Come ottenere una procura per la tutela affinché un minore possa viaggiare nei Paesi Bassi: avvocati di Visit Ukraine spiegano

Il processo di redazione di una procura per un minore per viaggiare in un altro paese può essere complicato, poiché è necessario conoscere la procedura passo dopo passo, quali documenti sono richiesti e come farli tradurre e apostillare. Scopri come redigere una procura per la tutela utilizzando una richiesta reale agli avvocati di VU come esempio

Assistenza legale su questioni migratorie per ucraini in Ucraina e all'estero

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La partenza di un minore all'estero è una questione che richiede sempre le dovute formalità legali. Questo è particolarmente vero se non si tratta solo di un viaggio breve, ma di un soggiorno a lungo termine, studio o residenza in un paese come i Paesi Bassi.

I genitori si trovano spesso di fronte a requisiti per una procura per accompagnare e rappresentare il proprio bambino. È importante capire che nei Paesi Bassi c'è una differenza tra una "procura" e la "tutela" ufficiale (voogdij).

In questo articolo, spieghiamo la procedura e ti diciamo come preparare correttamente i documenti affinché un bambino possa soggiornare legalmente nei Paesi Bassi con una persona fidata, utilizzando una richiesta reale di uno dei clienti di Visit Ukraine avvocati migratori come esempio.

Richiesta: Buon pomeriggio! Un adolescente di 17 anni ha bisogno di una procura per la tutela da parte nostra per poter viaggiare nei Paesi Bassi e viverci. Abbiamo qualcuno disposto a svolgere questa missione. Il notaio dice che ha bisogno del testo di questo documento e del nome dell'organizzazione a cui è indirizzato. Abbiamo anche bisogno di una traduzione di questo documento in olandese. Ti prego di consigliare i passi che devo seguire e come redigere questo documento.

Come redigere una procura per la tutela di un bambino per viaggiare nei Paesi Bassi – consulenza con un avvocato di Visit Ukraine

Requisiti legali: cosa devi sapere

Un 17enne è legalmente un minore in Ucraina e nei Paesi Bassi (l'età della maggiore età è 18 anni). Per viaggiare e vivere all'estero con una persona accompagnatrice, è necessaria una procura da parte dei genitori per rappresentare gli interessi del bambino.

Tuttavia, è importante distinguere tra:

● Procura per accompagnamento/rappresentanza (i genitori autorizzano un'altra persona a rappresentare gli interessi del bambino all'estero).

● La tutela (voogdij) nei Paesi Bassi non è una procura notarile, ma una procedura legale attraverso le autorità di tutela olandesi (Kinderbescherming).

In altre parole: un notaio ucraino redige una procura per la partenza e la rappresentanza temporanea degli interessi. Successivamente, nei Paesi Bassi, il tutore dovrà seguire la procedura ufficiale per stabilire la tutela lì.

Algoritmo per redigere una procura in Ucraina

Passo 1. Concordare il testo della procura

Il documento è redatto a nome dei genitori da un notaio. Deve contenere:

● dati completi dei genitori (passaporto, RNOIKPP);

● dati completi del bambino;

● dati completi della persona fidata nei Paesi Bassi;

● ambito di autorità: accompagnare il bambino, rappresentarlo davanti alle autorità, elaborare documenti, assistenza medica, risolvere questioni quotidiane;

● termine della procura (ad esempio, fino al compimento del 18° anno di età del bambino o per un periodo specifico).

Passo 2. Determinare il destinatario

Di solito, il documento non è indirizzato a un'organizzazione specifica. È una procura generale valida per qualsiasi autorità e istituzione. Puoi utilizzare la seguente formulazione: “per rappresentare interessi in tutte le istituzioni e organizzazioni del Regno dei Paesi Bassi, così come davanti alle autorità statali dell'Ucraina e di altri paesi.”

Passo 3. Traduzione e legalizzazione

La procura notarile deve essere tradotta in olandese. La traduzione è effettuata da un traduttore giurato (in Ucraina o nei Paesi Bassi). Dopo di che, il documento deve essere apostillato (un'apostilla è apposta dal Ministero della Giustizia dell'Ucraina), poiché i Paesi Bassi sono parte della Convenzione dell'Aia.

Tra l'altro, gli avvocati di Visit Ukraine possono aiutarti con la traduzione e apostille della procura indipendentemente da quale paese ti trovi. Seleziona il servizio appropriato sul sito web o contatta direttamente i nostri manager tramite Telegram o WhatsApp per una consulenza.

Cosa fare con una procura nei Paesi Bassi?

Con una procura, la persona autorizzata potrà registrare il bambino presso il comune, contattare scuole, istituzioni mediche, ecc. Per ottenere il pieno status di “tutore”, sarà necessario seguire la procedura di voogdij (attraverso le autorità locali di tutela).

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Consigli pratici dagli avvocati di Visit Ukraine

1. Prepara in anticipo la bozza della procura per evitare il rifiuto da parte di un notaio.

2. Controlla l'accuratezza dei dati personali del bambino e della persona autorizzata.

3. Non risparmiare sulla traduzione: solo le traduzioni giurate sono accettate nei Paesi Bassi.

4. Prevedi tempo per l'apostille, poiché questo può richiedere diversi giorni.

💡 Gli avvocati di Visit Ukraine possono aiutarti a preparare il testo della procura, organizzare una traduzione giurata, apostillare documenti e consigliarti sulla procedura di tutela nel paese di residenza. Questo ti aiuterà a evitare errori e risparmiare tempo.

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Ti ricordiamo! Nell'articolo precedente, gli avvocati di Visit Ukraine hanno già spiegato come ottenere un visto di lavoro per i Paesi Bassi mentre sei all'estero — leggi di più al link.

Foto: Freepik

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