процес складання довіреності для неповнолітньої дитини для подорожі до іншої країни може бути складним, оскільки потрібно знати покрокову процедуру, які документи потрібні, і як їх перекласти та апостилювати. Дізнайтеся, як скласти довіреність на опіку, використовуючи реальний запит до юристів VU як приклад

Юридична допомога з питань міграції для українців в Україні та за кордоном

ОТРИМАТИ

Виїзд неповнолітньої дитини за кордон — питання, яке завжди потребує правильного юридичного оформлення. Особливо якщо йдеться не лише про короткострокову подорож, а про тривале проживання, навчання чи перебування у країні, як-от у Нідерландах.

Батьки часто стикаються з вимогами щодо довіреності на супровід та представництво інтересів дитини. При цьому важливо розуміти: у Нідерландах існує відмінність між «довіреністю» та офіційним «опікунством» (voogdij).

У цій статті пояснюємо алгоритм дій і розповідаємо, як саме правильно оформити документи, щоб дитина могла легально перебувати в Нідерландах із довіреною особою на прикладі реального запиту одного з клієнтаів до міграційних юристів Visit Ukraine.

Запит: Добрий день! Для виїзду до Нідерландів підлітку 17 років і подальшого проживання там потрібна від нас довіреність на опікунство. Людина, готова взяти на себе цю місію, там є. Нотаріус каже, що йому потрібен текст цього документа і на яку організацію він адресується. А також потрібен переклад цього документа на нідерландську мову. Підкажіть, будь ласка, алгоритм моїх дій і як скласти цей документ?

Як зробити довіреність на опікунство на дитину для виїзду в Нідерланди – консультація юриста Visit Ukraine

Законодавчі вимоги: що потрібно розуміти

Підліток 17 років юридично є неповнолітнім в Україні та Нідерландах (повноліття настає в 18 років). Для виїзду й проживання за кордоном із супроводжуючою особою потрібна довіреність від батьків на представництво інтересів.

Але важливо розрізняти:

● Довіреність на супровід / представництво (батьки уповноважують іншу особу представляти інтереси дитини за кордоном).

● Опікунство (voogdij) в Нідерландах — це не нотаріальна довіреність, а юридична процедура через голландські органи опіки (Kinderbescherming).

Тобто: український нотаріус оформляє довіреність на виїзд і тимчасове представництво інтересів. Надалі в Нідерландах опікун повинен буде пройти там офіційну процедуру встановлення опіки.

Алгоритм оформлення довіреності в Україні

Крок 1. Погодити текст довіреності

Документ складається від імені батьків у нотаріуса. Має містити:

● повні дані батьків (паспорт, РНОКПП);

● повні дані дитини;

● повні дані довіреної особи в Нідерландах;

● обсяг повноважень: супровід дитини, представництво перед органами влади, оформлення документів, медичний супровід, вирішення побутових питань;

● термін дії довіреності (наприклад, до 18-річчя дитини або на конкретний період).

Крок 2. Визначити адресата

Зазвичай документ не адресується конкретній організації. Це загальна довіреність, що діє для будь-яких органів і установ. Можна прописати формулювання: «для представлення інтересів у всіх установах і організаціях Королівства Нідерландів, а також перед державними органами України та інших держав».

Крок 3. Переклад і легалізація

Нотаріально завірену довіреність потрібно перекласти на нідерландську мову. Переклад робиться присяжним перекладачем (в Україні або в Нідерландах). Після цього документ підлягає апостилюванню (ставиться апостиль Мін'юстом України), оскільки Нідерланди — учасник Гаазької конвенції.

До речі, юристи Visit Ukraine можуть допомогти вам з перекладом та апостилюванням довіреності незалежно від того, у якій країні ви перебуваєте. Виберіть відповідну послугу на сайті або зверніться до менеджерів напряму через Telegram або WhatsApp, щоб отримати консультацію.

Що робити з довіреністю у Нідерландах?

З довіреністю довірена особа зможе оформити реєстрацію дитини в муніципалітеті, звернутися до школи, медичних установ тощо. Для повноцінного статусу «опікуна» — буде потрібна процедура voogdij (через місцеві органи опіки).

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Практичні поради від юристів Visit Ukraine

1. Завчасно підготуйте проект довіреності, щоб уникнути відмов у нотаріуса.

2. Перевірте правильність персональних даних дитини та довіреної особи.

3. Не економте на перекладі: у Нідерландах приймають тільки присяжні переклади.

4. Плануйте час на апостиль, адже це може зайняти кілька днів.

💡 Юристи Visit Ukraine можуть допомогти із підготовкою тексту довіреності, організовати присяжний переклад, апостилювання документів та проконсультувати щодо процедури опікунства у країні перебування. Це допоможе уникнути помилок і зекономити ваш час.

Для запису на консультацію:

1. Оберіть зручний формат (супровід, письмова або усна консультація).

2. Заповніть форму з вашими даними (ПІБ, e-mail, контактний телефон).

4. Оберіть зручну дату консультації.

5. Ознайомтеся з умовами договору та здійсніть оплату.

Не знаєте, який формат консультації обрати? Зв'яжіться з нашими менеджерами через Telegram або WhatsApp – вони допоможуть підібрати оптимальний варіант саме для вашої ситуації.

Нагадаємо! У попередній статті юристи Visit Ukraine вже розповіли, як оформити робочу візу в Нідерланди, перебуваючи за кордоном – читайте за посиланням.

Фото: Freepik