Cómo obtener documentos de Ucrania de forma remota como extranjero: consejos, mecanismos y apoyo legal

Los extranjeros no tienen que venir a Ucrania para obtener documentos. Descubre cómo obtener de forma remota certificados, diplomas o referencias archivísticas y cómo asegurar la validez legal de los documentos para su presentación en el extranjero

Obtener documentos puede ser simple y rápido: solicita el servicio a profesionales

SOLICITAR

Los ciudadanos extranjeros que tienen vínculos con Ucrania — a través de la familia, la educación, la propiedad o procedimientos legales — a menudo necesitan obtener documentos oficiales ucranianos. Estos pueden incluir certificados de nacimiento, defunción o matrimonio, diplomas, registros archivísticos, decisiones judiciales, extractos de registros estatales, etc. Al mismo tiempo, a menudo es imposible hacer esto en persona mientras se está fuera de Ucrania. En este artículo, te contaremos sobre todas las formas posibles de obtener documentos, así como proporcionaremos consejos de abogados de Visit Ukraine sobre cómo asegurar la validez legal de los documentos en el extranjero.

Obtención de documentos de Ucrania de forma remota: opciones disponibles para extranjeros

Obtención de documentos a través de la solicitud de un abogado

La forma más efectiva para que un extranjero obtenga documentos de Ucrania es contratar a un abogado que pueda actuar en nombre del cliente en base a un poder notarial. Según el Artículo 20 de la Ley de Ucrania “Sobre la Abogacía y el Ejercicio del Derecho”, un abogado tiene derecho a solicitar documentos e información oficiales de organismos estatales, archivos, instituciones educativas, etc.

Los siguientes documentos se pueden obtener de esta manera:

● certificados de nacimiento, defunción y matrimonio (a través de la Oficina del Registro Civil o archivos);
● referencias archivísticas sobre lugar de residencia, trabajo y educación;
● copias de diplomas, certificados y acreditaciones;
● decisiones judiciales o materiales del caso (si hay una base legal para el acceso).

Requisitos para obtener documentos a través de la solicitud de un abogado:

● poder notarial para un abogado (con apostilla o legalización consular, dependiendo del país);
● detalles completos del documento solicitado (nombre completo de la persona, fecha y lugar del evento, tipo de documento).

Ventajas de este método: este mecanismo permite al abogado actuar de forma completamente independiente — sin necesidad de que el extranjero esté presente en Ucrania. Esto es ideal para personas que no pueden o no quieren venir en persona.

Obtención de documentos a través de un consulado ucraniano en el extranjero

Las oficinas consulares ucranianas en el extranjero tienen poderes limitados para emitir o solicitar documentos, pero en algunos casos pueden ser útiles.

Lo que se puede obtener o hacer a través del consulado:

● duplicados de certificados de nacimiento, defunción o matrimonio — si el solicitante es la persona a la que se refiere el documento;
● documentos que fueron emitidos por el propio consulado;
● certificación de una firma en un poder notarial para acciones posteriores en Ucrania.

Lo que no se puede obtener a través del consulado:

● documentos de terceros (incluso de familiares cercanos);
● referencias archivísticas o extractos de registros;
● documentos de tribunales, instituciones educativas o médicas.

Conclusión: el consulado puede ayudar a presentar una solicitud a la Oficina del Registro Civil o a notarizar documentos, pero no puede reemplazar las acciones de un abogado en Ucrania.

¿No quieres perderte actualizaciones importantes y artículos útiles? Suscríbete a nuestro boletín semanal!

Copias notarizadas, apostilla y traducción: ¿cómo asegurar la validez legal de los documentos en el extranjero?

Los documentos oficiales obtenidos de Ucrania a menudo necesitan ser presentados a autoridades extranjeras. Para ello, es necesario proporcionar una copia notarizada del documento con una apostilla (o legalización) y una traducción oficial.

Algoritmo de acciones:

1. Un abogado en Ucrania solicita el original o un duplicado del documento requerido.
2. Una copia oficial del documento es elaborada por un notario.
3. Se coloca una apostilla en el ministerio correspondiente.
4. Si es necesario, se realiza y certifica una traducción (del ucraniano).
5. Los documentos se envían al extranjero a través de servicios de mensajería.

Cómo obtener rápidamente los documentos necesarios de Ucrania: consejos de un abogado

Para evitar perder tiempo y dinero, los abogados de Visit Ukraine recomiendan seguir estos consejos:

● Si no puedes venir a Ucrania, contacta a los abogados de Visit Ukraine. Nuestros especialistas ofrecen apoyo completo en el proceso de solicitud de documentos — desde la elaboración de un poder notarial hasta la recepción de los documentos en tus manos en el extranjero.
● Prepara toda la información conocida sobre el documento con anticipación para facilitar la búsqueda (por ejemplo, año, lugar de emisión, nombre completo exacto de la persona).
● Ordena un documento notarizado, apostillado y traducido de inmediato si sabes que lo presentarás a una institución extranjera.

Si estás buscando un socio confiable, contacta a los abogados de inmigración de Visit Ukraine. Aseguraremos la recepción rápida, legal y segura de documentos, estés donde estés.

¡Te recordamos! Los extranjeros en Ucrania pueden encontrar dificultades legales incluso durante un viaje corto. Lee sobre cómo cuidar tu seguridad con anticipación y qué ventajas ofrece el servicio de “apoyo legal de 5 horas” en nuestro artículo anterior.

Foto: Freepik

¿Quieres saber más? Lee las últimas noticias y materiales útiles sobre Ucrania y el mundo en la sección de Noticias .

Te recomendamos adquirirlo para un viaje seguro y cómodo a Ucrania: 

Visit Ukraine Insurance – seguro que cubre riesgos militares para la entrada y el viaje en Ucrania;
Visit Ukraine Car Insurance – seguro de automóvil con cobertura ampliada en Ucrania;
Visit Ukraine Legal Advice – apoyo legal integral sobre la entrada a Ucrania;
Visit Ukraine Tickets – billetes de autobús y tren hacia/desde Ucrania;
Visit Ukraine Tours – la mayor base de datos en línea de tours a Ucrania para todos los gustos;
Visit Ukraine Hotels – hoteles para una estancia cómoda en Ucrania;
Visit Ukraine Merch – ropa y accesorios patrióticos con entrega a todo el mundo.

© 2018-2025, Visit Ukraine. El uso, copia o reimpresión de materiales en este sitio está permitido solo con un enlace (hipervínculo para publicaciones en línea) a Visit Ukraine.

Todos los derechos reservados.