Comment obtenir des documents d'Ukraine à distance en tant qu'étranger : conseils, mécanismes et soutien juridique

Les étrangers n'ont pas besoin de se rendre en Ukraine pour obtenir des documents. Découvrez comment obtenir à distance des certificats, des diplômes ou des références archivistiques et comment garantir la validité légale des documents pour une soumission à l'étranger

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Les citoyens étrangers ayant des liens avec l'Ukraine — par le biais de la famille, de l'éducation, de la propriété ou de procédures judiciaires — ont souvent besoin d'obtenir des documents officiels ukrainiens. Cela peut inclure des certificats de naissance, de décès ou de mariage, des diplômes, des dossiers d'archives, des décisions de justice, des extraits de registres d'état, etc. En même temps, il est souvent impossible de le faire en personne depuis l'extérieur de l'Ukraine. Dans cet article, nous vous parlerons de toutes les façons possibles d'obtenir des documents, ainsi que des conseils de avocats de Visit Ukraine sur la manière d'assurer la validité légale des documents à l'étranger.

Obtention de documents d'Ukraine à distance : options disponibles pour les étrangers

Obtention de documents par une demande d'avocat

Le moyen le plus efficace pour un étranger d'obtenir des documents d'Ukraine est d'engager un avocat qui peut agir au nom du client sur la base d'une procuration. Selon l'article 20 de la loi ukrainienne "Sur le barreau et la pratique du droit", un avocat a le droit de demander des documents et des informations officiels auprès des organismes d'État, des archives, des établissements d'enseignement, etc.

Les documents suivants peuvent être obtenus de cette manière :

● certificats de naissance, de décès et de mariage (par l'intermédiaire du bureau d'état civil ou des archives) ;

● références d'archives concernant le lieu de résidence, de travail et d'éducation ;

● copies de diplômes, certificats et attestations ;

● décisions de justice ou documents de dossier (s'il existe une base légale pour l'accès).

Conditions pour obtenir des documents par une demande d'avocat :

● procuration notariée pour un avocat (avec apostille ou légalisation consulaire, selon le pays) ;

● détails complets du document demandé (nom complet de la personne, date et lieu de l'événement, type de document).

Avantages de cette méthode : ce mécanisme permet à l'avocat d'agir de manière totalement indépendante — sans que l'étranger ait besoin d'être présent en Ukraine. C'est idéal pour les personnes qui ne peuvent pas ou ne souhaitent pas venir en personne.

Obtention de documents par un consulat ukrainien à l'étranger

Les bureaux consulaires ukrainiens à l'étranger ont des pouvoirs limités pour délivrer ou demander des documents, mais dans certains cas, ils peuvent être utiles.

Ce qui peut être obtenu ou fait par le biais du consulat :

● duplicata de certificats de naissance, de décès ou de mariage — si le demandeur est la personne à laquelle le document se rapporte ;

● documents qui ont été délivrés par le consulat lui-même ;

● certification d'une signature sur une procuration pour des actions ultérieures en Ukraine.

Ce qui ne peut pas être obtenu par le consulat :

● documents de tiers (même des proches) ;

● références d'archives ou extraits de registres ;

● documents des tribunaux, établissements d'enseignement ou médicaux.

Conclusion : le consulat peut aider à soumettre une demande au bureau d'état civil ou à notariser des documents, mais ne peut pas remplacer les actions d'un avocat en Ukraine.

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Copies notariées, apostille et traduction : comment assurer la validité légale des documents à l'étranger ?

Les documents officiels obtenus d'Ukraine doivent souvent être soumis aux autorités étrangères. Pour ce faire, vous devez fournir une copie notariée du document avec une apostille (ou légalisation) et une traduction officielle.

Algorithme des actions :

1. Un avocat en Ukraine demande l'original ou un duplicata du document requis.

2. Une copie officielle du document est établie par un notaire.

3. Une apostille est apposée au ministère concerné.

4. Si nécessaire, une traduction (de l'ukrainien) est effectuée et certifiée.

5. Les documents sont envoyés à l'étranger par des services de messagerie.

Comment obtenir rapidement les documents nécessaires d'Ukraine : conseils d'un avocat

Pour éviter de perdre du temps et de l'argent, les avocats de Visit Ukraine recommandent de suivre ces conseils :

● Si vous ne pouvez pas venir en Ukraine, contactez les avocats de Visit Ukraine. Nos spécialistes offrent un soutien complet dans le processus de demande de documents — de la rédaction d'une procuration à la réception des documents entre vos mains à l'étranger.

● Préparez à l'avance toutes les informations connues sur le document pour faciliter la recherche (par exemple, année, lieu de délivrance, nom complet exact de la personne).

● Commandez un document notarié, apostillé et traduit immédiatement si vous savez que vous allez le soumettre à une institution étrangère.

Si vous recherchez un partenaire fiable, contactez les avocats en immigration de Visit Ukraine. Nous garantirons une réception rapide, légale et sécurisée des documents, où que vous soyez.

Nous vous rappelons ! Les étrangers en Ukraine peuvent rencontrer des difficultés juridiques même lors d'un court voyage. Lisez comment prendre soin de votre sécurité à l'avance et quels avantages le service "d'assistance juridique de 5 heures" offre dans notre article précédent.

Photo : Freepik

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