Как иностранцу получить документы из Украины дистанционно: советы, механизмы и юридическое сопровождение

Иностранцам не обязательно приезжать в Украину, чтобы получить документы. Узнайте, как дистанционно оформить свидетельства, дипломы или архивные справки и как обеспечить юридическую силу документов для подачи за границей

Получение документов может быть простым и быстрым – закажите услугу у профессионалов

ЗАКАЗАТЬ

Иностранные граждане, имеющие связи с Украиной — через семью, учебу, имущество или судебные дела — часто сталкиваются с необходимостью получения украинских официальных документов. Это могут быть свидетельства о рождении, смерти или браке, дипломы, архивные справки, судебные решения, выписки из государственных реестров и т.д. В то же время сделать это лично, находясь за пределами Украины, часто невозможно. В этой статье рассказываем обо всех возможных способах получения документов, а также даем советы от юристов Visit Ukraine по обеспечению юридической силы документов за границей.

Получение документов из Украины дистанционно: доступные варианты для иностранцев

Получение документов через адвокатский запрос

Наиболее эффективным способом получить документы из Украины для иностранца является обращение к адвокату, который может действовать в интересах клиента на основании доверенности. Согласно статье 20 Закона Украины «Об адвокатуре и адвокатской деятельности», адвокат имеет право истребовать официальные документы и информацию от государственных органов, архивов, учебных заведений и т. п.

Вот какие документы можно получить таким способом:

● свидетельства о рождении, смерти, браке (через ЗАГС или архивы);

● архивные справки о месте жительства, работе, учебе;

● копии дипломов, справок, аттестатов;

● судебные решения или материалы дел (при наличии законного основания для доступа).

Необходимые условия для получения документов через адвокатский запрос:

● нотариальная доверенность на адвоката (с апостилем или консульской легализацией, в зависимости от страны);

● полные данные о запрашиваемом документе (ФИО лица, дата и место события, тип документа).

Преимущества данного способа: такой механизм позволяет адвокату действовать полностью самостоятельно — без необходимости присутствия иностранца в Украине. Это идеальный вариант для лиц, которые не могут или не хотят приезжать лично.

Получение документов через консульство Украины за границей

Украинские консульские учреждения за рубежом имеют ограниченные полномочия в сфере выдачи или истребования документов, но в отдельных случаях они могут оказаться полезными.

Что можно получить или сделать через консульство:

● повторные свидетельства о рождении, смерти, браке — если заявитель является тем лицом, в отношении которого составлен документ;

● документы, которые были оформлены самим консульством;

● заверение подписи на доверенности для дальнейших действий в Украине.

Что невозможно получить через консульство:

● документы третьих лиц (даже близких родственников);

● архивные справки или выписки из реестров;

● документы из судов, учебных или медицинских учреждений.

Вывод: консульство может помочь подать запрос в РАГС или нотариально заверить документы, но не может заменить действия адвоката в Украине.

Не хотите пропускать важные обновления и полезные материалы? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку!

Нотариальные копии, апостиль и перевод: как обеспечить юридическую силу документов за рубежом?

Официальные документы, полученные из Украины, часто должны быть поданы в иностранные органы власти. Для этого необходимо предоставить нотариально заверенную копию документа с апостилем (или легализацией) и официальным переводом.

Алгоритм действий:

1. Адвокат в Украине истребовывает оригинал или дубликат необходимого документа.

2. У нотариуса оформляется официальная копия документа.

3. В соответствующем министерстве ставится апостиль.

4. При необходимости выполняется перевод (с украинского) и он заверяется.

5. Документы передаются иностранцу за границу через курьерские службы.

Как быстро получить необходимые документы из Украины: советы юриста

Чтобы избежать лишних затрат времени и средств, юристы Visit Ukraine советуют следовать следующим советам:

● Если вы не можете приехать в Украину – свяжитесь с юристами Visit Ukraine. Наши специалисты предлагают полное сопровождение процесса истребования документов – от оформления доверенности до получения документов у вас на руках за границей.

● Заранее подготовьте все известные данные о документе, чтобы облегчить поиск (например, год, место события, точное ФИО лица).

● Сразу заказывайте документ с нотариальным заверением, апостилем и переводом, если вы знаете, что будете подавать его в иностранное учреждение.

Если вы ищете надежного партнера — обращайтесь к миграционным юристам Visit Ukraine. Мы обеспечим быстрое, легальное и безопасное получение документов, где бы вы ни находились.

Напомним! Иностранцы в Украине могут столкнуться с юридическими трудностями даже во время короткой поездки. Читайте, как заранее позаботиться о своей безопасности и какие преимущества дает услуга «Юридическое сопровождение 5 часов» в нашем предыдущем материале.

Фото: Freepik

Хотите знать больше? Читайте актуальные новости и полезные материалы об Украине и мире в разделе "Новости".

Советуем приобрести для безопасного и комфортного путешествия по Украине: 

Visit Ukraine Insurance - медицинское страхование с покрытием военных рисков;
Visit Ukraine Mini Hull Insurance - автострахование с расширенным покрытием на территории Украины;
Visit Ukraine Osago - обязательная автогражданка на авто с украинской регистрацией;

Visit Ukraine Tickets – билеты на автобусы и поезда в/из Украины;

Visit Ukraine Tours – самая большая онлайн-база по турам по Украине на любой вкус;

Visit Ukraine Hotels – отели для комфортного пребывания в Украине;

Visit Ukraine Merch – патриотическая одежда и аксессуары с доставкой по всему миру.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Использование, копирование или перепечатывание материалов сайта только при условии ссылки (для интернет-изданий - гиперссылки) на "Visit Ukraine".

Все права защищены.