Cómo obtener un poder notarial para la tutela de un menor para que pueda viajar a los Países Bajos: abogados de Visit Ukraine explican

El proceso de redactar un poder notarial para un menor que viaje a otro país puede ser complicado, ya que es necesario conocer el procedimiento paso a paso, qué documentos se requieren y cómo hacer que sean traducidos y apostillados. Descubre cómo redactar un poder notarial para la tutela utilizando una solicitud real a los abogados de VU como ejemplo

Asistencia legal sobre cuestiones migratorias para ucranianos en Ucrania y en el extranjero

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La salida de un menor al extranjero es un tema que siempre requiere las formalidades legales adecuadas. Esto es especialmente cierto si no se trata solo de un viaje corto, sino de una estancia a largo plazo, estudio o residencia en un país como los Países Bajos.

Los padres a menudo enfrentan requisitos para un poder notarial que acompañe y represente a su hijo. Es importante entender que en los Países Bajos hay una diferencia entre un "poder notarial" y la "tutela" oficial (voogdij).

En este artículo, explicamos el procedimiento y le decimos cómo preparar correctamente los documentos para que un niño pueda permanecer legalmente en los Países Bajos con una persona de confianza, utilizando una solicitud real de uno de los clientes de abogados de migración de Visit Ukraine como ejemplo.

Solicitud: ¡Buenas tardes! Un adolescente de 17 años necesita un poder notarial para la tutela de nuestra parte para poder viajar a los Países Bajos y vivir allí. Tenemos a alguien que está dispuesto a asumir esta misión. El notario dice que necesita el texto de este documento y el nombre de la organización a la que está dirigido. También necesitamos una traducción de este documento al neerlandés. Por favor, asesore sobre los pasos que debo seguir y cómo redactar este documento.

Cómo redactar un poder notarial para la tutela de un niño para viajar a los Países Bajos – consulta con un abogado de Visit Ukraine

Requisitos legales: lo que necesita saber

Un menor de 17 años es legalmente un menor en Ucrania y en los Países Bajos (la mayoría de edad es a los 18). Para viajar y vivir en el extranjero con una persona acompañante, se requiere un poder notarial de los padres para representar los intereses del niño.

Sin embargo, es importante distinguir entre:

● Poder notarial para acompañamiento/representación (los padres autorizan a otra persona para representar los intereses del niño en el extranjero).

● La tutela (voogdij) en los Países Bajos no es un poder notarial, sino un procedimiento legal a través de las autoridades de tutela neerlandesas (Kinderbescherming).

En otras palabras: un notario ucraniano redacta un poder notarial para la salida y representación temporal de intereses. Posteriormente, en los Países Bajos, el tutor deberá pasar por el procedimiento oficial para establecer la tutela allí.

Algoritmo para redactar un poder notarial en Ucrania

Paso 1. Acordar el texto del poder notarial

El documento se redacta en nombre de los padres por un notario. Debe contener:

● datos completos de los padres (pasaporte, RNOIKPP);

● datos completos del niño;

● datos completos de la persona de confianza en los Países Bajos;

● ámbito de autoridad: acompañar al niño, representarlo ante las autoridades, procesar documentos, atención médica, resolver problemas cotidianos;

● plazo del poder notarial (por ejemplo, hasta que el niño cumpla 18 años o por un período específico).

Paso 2. Determinar el destinatario

Por lo general, el documento no está dirigido a una organización específica. Es un poder notarial general que es válido para cualquier autoridad e institución. Puede utilizar la siguiente redacción: “para representar intereses en todas las instituciones y organizaciones del Reino de los Países Bajos, así como ante las autoridades estatales de Ucrania y otros países.”

Paso 3. Traducción y legalización

El poder notarial debe ser traducido al neerlandés. La traducción la realiza un traductor jurado (en Ucrania o en los Países Bajos). Después de eso, el documento debe ser apostillado (una apostilla es colocada por el Ministerio de Justicia de Ucrania), ya que los Países Bajos son parte de la Convención de La Haya.

Por cierto, los abogados de Visit Ukraine pueden ayudarle con la traducción y apostilla del poder notarial independientemente de en qué país se encuentre. Seleccione el servicio adecuado en el sitio web o contacte a nuestros gerentes directamente a través de Telegram o WhatsApp para consulta.

¿Qué hacer con un poder notarial en los Países Bajos?

Con un poder notarial, la persona autorizada podrá registrar al niño en el municipio, contactar escuelas, instituciones médicas, etc. Para obtener el estatus completo de “tutor”, deberá pasar por el procedimiento de voogdij (a través de las autoridades de tutela locales).

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Consejos prácticos de los abogados de Visit Ukraine

1. Prepare el borrador del poder notarial con anticipación para evitar el rechazo por parte de un notario.

2. Verifique la exactitud de los datos personales del niño y de la persona autorizada.

3. No escatime en la traducción: solo se aceptan traducciones juradas en los Países Bajos.

4. Permita tiempo para la apostilla, ya que esto puede tardar varios días.

💡 Los abogados de Visit Ukraine pueden ayudarle a preparar el texto del poder notarial, organizar una traducción jurada, apostillar documentos y asesorarle sobre el procedimiento de tutela en el país de residencia. Esto le ayudará a evitar errores y ahorrar tiempo.

Para inscribirse en una consulta:

1. Seleccione un formato conveniente (apoyo, consulta escrita u oral).

2. Complete el formulario con sus datos (nombre completo, correo electrónico, número de teléfono de contacto).

4. Seleccione una fecha conveniente para la consulta.

5. Lea los términos y condiciones del acuerdo y realice el pago.

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¡Le recordamos! En el artículo anterior, los abogados de Visit Ukraine ya explicaron cómo obtener una visa de trabajo para los Países Bajos mientras está en el extranjero — lea más en el enlace.

Foto: Freepik

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