Come ottenere documenti dall'Ucraina a distanza come straniero: consigli, meccanismi e supporto legale

Gli stranieri non devono recarsi in Ucraina per ottenere documenti. Scopri come ottenere a distanza certificati, diplomi o riferimenti archivistici e come garantire la validità legale dei documenti per la presentazione all'estero

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I cittadini stranieri che hanno legami con l'Ucraina — attraverso la famiglia, l'istruzione, la proprietà o procedimenti legali — spesso devono ottenere documenti ufficiali ucraini. Questi possono includere certificati di nascita, morte o matrimonio, diplomi, registri archivistici, decisioni di tribunali, estratti dai registri statali, ecc. Allo stesso tempo, è spesso impossibile farlo di persona mentre ci si trova al di fuori dell'Ucraina. In questo articolo, ti parleremo di tutti i modi possibili per ottenere documenti, oltre a fornire consigli da avvocati di Visit Ukraine su come garantire la validità legale dei documenti all'estero.

Ottenere documenti dall'Ucraina a distanza: opzioni disponibili per gli stranieri

Ottenere documenti tramite richiesta di un avvocato

Il modo più efficace per un cittadino straniero di ottenere documenti dall'Ucraina è assumere un avvocato che possa agire per conto del cliente sulla base di una procura. Secondo l'Articolo 20 della Legge dell'Ucraina "Sull'Ordine e sulla Pratica Legale", un avvocato ha il diritto di richiedere documenti ufficiali e informazioni da enti statali, archivi, istituzioni educative, ecc.

I seguenti documenti possono essere ottenuti in questo modo:

● certificati di nascita, morte e matrimonio (attraverso l'Ufficio di Stato Civile o archivi);

● riferimenti archivistici riguardanti il luogo di residenza, lavoro e istruzione;

● copie di diplomi, certificati e attestati;

● decisioni di tribunali o materiali di casi (a condizione che ci sia una base legale per l'accesso).

Requisiti per ottenere documenti tramite richiesta di un avvocato:

● procura notarile per un avvocato (con apostille o legalizzazione consolare, a seconda del paese);

● dettagli completi del documento richiesto (nome completo della persona, data e luogo dell'evento, tipo di documento).

Vantaggi di questo metodo: questo meccanismo consente all'avvocato di agire completamente in modo indipendente — senza la necessità che lo straniero sia presente in Ucraina. Questo è ideale per le persone che non possono o non vogliono venire di persona.

Ottenere documenti tramite un consolato ucraino all'estero

Gli uffici consolari ucraini all'estero hanno poteri limitati per emettere o richiedere documenti, ma in alcuni casi possono essere utili.

Cosa può essere ottenuto o fatto tramite il consolato:

● duplicati di certificati di nascita, morte o matrimonio — se il richiedente è la persona a cui si riferisce il documento;

● documenti che sono stati emessi dal consolato stesso;

● certificazione di una firma su una procura per ulteriori azioni in Ucraina.

Cosa non può essere ottenuto tramite il consolato:

● documenti di terzi (anche parenti stretti);

● riferimenti archivistici o estratti dai registri;

● documenti da tribunali, istituzioni educative o mediche.

Conclusione: il consolato può aiutare a presentare una richiesta all'Ufficio di Stato Civile o a notarizzare documenti, ma non può sostituire le azioni di un avvocato in Ucraina.

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Copie notarizzate, apostille e traduzione: come garantire la validità legale dei documenti all'estero?

I documenti ufficiali ottenuti dall'Ucraina devono spesso essere presentati alle autorità straniere. Per fare ciò, è necessario fornire una copia notarizzata del documento con un'apostille (o legalizzazione) e una traduzione ufficiale.

Algoritmo delle azioni:

1. Un avvocato in Ucraina richiede l'originale o un duplicato del documento richiesto.

2. Una copia ufficiale del documento viene redatta da un notaio.

3. Un'apostille viene apposta presso il ministero competente.

4. Se necessario, viene effettuata e certificata una traduzione (dall'ucraino).

5. I documenti vengono inviati allo straniero all'estero tramite servizi di corriere.

Come ottenere rapidamente i documenti necessari dall'Ucraina: consigli da un avvocato

Per evitare di perdere tempo e denaro, gli avvocati di Visit Ukraine raccomandano di seguire questi consigli:

● Se non puoi venire in Ucraina, contatta gli avvocati di Visit Ukraine. I nostri specialisti offrono supporto completo nel processo di richiesta di documenti — dalla redazione di una procura alla ricezione dei documenti nelle tue mani all'estero.

● Prepara in anticipo tutte le informazioni note sul documento per facilitare la ricerca (ad es., anno, luogo di emissione, nome completo esatto della persona).

● Ordina subito un documento notarizzato, apostillato e tradotto se sai che lo presenterai a un'istituzione straniera.

Se stai cercando un partner affidabile, contatta gli avvocati per l'immigrazione di Visit Ukraine. Ci assicureremo che tu riceva i documenti in modo rapido, legale e sicuro, ovunque tu sia.

Ti ricordiamo! Gli stranieri in Ucraina possono incontrare difficoltà legali anche durante un breve viaggio. Leggi come prenderti cura della tua sicurezza in anticipo e quali vantaggi offre il servizio di "supporto legale di 5 ore" nel nostro articolo precedente.

Foto: Freepik

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